পরিকল্পনা মিটিংগুলির বিপরীতে সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি প্রায়শই বর্তমান ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য এবং এগুলিতে উপলভ্য মন্তব্যের বিনিময়ের জন্য কোনও উদ্যোগের সমষ্টি বা তার মহকুমার সাধারণ সভা হিসাবে অভিহিত হয়। কিছু সংস্থায়, তারা এগুলি ভবিষ্যতের কাজের পরিকল্পনা করা বা ফলাফল সংমিশ্রণ এবং সংমিশ্রণ সম্পর্কিত পরিকল্পনা এবং পরবর্তী পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত বলে।
এটা জরুরি
- - একটি ওয়েবিনার আয়োজনের জন্য একটি সভা বা সরঞ্জামের জন্য ঘর;
- - দলের বেশিরভাগের উপস্থিতি (ব্যক্তিগত বা কম্পিউটারে);
- - পরিস্থিতি এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে একজন অন ডিউটি স্পিকার (সমালোচক) বা তাদের বেশ কয়েকটি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কাজের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে সভায় প্রধান বক্তা হবেন কর্তব্য সমালোচক যিনি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য সংস্থার কার্যক্রমের সমস্ত ফলাফল পর্যালোচনা করেন। তার দায়িত্বগুলির মধ্যে কাজের ফলাফল অধ্যয়ন করা এবং মন্তব্য করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই ক্ষেত্রে, সংস্থা এবং বিভাগের প্রধান তাকে মেঝে দেয়।
কাজের সাধারণ ক্ষেত্রের জন্য দায়ীদের পরিবর্তন করার সময় (উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্ট মিডিয়াতে কোনও ইস্যুর ডিউটি এডিটর ইনস্টিটিউট), প্রতিবেদনটি পর্যালোচনাধীন সময়ে এই লোডটি বহনকারী তার দ্বারা তৈরি করা হয়।
ধাপ ২
ব্রিফিং পরিচালনার আরেকটি আদেশও সম্ভব: কাজটির এক বা অন্য বিভাগের জন্য দায়বদ্ধ প্রত্যেক ব্যক্তি প্রতিবেশী বিভাগগুলির জন্য যারা দায়বদ্ধ ছিলেন তাদের কাজটি সাধারণ লক্ষ্য বাস্তবায়নে কতটুকু অবদান রেখেছিল সে সম্পর্কে তাদের মতামত প্রকাশ করে ।
ধাপ 3
বক্তৃতার আলোচনার ক্রম স্পিকারের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। যদি সেগুলির বেশ কয়েকটি থাকে তবে প্রতিবেদনটি নিয়ে আলোচনার জন্য কিছু সময় দেওয়ার জন্য ভাল।
এখানে, ব্যক্তিগত না হয়ে গঠনমূলক সংলাপ বজায় রাখা সংস্থা বা বিভাগের প্রধানের উপর নির্ভর করে। যদি কথোপকথনটি ভুল দিকে ফিরে যায়, আপনি সর্বদা হস্তক্ষেপ করতে পারেন এবং আলোচনাকে সঠিক ট্র্যাকটিতে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার শক্তিটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিবেদন বা প্রতিবেদনের আলোচনার পরে, প্রায়শই এটি প্রয়োজনীয় বলে মনে করে প্রত্যেককে কথা বলার সুযোগ দেওয়ার প্রথাগত। প্রায়শই, এই জাতীয় বক্তৃতা আমাদের গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয় যা এক কারণ বা অন্য কারণে রিপোর্ট এবং বিতর্কগুলিতে উল্লেখ করা হয়নি বা আলোচনার সময় অপ্রতুল মনোযোগ দেওয়া হয়েছিল।
পদক্ষেপ 5
উপসংহারে, সংগঠন বা বিভাগের প্রধান আলোচনার সংক্ষিপ্তসার জানাতে পারেন, তিনি যার সাথে সম্মত হন তা জানাতে পারেন, তিনি কীসের সাথে একমত নন, উত্থাপিত বিষয়গুলির মধ্যে কোনটির আলোচনার প্রয়োজন হয়, এই সিদ্ধান্তে ভয়েস নিতে পারেন যে, তার মতে, ইতিমধ্যে ভিত্তিক করা উচিত কথোপকথনের ফলাফল এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে তার প্রতিবেদনের মান, আলোচনার মাত্রা এবং অন্যান্য উল্লেখযোগ্য বিষয়ে তাঁর মন্তব্য, পয়েন্টগুলি, সাধারণ এবং নির্দিষ্ট উভয় ক্ষেত্রে
