অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, সংস্থার প্রধান বিভিন্ন ব্যয়ের জন্য তহবিল ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য বা অফিস সরবরাহ ক্রয়ের জন্য। তদুপরি, তিনি নগদ রেজিস্ট্রার থেকে কেবল নিজেরাই নগদ নিতে পারবেন, তহবিলগুলি অন্যান্য কর্মীদের কাছে দায়বদ্ধও দেওয়া হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার নগদ ডেস্ক থেকে তহবিল জারি করা হয়। অতএব, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে নগদ থাকলে আপনার চেকবুকটি ব্যবহার করে প্রথমে তা প্রত্যাহার করতে হবে। কিছু ব্যাঙ্কের জন্য আপনাকে চেকের পরিমাণের উদ্দেশ্যটি বোঝানো প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, জ্বালানী এবং লুব্রিক্যান্ট কেনা, ব্যবসায়ের ব্যয়। এই ক্রিয়াকলাপটি অ্যাকাউন্টিংয়ে নিম্নরূপ প্রতিফলিত করুন: ডি 50 "ক্যাশিয়ার" কে 51 "কারেন্ট অ্যাকাউন্ট" - বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল প্রত্যাহার করা হয়েছে। প্রত্যাহারের পরিমাণের জন্য নগদ রশিদও আঁকুন।
ধাপ ২
কর্মচারীর কাছে জবাবদিহি তহবিল ইস্যু করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, ম্যানেজারকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের বরাদ্দের জন্য একটি আদেশ জারি করতে হবে, এই প্রশাসনিক নথিটি উদ্দেশ্যটিও নির্দেশ করে, উদাহরণস্বরূপ, জ্বালানী কেনা। তহবিল জারি করা, নগদ চালানের সাথে জমা জমা দিন, যাতে দায়বদ্ধ ব্যক্তি এবং তার পাসপোর্টের ডেটা নির্দেশ করে। অ্যাকাউন্টিংয়ে, নিম্নলিখিত হিসাবে এটি প্রতিফলিত করুন: D71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" "কে 50" ক্যাশিয়ার "- নগদ দেওয়া হয়। অধিকন্তু, accounts১ অ্যাকাউন্টের প্রসঙ্গে, যে কর্মচারীকে নগদ প্রদান করা হয়েছিল তাকে নির্বাচন করুন।
ধাপ 3
তিন দিন পরে, জবাবদিহি ব্যক্তি অবশ্যই প্রাপ্ত অর্থের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে, যদি সে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যায়, তবে অবশ্যই তার পরে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। ব্যয় করা পরিমাণের জন্য, কর্মচারীর অবশ্যই সহায়ক নথি (চেক, চালান) থাকতে হবে, যার জন্য পরবর্তী সময়ে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে এই পরিমাণগুলি রেকর্ড করুন। 71 অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টটি খুলুন যার সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মী জবাবদিহি তহবিল সহ জ্বালানী কিনেছিলেন। পোস্টিংটি নিম্নরূপ দেখবে: ডি 10 "মেটেরিয়ালস" সাবকাউন্ট "ফুয়েল" কে 71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" - জবাবদিহিতা তহবিল ব্যবহার করে জ্বালানী কেনা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
যদি অ্যাকাউন্টের পরিমাণগুলি যথাসময়ে ফেরত না পাওয়া যায় তবে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে প্রবেশ করুন: D94 "মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয়ক্ষতি ও ক্ষয়ক্ষতি" কে 71 "দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত"।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, কর্মচারীর বেতন থেকে পরিমাণটি কেটে নিন, একটি নোট দিন: ডি 70 "কর্মীদের অর্থ প্রদান" K94 "অভাব এবং মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয়ক্ষতি থেকে ক্ষয়ক্ষতি।"
