অফিস ওয়ার্ক হ'ল ডকুমেন্টারি সহায়তা সরবরাহ এবং বিভিন্ন অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত এক ধরণের কার্যকলাপ। ডকুমেন্টেশন হ'ল কাগজপত্রের একটি শাখা যা ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে লক্ষ্য করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথি সংরক্ষণের প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি সংরক্ষণাগার কাজ হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। উদ্যোক্তা এন্টারপ্রাইজ নিবন্ধকরণের সাথে তার কাজ ডকুমেন্টিং শুরু করে। পরিচালনার ক্ষেত্রে একজন উদ্যোক্তার ক্রিয়াকলাপ সর্বদা বিভিন্ন নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণের সাথে থাকে। একজন উদ্যোক্তা অফিসের কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য দায়বদ্ধ, তাকে অবশ্যই ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে কিছু বিধি এবং পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। কর্মকর্তারা অফিসের কাজ পরিচালনায় নিযুক্ত থাকেন, তারা অফিসের কাজ পরিচালনা, অ্যাকাউন্টিং এবং ডকুমেন্টগুলির সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ are
ধাপ ২
পরিচালনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি ডকুমেন্টেশনে লিপিবদ্ধ থাকে, যা একদিকে যেমন উদ্যোগ এবং সরকারী সংস্থাগুলির এবং অন্যদিকে ব্যক্তিদের মধ্যে সম্পর্ক। সম্প্রতি গৃহীত স্ট্যান্ডার্ড জিওএসটি রিসো 15489-1-2007 ডকুমেন্ট পরিচালনা ।
অফিসের কাজটি ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং তাদের ক্রিয়াকলাপে তাদের তৈরির ব্যবহারিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে বোঝায়।
ধাপ 3
দলিলগুলি ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তহবিল এবং উপাদান। রেকর্ড রক্ষার সহায়তায় রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থার সঠিক সংস্থার সাথে সুশৃঙ্খল, দক্ষ ও জবাবদিহিমূলকভাবে এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিচালনা করা সম্ভব।
বিশেষত যে সংস্থাগুলি কাগজের নথির প্রচলন পুরোপুরি ত্যাগ করতে পারে না তাদের জন্য, সফ্টওয়্যার সিস্টেম তৈরি করা হয়েছে, যা ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং একেবারে প্রয়োজনে কাগজ নথি ব্যবহারের অনুমতি দেয়।
