চালান হ'ল একটি বাধ্যতামূলক দলিল, যার ভিত্তিতে গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আপনার দেওয়া পরিষেবার জন্য বা সরবরাহ করা পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে। এই দস্তাবেজটির সংকলন বিশেষভাবে কঠিন নয়। তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটিতে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে এবং এতে কোনও ত্রুটি নেই।
এটা জরুরি
- - কাগজ;
- - প্রিন্টার;
- - ঝর্ণা কলম;
- - মুদ্রণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
"চালান" শব্দটি সহ দস্তাবেজটির শিরোনাম করুন। এটি প্রথম লাইনে কেন্দ্র করে লেখা হয়েছে is নামটি অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং চুক্তির ডেটা (নাম, সংখ্যা, উপসংহারের তারিখ) এর পরে আসে। সাধারণত অ্যাকাউন্টটি একটি ক্রমিক নম্বর দেওয়া হয়: যদি চুক্তির অধীনে প্রথম অর্থ প্রদান এক এবং আরও হয়।
ধাপ ২
প্রদানকারী বা নির্বাহক, সরবরাহকারী হিসাবে নিজেকে শনাক্ত করুন (চুক্তিতে কোন শব্দটি প্রদর্শিত হয় তার উপর নির্ভর করে)। এর পরে, আপনার নাম, আইনী ঠিকানা এবং ব্যাঙ্কের বিশদ সরবরাহ করুন। ইলেক্ট্রনিক উত্স থেকে পরবর্তীটি অনুলিপি করা আরও ভাল, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট নম্বর - ব্যাংক-ক্লায়েন্ট সিস্টেম থেকে, বাকী - আপনার ব্যাঙ্কের ওয়েবসাইটে সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠা থেকে।
ধাপ 3
তারপরে এই শব্দের সাথে গ্রাহককে মনোনীত করুন বা, যদি আপনি নিজেকে প্রাপক হিসাবে নাম প্রদান করে থাকেন, এবং তার সম্পর্কে অনুরূপ ডেটা সরবরাহ করেন। সেরা উত্স হবে আপনার চুক্তির একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ।
পদক্ষেপ 4
সরবরাহকৃত পরিষেবার অর্ডার নম্বর বা সরবরাহ করা পণ্য, পরিমাপের একক, পরিমাণ, মূল্য এবং মোট ব্যয়ের সাথে নথিতে নীচে একটি সারণী সন্নিবেশ করান।
টেবিলের নীচে সংখ্যায় প্রদেয় পুরো পরিমাণটি প্রবেশ করান। আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন তবে দয়া করে এই কর সহ পরিমাণটিও নির্দেশ করুন। যদি তা না হয় তবে পেমেন্ট কেন তার সাপেক্ষে নয় তা নির্দেশ করুন। সাধারণত এটি সরলিকৃত কর ব্যবস্থাপনার প্রয়োগ, সাধারণত ট্যাক্স অফিস দ্বারা প্রদত্ত তার আবেদনের সম্ভাব্যতার বিজ্ঞপ্তির সংখ্যাও নির্দেশ করা হয়।
পদক্ষেপ 5
টেবিলের নীচে, লাইনের শুরুতে, "দিতে হবে মোট" লিখুন এবং সংখ্যায় প্রদত্ত পরিমাণটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
চালানটি অবশ্যই সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। যদি এই পদগুলি একজন ব্যক্তির দ্বারা দখল করা হয় তবে তিনি উভয়ের পক্ষে স্বাক্ষর করেন। একই কাজটি কোনও পৃথক উদ্যোক্তার দ্বারা করা হয় যার ভাড়াটে হিসাবরক্ষক নেই।
তারপরে চালানটি সংস্থা বা উদ্যোক্তার সিল দিয়ে সিল করে দেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 7
আপনি প্রদানকারীর কাছে চালানটি ফ্যাক্স করতে পারেন। সর্বাধিক সাধারণ রূপটি হল যখন ঠিকাদার গ্রাহককে ই-মেইলের মাধ্যমে চালানের স্ক্যান প্রেরণ করে। এই ভিত্তিতে, অর্থ প্রদান করা হয়, এবং মূলটি নিয়মিত মেল দ্বারা, কুরিয়ার দ্বারা বা ব্যক্তিগতভাবে প্রেরণ করা হয়।
