অগ্রিম অর্থ প্রদানের পরে এবং শুল্কের আইন অনুসারে পণ্য চালানের মাধ্যমে চালানটি পূরণ করা হয়। ভবিষ্যতে পণ্য, কাজ বা পরিষেবা সরবরাহের বিষয়টি বিবেচনায় নিয়ে একটি অগ্রিম চালান তৈরি করা হয়। প্রতি ত্রৈমাসিকের শেষে, প্রাপ্ত এবং প্রেরিত পণ্যগুলির চূড়ান্ত তথ্য ভ্যাট রিটার্নে প্রবেশ করা হয়।
এটা জরুরি
সদৃশ এবং কলমে অগ্রিম চালান
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি অগ্রিম চালানে অবশ্যই বাধ্যতামূলক বিশদ থাকতে হবে: ক্রমিক নম্বর এবং বিবৃতি দেওয়ার তারিখ, সরবরাহকারীর নাম, ক্রেতা ও করদাতার টিআইএন, করের হার, অগ্রিম প্রদানের পরিমাণ, নিষ্পত্তির নথির সংখ্যা এবং পণ্যের নাম।
ধাপ ২
চালান প্রদান এবং অগ্রিম প্রদানের প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লেনদেন পণ্য এবং পরিষেবাদির বিক্রয় এবং ক্রয়ের বইয়ে লিপিবদ্ধ থাকে।
ধাপ 3
অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য একটি চালান অঙ্কন করার সময়, প্রথমে সারণী বিভাগে, অর্থ প্রদানের নথির বিশদ সহ লাইনটি পূরণ করা হয়। সেক্ষেত্রে যখন ক্রেতা বেশ কয়েকটি নথি অনুসারে অগ্রিম স্থানান্তর করে, আপনার প্রতিটিটির বিশদ উল্লেখ করতে হবে। ভ্যাট এবং আনুমানিক করের হারের পরিমাণ অবশ্যই নির্দেশিত করতে হবে। একটি পৃথক কলামে, আপনাকে অবশ্যই অগ্রিম প্রদানের পুরো পরিমাণটি প্রবেশ করতে হবে। দস্তাবেজটি তখন বিক্রয় খাতায় নিবন্ধভুক্ত।
পদক্ষেপ 4
অগ্রিম অর্থ প্রদানের পরে, পণ্যগুলি চালিত হয়, সরবরাহকারী আবার চালানের 2 কপি পূরণ করে তবে এখন চালানের জন্য। যদি, চুক্তি অনুসারে, কাজের পারফরম্যান্সও পণ্যগুলির সাথে সরবরাহ করা হয়, তবে উপযুক্ত কলামে আপনাকে অবশ্যই কাজের বিবরণ এবং পণ্যটির নামটি নির্দেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
কিছু ক্ষেত্রে, প্রিপেইড পণ্যগুলি পৃথক ব্যাচে বিভিন্ন সময়ে ক্রেতার কাছে সরবরাহ করা হয়। যদি পণ্যের মূল্য প্রাপ্ত আগামের পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়, তবে কেবলমাত্র ক্রয় খাতায় প্রাপ্ত আগাম অর্থের পরিমাণের জন্য চালানটি নিবন্ধিত হয়।
পদক্ষেপ 6
এটি লক্ষ করা উচিত যে ডকুমেন্টগুলি পূরণ করার সময় স্বয়ংক্রিয়করণ করার সময়, বেশিরভাগ প্রোগ্রামে, ডিফল্টরূপে, পণ্যটির নাম প্রতিবিম্বিত করার পরিবর্তে "প্রিপেইমেন্ট" কলামটি পূরণ করা হয়, এটি একটি গুরুতর ভুল।
পদক্ষেপ 7
ইনভয়েসগুলি পৃথক মহকুমা থাকলেও সামগ্রিকভাবে সংস্থার জন্য আরোহী ক্রমে গণনা করা উচিত। সংখ্যায়ন পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিফলিত হয়।
