সমস্ত উদ্যোগ এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের (আইই) তাদের ব্যবসায়ের লেনদেন নথিভুক্ত করা প্রয়োজন ব্যয় নগদ অর্ডার একটি নথি যা কোনও উদ্যোগ বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ আউটফ্লো অর্ডারটি একটি একক অনুলিপিতে আঁকা হয় এবং অবশ্যই প্রধান অ্যাকাউন্টেন্ট এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা শংসাপত্রিত করতে হবে। দস্তাবেজটি সংগঠনের নগদ ডেস্কের মাধ্যমে নিষ্পত্তি পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
অর্ডারটি পূরণ করার সময়, অবশ্যই এন্টারপ্রাইজ এবং কাঠামোগত ইউনিটের নাম, পাশাপাশি তাদের ওকেপো কোডগুলি, অ্যাকাউন্ট এবং সাব-কাউন্ট নম্বর, ব্যয়ের আদেশের নিবন্ধের তারিখ এবং তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
ধাপ ২
তহবিল জোগাড় করা সেই ব্যক্তির পক্ষে কঠোরভাবে করা হয় যার ব্যয় স্লিপে নির্দেশিত হয়, অন্যদিকে পরিচয় যাচাই করার জন্য পাসপোর্টের প্রয়োজন হতে পারে। যদি কোনও প্রতিনিধিকে তহবিল জারি করা হয়, তবে তার ডেটা ব্যয় স্লিপেও প্রবেশ করতে হবে এবং সেই আদেশের সাথে অবশ্যই একটি পাওয়ার অব অ্যাটর্নি থাকতে হবে, যার ভিত্তিতে প্রতিনিধি কাজ করে।
ধাপ 3
নগদ আউটফ্লো অর্ডারটি অতিরিক্ত পারমিটের সাথে থাকতে পারে, যেখানে ব্যয় কোথায় পাঠানো হয় সে সম্পর্কে ব্যাখ্যা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, কেবলমাত্র মাথার স্বাক্ষর সহ অনুমোদনের ডকুমেন্টকে শংসাপত্র দেওয়া যথেষ্ট, অর্ডার নিজেই শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় না।
পদক্ষেপ 4
এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কের মাধ্যমে তহবিল বিতরণ করার সময়, বেতনটিও ব্যবহার করা যেতে পারে, এক্ষেত্রে ব্যয় নগদ অর্ডারের বিবরণ সম্বলিত স্ট্যাম্পের সাথে এটি প্রত্যয়ন করা উচিত। এই জাতীয় দলিল সম্পর্কিত তথ্য, পাশাপাশি ব্যয় নোট সম্পর্কিত তথ্যও সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রেশন জার্নালে রেকর্ড করা হয়।
পদক্ষেপ 5
সংস্থার তহবিলগুলি কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা করার সময় ব্যয় নগদ অর্ডারও ব্যবহৃত হয়, যখন "ইস্যু করা" কলামে এটি নির্দেশিত হওয়া উচিত যে তহবিলগুলি বর্তমান অ্যাকাউন্টে জমা করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। এই কলামটি যদি সেই ব্যক্তিকে নির্দেশ করে যার কাছে অর্থ স্থানান্তরিত হয় তবে 71 নম্বর কোড (জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত) অবশ্যই অ্যাকাউন্টের চিঠিতে নির্দেশিত হতে হবে।
পদক্ষেপ 6
ব্যয় নগদ অর্ডার পূরণে ব্যর্থতা রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক কোডের 15.1 অনুচ্ছেদের অধীনে কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে দায়িত্ব আনার ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে, যা 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানার ব্যবস্থা করে। আইনী সত্তা এবং 5000 রুবেল পর্যন্ত। দায়িত্বশীল কর্মকর্তাদের জন্য এছাড়াও, এই ধরনের লঙ্ঘনের জন্য, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 120 অনুচ্ছেদের অধীনে দায়বদ্ধতার হুমকি দেওয়া হয়েছে, যা 10,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানার ব্যবস্থা করে।
