বর্তমান আইন নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য একটি সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিকে সংজ্ঞায়িত করে, যা পালন করা রাজ্য নিয়ন্ত্রণ কমিটি, কর কর্তৃপক্ষ, ব্যাংক এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সংস্থা দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয়। নগদ পুস্তকটি পূরণ করতে যদি কোনও ত্রুটি ধরা পড়ে, তবে নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য বিধি লঙ্ঘনের অভিযোগে এই কোম্পানির বিরুদ্ধে অভিযোগ করা হয়েছে, এতে নির্দিষ্ট কিছু জরিমানা ও কর নিরীক্ষা প্রযোজ্য। এটি এড়াতে, সময়মতো ভুলটি চিহ্নিত করা এবং সংশোধন করা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রধান হিসাবরক্ষক বা সংস্থার প্রধানের নামে নগদ পুস্তকে একটি ত্রুটি সনাক্ত করার বিষয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন।
ধাপ ২
প্রধান স্বাক্ষরিত এন্টারপ্রাইজের আদেশক্রমে একটি কমিশন নিয়োগ করুন, যা ত্রুটিটি সংশোধন করতে নগদ বইয়ের উপযুক্ত পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য দায়বদ্ধ হবে।
ধাপ 3
সংরক্ষণাগার বা অন্য যে স্থানে সেগুলি সংরক্ষণ করা আছে সেগুলি কমিশনের তত্ত্বাবধানে ভুলভাবে সম্পন্ন ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনগুলি পুনরুদ্ধার করুন। পুরানো ভুলভাবে পূরণ করা বন্দোবস্ত এবং নগদ পরিষেবাদি বাতিল করতে এবং একটি নতুন নগদ বন্দোবস্ত পরিষেবা প্রদান করুন। এই ক্ষেত্রে, যখন নগদ বন্দোবস্ত পরিষেবা বিবৃতিতে জারি করা হয়েছে কেবল তখনই বাতিলকরণ কার্যকর করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 4
নগদ বইয়ের ত্রুটিটি সংশোধন করা শুরু করুন। Cash অনুচ্ছেদে নগদ লেনদেন সম্পর্কিত প্রবিধানের ৪.২ ধারায় বলা হয়েছে যে নগদ বইয়ের সংশোধন করার অনুমতি নেই, যদিও এই কার্যক্রম পরিচালনার বিষয়ে সরাসরি নিষেধাজ্ঞার ব্যবস্থা নেই। ধারা ৪.২ এ বর্ণিত সংশোধন পদ্ধতি ব্যবহার করুন। 88 নং রেগুলেশন, যা অনুসারে এটি ভুল নম্বর বা পাঠ্য আউট করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, উপরে সঠিক তথ্য লিখুন, যা এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত। স্ট্রাইকথ্রু এক স্ট্রোকের সাথে করা হয় যাতে আপনি পুরানো এন্ট্রিটি দেখতে পান। "ফিক্সড" শব্দটি স্বাক্ষরগুলির পাশে রাখুন এবং সংশোধনের তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
নগদ বইয়ের কোনও পৃষ্ঠা বাদ দিতে ভুল হলে খালি পৃষ্ঠাটি অতিক্রম করুন। "ক্যানসেলড" শিলালিপি এবং সংশ্লিষ্ট তারিখটি স্ট্রাইকথ্রুের পাশে রাখুন এবং তারপরে প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষরের সাথে পরিবর্তনগুলি প্রত্যয়ন করুন।
পদক্ষেপ 7
একইভাবে, আপনি ত্রুটিটি সংশোধন করতে পারেন, যখন নতুন শিটগুলি বাতিল হওয়াগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য ত্রুটি ছাড়াই আঁকা হয়। এই পদ্ধতিটি বেশ পরিশ্রমী এবং শ্রমসাধ্য এবং আপনার যদি সংখ্যক সংশোধন করার প্রয়োজন হয় তবে এটি উপযুক্ত।
পদক্ষেপ 8
একটি অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট আঁকুন, যা ত্রুটির কারণ এবং সারাংশ এবং এর সংশোধন সম্পর্কিত ডেটা নির্দেশ করবে। শংসাপত্রটি অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের স্বাক্ষর দ্বারা শংসাপত্রিত হতে হবে।
