এটি কোনও প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট না হওয়ায় কঠোরভাবে নমুনার কোনও অনুমোদিত ফর্ম বা অর্থের জন্য চালানের একীভূত ফর্ম নেই। তবে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে যা অবশ্যই চালানে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে ব্যর্থ।
এটা জরুরি
ক্রেতা এবং বিক্রেতার বিশদ
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি স্ট্যান্ডার্ড অফিস প্রোগ্রাম ওয়ার্ড বা এক্সেলে আপনার ব্যবসায়ের চালানের জন্য একটি টেম্পলেট তৈরি করুন। একটি নির্দিষ্ট চুক্তি শেষ করার সময়, আপনাকে কেবল এই ফর্মটিতে ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ ২
বিকল্পভাবে, একটি চালান উত্পন্ন করার জন্য একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন। এখানে একটি দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে যে সমস্ত সম্পন্ন লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হবে। এটি নিঃসন্দেহে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের সুবিধার্থ করবে। এছাড়াও, এই পদ্ধতির মাধ্যমে চালানের অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়াটি পর্যবেক্ষণ করা সম্ভব হবে, যা ত্রুটির সম্ভাবনা এবং অন্য অ্যাকাউন্টে তহবিলের স্থানান্তরকে বাদ দেবে। তবে এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলির ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের পাশাপাশি কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য কিছু নগদ ব্যয় প্রয়োজন। প্রদত্ত সফ্টওয়্যারগুলির উদাহরণগুলি 24 কম, রেডোসোফ্ট ডকুমেন্টস 6, কুইকবুকস, ওয়েবমনি কিপার ক্লাসিক। প্রদত্ত প্রোগ্রামগুলি ছাড়াও, বিনামূল্যে বিলিংয়ের সংস্থান রয়েছে: ফ্রেশবুকস, ক্যাশবোর্ড, জোহো ইনভয়েস, ওয়ার্কিংপয়েন্ট।
ধাপ 3
চালানটি কীভাবে ইলেকট্রনিক আকারে বা কাগজে জারি করা হয় তা বিবেচনা না করেই অবশ্যই এটিতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে: একটি আইনি সত্তা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার বিবরণ (সংস্থার নাম, আইনী ফর্ম, করদাতার সনাক্তকারী নম্বর, আইনী ঠিকানা), ব্যাঙ্কের বিশদ (বর্তমান অ্যাকাউন্ট), ব্যাঙ্কের নাম, ব্যাঙ্কের ঠিকানা, বিআইকে, সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট) কোডগুলি (ওকেওএনএইচএইচ, ওকেপো)।
পদক্ষেপ 4
বিক্রেতার এবং ক্রেতার সমস্ত বিবরণ নির্দেশিত হওয়ার পরে, চালানের জন্য নির্ধারিত নম্বরটি রাখুন এবং এর গঠনের তারিখটি লিখুন। প্রতিটি নতুন বছর থেকে, অ্যাকাউন্টগুলির সংখ্যা নতুনভাবে শুরু হয়। এরপরে, প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার পরিমাপের নাম, পরিমাণ, দাম এবং ইউনিট, পাশাপাশি ভ্যাট উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
নথির শেষে, কোনও পৃথক উদ্যোক্তাকে অবশ্যই আদ্যক্ষর এবং সাইন দিয়ে তার শেষ নামটি লিখতে হবে। মুদ্রণটি এই দস্তাবেজে isচ্ছিক।
