জারি করা চালানগুলিতে সংখ্যা নির্ধারণের পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী কোনও আইনী আইন নেই। মূল বিষয় হ'ল ধারাবাহিক নম্বর অনুসরণ করা হয়, এবং চালানের প্রসেসিং এবং সার্ভিসিং চুক্তিতে জড়িতদের পক্ষে এটি সুবিধাজনক।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি নির্দিষ্ট নম্বর দিয়ে নম্বর শুরু করুন। প্রথম অ্যাকাউন্টে "1" নম্বর বরাদ্দ করা প্রয়োজন হয় না, আপনি চান "916" নাম্বার দিয়ে শুরু করতে পারেন। যদি সংস্থাটি প্রচুর পরিমাণে চালান জারি করে, আপনি "0001" থেকে নম্বর শুরু করতে পারেন এবং পর্যায়ক্রমে উদাহরণস্বরূপ, বছরে একবার, ক্রম সংখ্যাটি পুনরায় সেট করুন।
ধাপ ২
অ্যাকাউন্ট নম্বরটির অর্থপূর্ণ অংশটি আলাদা করতে হাইফেন বা তির্যক স্ল্যাশ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, ২০১২ সালে, দস্তাবেজগুলি 0001/12 এবং আরও এবং 2013 সালে যথাক্রমে 0001/13 নম্বরযুক্ত হতে পারে। এই পদ্ধতিটি আপনি সর্বদা নির্ধারণ করতে পারবেন কোন সময়কালীন চালানটি জারি করা হয়েছিল। সংগঠনটি বিভিন্ন অংশে অর্থ বিভাজন করে দিলে এই জাতীয় ব্যবস্থাও ভাল। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টটি 0025 / 12-1 / নম্বর বরাদ্দ করা যেতে পারে। এই অ্যাকাউন্টটির ডিকোডিংটি নিম্নরূপ: 2012 সালে 25 তম অ্যাকাউন্ট, পরিমাণের প্রথম অংশ।
ধাপ 3
সংখ্যার অ্যাসাইনমেন্টে বর্ণমালা অক্ষর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থার একাধিক বিভাগ থাকে, যার প্রত্যেকটির চালান ইস্যু করে তবে সংখ্যায় প্রথম (বা অন্য কোনও) চিঠিটি প্রবেশ করা বোধগম্য। উদাহরণস্বরূপ, হোলসেলস বিভাগ ও -456-12 অ্যাকাউন্টগুলিতে এবং খুচরা অ্যাকাউন্টগুলিতে পি 457-12 নম্বর দিতে পারে। কারেন্ট অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্তির মুহুর্তে, অর্থটি কী কী কার্যক্রমের জন্য এসেছে তা তাৎক্ষণিকভাবে দেখা যাবে।
পদক্ষেপ 4
প্রতিষ্ঠানের একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে মুদ্রার কোডটি প্রবেশ করান। এটি বর্ণগুলিতে ("পি", "ই", "ডি") বা সংখ্যা ব্যবহার করে নির্দেশিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ডলার অ্যাকাউন্টের কোডটি যদি "01" হয় তবে নম্বরটি 1578-01 এর মতো দেখাবে।
পদক্ষেপ 5
চালানের সময়কাল, এর ক্রমিক সংখ্যা, লেনদেন পরিচালনা এবং স্ট্রাকচারাল ইউনিট এবং মুদ্রার ধরণকে প্রতিফলিত করে আপনার নিজস্ব ডিজিটাল নম্বর তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, 1234/016/01/12 সংখ্যার অর্থ 2012 সালে 1234 নম্বরে ষোলতম বিভাগের রুবেল অ্যাকাউন্ট (উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিদের সেবা দেওয়ার জন্য) হতে পারে The মূল জিনিসটি একটি জার্নাল রাখা ভুলে যাওয়া নয় নম্বর নির্ধারণ এবং কোড পদবি বিভ্রান্ত না করার জন্য।
