কোনও সংস্থা কোনও অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট ছাড়া তার কাজ পরিচালনা করতে পারে না। তারা ব্যবসায়িক লেনদেন, অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করে। এই ধরনের নথিপত্র পূরণের (ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয়) ক্রমের উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্য (অযোগ্য, সহকারী এবং অন্যান্য), সামগ্রী (আর্থিক, নিষ্পত্তি) থেকে পৃথক dif অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট আঁকার জন্য নিয়ম কী?
নির্দেশনা
ধাপ 1
মনে রাখবেন যে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি চিফ অ্যাকাউন্টেন্ট বা প্রতিষ্ঠানের প্রধান লিখিতভাবে আঁকেন।
ধাপ ২
সংস্থার লেটারহেডে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি আঁকুন, অর্থাৎ, সংস্থার সমস্ত বিবরণ অবশ্যই ফর্মের মধ্যে থাকতে হবে। নথির নাম অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট।
ধাপ 3
আপনার অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যও বর্ণনা করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, করের গণনা পরিষ্কার করতে। ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুর জন্য দায়বদ্ধ কর্মকর্তাদের চিহ্নিত করতে ভুলবেন না, নীচে তাদের অবশ্যই স্বাক্ষর রাখতে হবে। অবশ্যই, অন্যান্য নথির মতো, অ্যাকাউন্টিং ফর্মগুলিতে সংকলনের তারিখ থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 4
কিছু সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের নথিগুলি নিবন্ধভুক্ত করে, সুতরাং তাদের প্রত্যেককে একটি ক্রমিক নম্বর প্রদান করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং তারপরে একটি বিশেষ জার্নালে নিবন্ধন করা উচিত। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি কমপক্ষে এক বছরের জন্য রাখা হয়, যেমন ছুটির সময়সূচী। তাহলে সেগুলি নিষ্পত্তি করা যায়।
পদক্ষেপ 5
প্রাথমিক ডকুমেন্টস, যা অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের অন্যতম ধরণ, ব্যবসায়ের লেনদেনের দিন বা চরম ক্ষেত্রে এর পরে অবশ্যই আঁকা উচিত।
পদক্ষেপ 6
এই জাতীয় দস্তাবেজগুলির বিষয়বস্তু পরিষ্কার, বোধগম্য এবং দাগ ছাড়াই হওয়া উচিত। তবুও আপনি যদি ভুল করে থাকেন তবে কোনও ক্ষেত্রেই এটি সংশোধনকারী পেন্সিলটি কভার করবেন না, আপনাকে কেবল এটি একটি লাইন দিয়ে অতিক্রম করতে হবে এবং উপরে নির্দিষ্ট ডেটা লিখতে হবে। এরপরে, "সংশোধিত (অবস্থান, পদবী এবং আদ্যক্ষর)" সাইন ইন করুন এবং লিখুন।
পদক্ষেপ 7
অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিকে কেবল ব্যালপয়েন্ট কলম বা কালি দিয়ে পূরণ করুন, কোনও ক্ষেত্রেই জেল কলম, পাশাপাশি লাল, সবুজ, হলুদ এবং অন্যান্য হিসাবে রঙ ব্যবহার করুন। কেবল নীল, কালো এবং বেগুনি রঙের আটকানো অনুমোদিত।
