একটি সুন্দর, স্মরণীয়, অস্বাভাবিক উপস্থাপিত বাণিজ্যিক অফার পারস্পরিক উপকারী চুক্তির দ্রুত উপসংহারের মূল বিষয়। কয়েকটি নিয়ম রয়েছে যা আপনাকে সত্যিই উচ্চ-মানের অফারগুলি করতে সহায়তা করবে যা সম্ভাব্য গ্রাহকরা সাবধানতার সাথে পড়বেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, বাণিজ্যিক অফার পাঠানো কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার প্রথম পদক্ষেপ নয়। প্রথমে আপনাকে ক্লায়েন্টকে কল করতে হবে, তার সাথে একটি ব্যবসায়িক সভা করতে হবে এবং তার প্রয়োজনীয়তাগুলি সন্ধান করতে হবে। আপনার ক্লায়েন্টটি কী, আপনি তাঁর পক্ষে কীভাবে কার্যকর হতে পারেন, আপনার প্রস্তাবনার কোন দিকগুলি তার দৃষ্টিভঙ্গি দেওয়া উচিত তা আপনার সঠিকভাবে জানা উচিত। আপনি যদি কোনও বড় ফার্মের কাছে আপনার পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় করতে চান তবে মনে রাখবেন যে এর পরিচালনা অনেক প্রতিযোগিতামূলক অফার পেয়েছে। এবং আপনার চিঠিটি পড়ার জন্য এবং প্রত্যাশিত প্রভাবটি উত্পাদিত হওয়ার জন্য, আপনার সাথে কাজ করার সম্ভাবনা সম্পর্কে কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কোনও ব্যক্তিকে কীভাবে আগ্রহী তা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে।
ধাপ ২
প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার করার পরে, সরাসরি প্রস্তুতির প্রস্তুতির দিকে এগিয়ে যান। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে এটি পরিষ্কারভাবে ব্যক্তিগতকৃত is সংস্থার প্রধান বা অন্য দায়িত্বশীল কর্মচারীকে নাম অনুসারে কঠোরভাবে যোগাযোগ করুন, আপনার অফারে সম্ভাব্য গ্রাহকদের একটি লোগো যুক্ত করুন, দেখবেন যে আপনি তাদের প্রয়োজনের প্রতি কতটা মনোযোগী। যে কোনও সময় যে কাউকে প্রেরণের জন্য গণনা করা জেনেরিক কোটস, দ্রুত ট্র্যাশে যাওয়ার প্রবণতা রাখে। ভবিষ্যতের অংশীদারদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন যে আপনি তাদের জন্য নিখুঁত একটি অনন্য পরিষেবা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনি কেন এমন ভাবেন তা ব্যাখ্যা করুন। পাঠ্যটিতে, প্রায়শই সংস্থার নাম - ভবিষ্যতের অংশীদার, প্রায়শই নাম দ্বারা পরিচালনকে কল করুন। এটি ঠিকঠাককে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি সভায় তাঁর কথা মনোযোগ দিয়ে শুনেছেন এবং আরও সহযোগিতা পারস্পরিকভাবে আপনার উভয়ের পক্ষে উপকারী হবে।
ধাপ 3
আপনার প্রস্তাবের শুরুতে, দয়া করে আপনার সংস্থার বিষয়ে বিস্তারিত আমাদের বলুন। আপনি কত দিন ব্যবসা করছেন, আপনি কত দৃly়তার সাথে নিজেকে বাজারে প্রতিষ্ঠিত করেছেন। পুরষ্কার এবং অন্যান্য সাফল্যের তথ্য সহ আপনার অফারের পরিপূরক করুন। আপনার বৃহত্তম বিদ্যমান ক্লায়েন্ট সম্পর্কে আমাদের বলুন, পর্যালোচনাগুলির সাথে এই তথ্যটি পরিপূরক করুন এবং যদি সম্ভব হয় তবে আপনার কোম্পানিকে ইতিবাচক মূল্যায়ন দিতে পারে এমন ব্যক্তিদের যোগাযোগের বিশদ বিবরণ করুন।
পদক্ষেপ 4
কর্পোরেট স্টাইল অনুসারে একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব সুন্দরভাবে ডিজাইন করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি রঙিন প্রিন্টারে মুদ্রণ করুন বা সঠিক লেআউটটি রাখতে এটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে প্রেরণ করুন। গা bold় মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হাইলাইট করুন, গ্রাফিক্স আঁকুন, ক্লায়েন্টের জন্য টেক্সট নেভিগেট করা সহজ করুন। আপনার অফারটি আপনার হাতে ধরে রাখা আনন্দদায়ক হওয়া উচিত। ক্লায়েন্টটি আপনার অংশীদারদের কাছে আপনার প্রস্তাবটি দেখানোর জন্য প্রলুব্ধ করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
প্রদত্ত পরিষেবাদির বিবরণে সরাসরি যাচ্ছেন, আপনার অফারের স্বতন্ত্রতার দিকে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। এই বিশেষ সংস্থার জন্য আপনার প্রস্তাবনার মূল্য কী, আপনার সাথে সহযোগিতা করা, এবং আপনার প্রতিযোগীরা নয় কেন, আপনার ভবিষ্যতের অংশীদারের ব্যবসায়ের উন্নয়নে উপকারী প্রভাব ফেলবে? বাণিজ্যিক প্রস্তাবটিতে এটিই বর্ণনা করা উচিত। যদি আপনার ফার্মটি বিভিন্ন ধরণের পরিষেবাদি সরবরাহ করে তবে ক্লায়েন্টের দৃষ্টি আকর্ষণ কেবল তার প্রয়োজনের দিকে। আপনার সমস্ত সুযোগ সম্পর্কে আপনার বিস্তারিত তথ্য দেওয়া উচিত নয়, কেবলমাত্র একটি থিসিসে সরবরাহিত পরিষেবাদি সম্পর্কে বলুন, কেবল ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক অংশীদারকে কী প্রয়োজন তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
পদক্ষেপ 6
অফার শেষে বিস্তারিত যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। নিজেকে কোনও ফোন নম্বরে সীমাবদ্ধ রাখবেন না, স্বাক্ষরে ইমেল, ল্যান্ডলাইন এবং মোবাইল ফোন সম্পর্কিত তথ্য থাকতে হবে।যদি আপনার সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে স্কাইপ বা আইসিকিউর মাধ্যমে যোগাযোগ সমর্থন করে, তবে দয়া করে এই পরিচিতিগুলিও নির্দেশ করুন। ক্লায়েন্ট আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি সুবিধাজনক এবং সহজ হওয়া উচিত। এবং তিনি অবশ্যই আপনার অনন্য, ব্যক্তিগতকৃত এবং সুন্দরভাবে ডিজাইন করা বাণিজ্যিক অফারটি মনোযোগ সহকারে পড়বেন।
