যৌথ স্টক সংস্থা বার্ষিক শেয়ারহোল্ডারদের একটি সাধারণ সভা করতে বাধ্য। বার্ষিক সাধারণ সভা কোম্পানির সনদ নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যেই অনুষ্ঠিত হয়, তবে আর্থিক বছর শেষ হওয়ার দুই মাসের আগে নয় ছয় মাসের পরে নয়। যৌথ স্টক সংস্থার জীবনের একটি সবচেয়ে কঠিন ঘটনা হ'ল শেয়ারহোল্ডারদের সভার উপযুক্ত প্রস্তুতি এবং অনুষ্ঠিত হওয়া।
এটা জরুরি
ফেডারেল আইন "জয়েন্ট স্টক সংস্থাগুলিতে"
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি আপনার কোনও শেয়ারহোল্ডারদের সভা প্রস্তুত করার অভিজ্ঞতা না থেকে থাকে তবে তাড়াতাড়ি বা পরে আপনি খুব কমই কিছু অপ্রীতিকর আশ্চর্য এড়াতে সক্ষম হবেন। কোন গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তগুলি সমাজের সংগঠক ও নেতার জীবনকে অন্ধকার করতে পারে? প্রথমত, কোনও শেয়ারহোল্ডারদের সভার একটি নিরক্ষর সংস্থার ফলস্বরূপ শেয়ারহোল্ডাররা এই ইভেন্টটি ধারণের পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য দাবী দাখিল করতে পারে।
ধাপ ২
দস্তাবেজগুলির ভুল প্রস্তুতি তথাকথিত সিদ্ধান্তকে অস্বীকার করে। নিরক্ষর প্রস্তুতিমূলক কাজ এবং সাংগঠনিক মিসস্টেপের সবচেয়ে খারাপ পরিণতিগুলির একটি হ'ল একটি উদ্যোগ নেওয়া।
ধাপ 3
এটি মনে রাখা উচিত যে সংস্থার শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায়, এর কার্যক্রমের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সমাধান করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনা পর্ষদ এবং তদারকি বোর্ডের নির্বাচন, নিরীক্ষা কমিশনের নির্বাচন, নিরীক্ষকের অনুমোদন। সুতরাং, সাধারণ সভাটি যৌথ স্টক সংস্থার সর্বোচ্চ পরিচালনা পর্ষদ।
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারকে তার যোগ্যতার মধ্যে থাকা সমস্ত ইস্যুতে ভোট দেওয়ার অধিকার সহ এ জাতীয় সভায় অংশ নেওয়ার অধিকার রয়েছে। শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার যোগ্যতার নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটি ফেডারেল আইন দ্বারা "যৌথ স্টক সংস্থাগুলি" দ্বারা নির্ধারিত এবং সীমিত করা হয়।
পদক্ষেপ 5
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সভা প্রস্তুত করার সময়, কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি, আর্থিক বিবৃতিগুলি, বিশেষত লাভ এবং লোকসানের বিবৃতিগুলির অনুমোদনের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের পক্ষে সম্ভবত অন্যতম প্রধান পয়েন্ট হ'ল আর্থিক বছরের ফলাফলের ভিত্তিতে লভ্যাংশ প্রদান সহ মুনাফা বিতরণের বিষয়টি।
পদক্ষেপ 6
বার্ষিক পৃথক এবং স্বতন্ত্রভাবে যে সাধারণ সভাগুলি অনুষ্ঠিত হয় সেগুলি অসাধারণ বলে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 7
যৌথ স্টক সংস্থার সাধারণ সভা যেমন একটি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের প্রস্তুতি এবং পরিচালনার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি শেয়ারহোল্ডারদের সংখ্যা এবং তাদের গুণগত বিতরণ সহ অনেকগুলি বিষয়ের উপর নির্ভর করে। বৈঠকটি একটি উচ্চ স্তরে এবং আনুষ্ঠানিক পদ্ধতির সম্পূর্ণ সম্মতিতে অনুষ্ঠিত হবে বলে পুরোপুরি আত্মবিশ্বাসী হওয়ার জন্য সংস্থার প্রধানের উচিত পেশাদার আইনজীবীদের সাথে যোগাযোগ করা। আইন সংস্থা ডকুমেন্টের একটি প্যাকেজ প্রস্তুত করতে, সভা আহ্বানের বিষয়ে পরিচালনা পর্ষদের সভার মিনিটগুলি আঁকতে সহায়তা করবে, শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্ট্রার এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক কাগজপত্রগুলি সংগ্রহ করবে, যা ছাড়াই বৈঠক হতে পারে অবৈধ হতে।
