দৈনন্দিন জীবনে "ইলিকুইড" শব্দের অনেক অর্থ রয়েছে, তবে ফিন্যান্সারদের অর্থ এটি এমন পণ্য যা গুদামে আটকে থাকে। তবে কেন এমন হচ্ছে? এবং এটি রোধ করার কোনও উপায় আছে কি?
কাঁচামাল বা সমাপ্ত পণ্য যা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা ব্যবহৃত হয় না এবং স্টকে সংরক্ষণ করা হয় তাদের অলিভিড সম্পদ বলে। এগুলি উভয়ই মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য হতে পারে এবং তাই তরল পদার্থের অধীনে নয় এবং খুব উচ্চমানের পণ্য, যা কেবলমাত্র পরিস্থিতির কারণে গুদামগুলিতে বিলম্বিত হয়েছিল।
তবে একটি তরল পণ্যের সংজ্ঞা সহ, একটি নির্দিষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত এবং তাড়াহুড়ো করে নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও পণ্য গুদামে ২-৩ মাস বিলম্বিত হয়, তবে এটিকে তাত্পর্য হিসাবে বিবেচনা করে এ থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করা যেতে পারে? কোনও নির্দিষ্ট উত্তর নেই, যেহেতু একটি নির্দিষ্ট সংস্থার বিক্রয়ের গতিশীলতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যদি তার পক্ষে প্রতি মাসে গড়ে এই পরিমাণ পরিমাণ পণ্য বিক্রি করা স্বাভাবিক হয় তবে গুদামে যা আছে তা অদৃশ্য। এবং যদি এই জাতীয় পণ্যটি সাধারণত ছয় মাসের মধ্যে বিক্রি হয় তবে এটিকে অদলিত বলা যায় না।
ইলিকুইড তরল কোথা থেকে আসে?
তরল সম্পদের উত্থানের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে নিম্নরূপ:
- যখন খুব দীর্ঘ জন্য সঞ্চিত থাকে তখন পণ্যের গুণমানের ক্ষতি;
- অতিরিক্ত বিক্রয় পরিকল্পনা, যার ফলে ক্রয়ের পরিমাণ সঠিকভাবে নির্ধারিত হয়, এবং ভারসাম্যগুলি গুদামগুলিতে জমা হয়;
- গুদাম স্টোরেজের ত্রুটিগুলি, যখন উদাহরণস্বরূপ, সুরক্ষা স্টকের জিনিসগুলি সহজেই ভুলে যেতে পারে;
- সরবরাহকারীদের ত্রুটিযুক্ত পণ্য প্রতিস্থাপনের প্রত্যাখ্যান, যা প্রায়শই ঘটে যদি সংস্থার একচেটিয়াবাদী বা এলোমেলো প্রতিরূপগুলির সাথে সহযোগিতা করে;
- একটি পণ্যের একটি ব্যাচ কেনা হয়েছিল, যার বিক্রয় মোটেও নির্দিষ্ট নয় - প্রায়শই বাজারে নতুন পণ্যগুলির সাথে ঘটে থাকে, যেহেতু তাদের বিক্রয়ের তীব্রতা সম্পর্কে ভবিষ্যদ্বাণী করা খুব কঠিন;
- বার্টার লেনদেনের উপসংহার, যার ফলস্বরূপ সংগঠনটি সন্দেহজনক তরলতা সহ একটি পণ্য ভালভাবে পেতে পারে।
এই কেসগুলি সর্বাধিক সাধারণ, তবে কেন গুদামগুলিতে বৈদ্যুতিক সম্পদ তৈরি হয় তার পুরো তালিকাটি শেষ করবেন না। হঠাৎ চাহিদা কমে গেলে, বা উদ্যোগের পরিচালনা যদি পণ্যটি কম দামে বিক্রি করতে নিষেধ করে থাকে তবে এটি ঘটতে পারে। উপরন্তু, সরবরাহকারী দ্বারা পণ্য আরোপ করা যেতে পারে, এবং এটির জন্য কোনও আসল প্রয়োজন নেই। বা ব্যালেন্সের আকার / পরিমাণ ক্রেতার দ্বারা প্রয়োজনীয় নিয়মকে ছাড়িয়ে যায়, বা এমনকি এটির চেয়ে অনেক কম হতে পারে।
বৈধ সম্পদ রোধ
প্রাথমিক পর্যায়ে স্টকের যথাসময়ে ট্র্যাকিংকে পণ্য তরলতা হ্রাসের সেরা প্রতিরোধ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। তবে অন্যান্য ব্যবস্থাও কার্যকর হতে পারে:
- প্রতি 2 সপ্তাহে একবার, পণ্যগুলির উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন, যার ভারসাম্য এক মাসের মধ্যেই পরিবর্তিত হয়নি (এই জাতীয় স্টককে ন্যায়সঙ্গত করা হলে কেস বাদে), প্রতিবেদনে অবশ্যই সঞ্চিত পণ্যগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে গুদাম, ভারসাম্যের পরিমাণ এবং সেইসাথে যে পণ্যটি একবার একবার দেওয়া হয়েছিল তাও;
- একই সময়ে, এমন পণ্যগুলির প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন যাদের প্রতি মাসে বিক্রয় ব্যালেন্সের 5% ছাড়িয়ে যায় না - এটি লুকানো তরল সম্পদ সনাক্তকরণকে সম্ভব করে তোলে;
- মাসে একবার, সংগঠনের পরিচালকদের অবশ্যই সভা করতে হবে, যার কাজটি হল যৌথভাবে অদ্বিতীয় সম্পদ বা অন্যান্য ব্যবহার বাস্তবায়নের জন্য একটি বিকল্প সন্ধান করা।
ইতিমধ্যে গুদামে থাকা একটি অদল্য পণ্য বিক্রয় করার জন্য, আপনাকে এর আসল বাজার মূল্য খুঁজে বের করতে হবে, যেখানে এ জাতীয় পণ্যটি খুব শীঘ্রই কেনা হবে এবং বইয়ের মূল্যটি ভুলে যাওয়া আরও ভাল। এরপরে, আপনাকে একটি দামের তালিকা তৈরি করতে হবে এবং পণ্যটির বিক্রির তারিখের মেয়াদ শেষ না হলে এটি বিক্রয়ের জন্য ছেড়ে দিতে হবে।