আমরা সবাই মাঝে মাঝে ভুল করি। ব্যালান্স শিট পূরণের ক্ষেত্রেও এর ব্যতিক্রম নেই। সুতরাং, কম্পিউটার প্রযুক্তির কোনও ত্রুটির কারণে, বা অসম্পূর্ণ তথ্যের কারণে অযত্নের কারণে অমূলকতা তৈরি করা যেতে পারে। ত্রুটিগুলি স্থানীয় (একাউন্টিং রেজিষ্টারে তথ্য বিকৃতির সাথে) বা ট্রানজিটরি হতে পারে, যখন ত্রুটিটি কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড হয়। অ্যাকাউন্টিং ভুলত্রুটিগুলি সংশোধন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যালেন্স শীটে ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সংশোধন পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। ভুল পাঠ্য বা পরিমাণটি বের করুন এবং তার উপরে সঠিক মানটি লিখুন। স্ট্রাইকথ্রু অবশ্যই একটি স্ট্রোক দিয়ে করা উচিত যাতে প্রয়োজনে ত্রুটিটি সহজেই পঠনযোগ্য। এমনকি যদি ভুলত্রুটিটি একটি অঙ্ক নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে লাইনের পুরো পরিমাণটি পুরোপুরি অতিক্রম করতে হবে।
ধাপ ২
সংশোধন করার সময়, সংশোধনের তারিখটি নির্দেশ করুন, যা এই ক্রিয়াটি করেছে এমন ব্যক্তির স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে। সংশোধন পদ্ধতিটি ভুল বানান, মোটের সঠিক গণনা, বা ভুল খাতায় একটি এন্ট্রি করার মতো ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য উপযুক্ত। এই প্রতিবেদনটি যদি এখনও জমা না দেওয়া হয় তবেই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে সংশোধন করা সম্ভব।
ধাপ 3
খাতায় নির্দেশিত পরিমাণটি যদি সত্যিকারের চেয়ে কম হয় তবে অতিরিক্ত পোস্টিংয়ের রেকর্ড তৈরি করুন তবে একই সময়ে অ্যাকাউন্টগুলির চিঠিপত্রটি প্রয়োজনের চেয়ে কম মান ব্যবহার করে সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছিল। কোনও পরিমাণ অ্যাকাউন্টের অনুরূপ চিঠিপত্রের সাথে একটি দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করুন যা ভুলটি সংশোধন করবে।
পদক্ষেপ 4
ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বিপরীত এন্ট্রিগুলির সাথে বিপরীত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে বা ব্যবসায়িক লেনদেনের ক্ষেত্রে নির্ধারিত পরিমাণের চেয়ে বেশি পরিমাণের প্রতিবিম্বের ক্ষেত্রে এই পদ্ধতিটি ভুল সংশোধন করার জন্য উপযুক্ত। বিপরীত করার সময়, লাল কালিতে তৈরি করা ভ্রান্ত প্রবেশের পুনরাবৃত্তি করা প্রয়োজন, যার পরে শূন্যের সমান সম্পাদন করা হয়।
পদক্ষেপ 5
যথাযথভাবে সঠিক এন্ট্রি প্রবেশ করান, যা সংশোধিত নতুন এন্ট্রিটিকে আসল প্রবেশ হিসাবে বিবেচনা করবে। এই পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং মোট এবং প্রতিবেদনের জন্য ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য উপযুক্ত।
পদক্ষেপ 6
যদি ব্যালান্স শিটটি ইতিমধ্যে জমা দেওয়া থাকে তবে ভ্রান্ত প্রবেশের নির্দেশক একটি শংসাপত্র জারি করুন। এই ক্ষেত্রে, পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালে অ্যাকাউন্টিং প্রস্তুতির ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি সংশোধন করা প্রয়োজন।
