যে কোনও উদ্যোগের আর্থিক কার্যক্রমগুলি ট্যাক্স, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয় are কারেন্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যে কোনও অপারেশন, অর্থের যে কোনও চলন অবশ্যই ডকুমেন্টের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং আর্থিক বিবরণীতে প্রতিবিম্বিত হতে হবে। সুতরাং, কঠোর প্রতিবেদনের নথি এবং ফর্মগুলি রাখা (যদি ব্যবহার করা হয়) রাখা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে শর্তাদি সময়ে নথি এবং ফর্মগুলি রাখতে হবে সেগুলি আর্টের ৮ নং ধারায় নির্ধারিত রয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 25। বিশেষত, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির জন্য এবং যাগুলি গণনা ও কর প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয়, স্টোরেজ সময়কালটি 4 বছর নির্ধারণ করা হয়। এটি সেই সব দস্তাবেজগুলিতে প্রযোজ্য যা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা গৃহীত ট্যাক্স এবং আয়ের প্রদানের নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে এবং সংস্থাগুলির জন্য - এবং ব্যয়িত ব্যয়।
ধাপ ২
ফেডারাল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" এই জাতীয় দলিলগুলির জন্য প্রতিষ্ঠিত স্টোরেজ সময়কালকে এক বছরের মধ্যে বাড়িয়ে দেয়, i। E। প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি কমপক্ষে 5 বছরের জন্য রাখতে হবে।
ধাপ 3
কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মগুলিও "প্রাথমিক" উল্লেখ করে। যেহেতু তারা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার না করে নগদ বন্দোবস্তগুলির নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে, তাই "নগদ বন্দোবস্ত বাস্তবায়নের বিধি এবং (বা) নগদ রেজিস্টার ব্যবহার না করে পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে নিষ্পত্তির শর্তাদি প্রয়োগ করা হয়" তাদের স্টোরেজ "।
পদক্ষেপ 4
তাদের মোড়ানো এবং সিল করা ব্যাগগুলিতে ব্যবহৃত ফর্মগুলির অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করুন। ব্যাগগুলি অবশ্যই সংগঠিত এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে। পাঁচ বছরের স্টোরেজ পিরিয়ডের সমাপ্তির পরে, তবে পণ্য প্রতিবেদনের চূড়ান্ত তালিকা এবং চেকের এক মাসেরও আগে নয়, রাইটিং-অফ শংসাপত্রের ভিত্তিতে ফর্মগুলির পিছনে নষ্ট করুন। আইনটি কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যার মধ্যে এন্টারপ্রাইজের প্রধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। লেখার জন্য একই পদ্ধতিটি অসম্পূর্ণ বা গাফিলতিভাবে ক্ষতিগ্রস্থ ফর্মগুলির জন্য সরবরাহ করা হয়।
পদক্ষেপ 5
প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন এবং কঠোর প্রতিবেদন ফর্মগুলি সঞ্চয় করতে, সম্ভব হলে পৃথক সংরক্ষণাগার ঘর বরাদ্দ করুন। এটি সিলড ফায়ারপ্রুফ ক্যাবিনেটগুলি দিয়ে সজ্জিত করুন। এন্টারপ্রাইজের প্রধান স্বাক্ষরিত উপযুক্ত আদেশের ভিত্তিতে এর অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা উচিত। অর্ডার সংরক্ষণাগার ব্যবহার এবং এটিতে সঞ্চিত নথি জারি করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতিটি প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।
