আপনার অফিসের স্থানটি কীভাবে সংগঠিত করবেন তার উপরে আপনার সম্পূর্ণ সংস্থার কাজ নির্ভর করবে। কখনও কখনও মনে হয় কর্মক্ষেত্রগুলির মধ্যে পার্টিশনের কোথায় এবং কোন উচ্চতা কে বসে আছে তা মোটেই কিছু যায় আসে না। তবে এটি প্রায়শই হয় না। অফিস একটি বাড়ির মতো: প্রতিটি ছোট জিনিসই গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একদিকে যারা অফিসে কাজ করেন তাদের পক্ষে অফিসটি আরামদায়ক হওয়া উচিত। তবে ভুলে যাবেন না যে কোনও অফিস এখনও একটি বসার ঘর নয়। আরামের গতিশীলতা এবং সরলতার বিষয়টি অস্বীকার করা উচিত নয়, কারণ সংস্থাগুলি চলাচল করা অস্বাভাবিক নয়। অভিনব বিবরণ এবং বিশাল আসবাবগুলি কেবল আপনার চলাচলকে কঠিন করে তুলবে।
ধাপ ২
একজন ব্যক্তির জীবনে কাজ করতে কমপক্ষে তৃতীয়াংশ সময় লাগে। অতএব, অফিসটি কাজের জন্য আদর্শ শারীরিক পরিস্থিতি বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ: তাজা বাতাস, আরামদায়ক তাপমাত্রা, পর্যাপ্ত আলো। যদি আপনি ক্লাস এ (অর্থাত্ সর্বাধিক ব্যয়বহুল শ্রেণি) এর অফিস ভাড়া নেন তবে তারপরে একটি নিয়ম হিসাবে এই সমস্যাগুলি ইতিমধ্যে সমাধান করা হয়েছে, কারণ এই ধরনের অফিসগুলিতে সর্বদা শীতাতপনিয়ন্ত্রণ, আলো এবং উত্তাপের একটি ভাল ব্যবস্থা থাকে। যদি আপনার অফিসটি উচ্চ বর্গ থেকে দূরে থাকে, তবে আপনাকে এয়ার কন্ডিশনার কিনে এবং ইনস্টল করে, তাপমাত্রা + 19 + 25 সেন্টিগ্রেড এবং পর্যাপ্ত আর্দ্রতা বজায় রেখে আদর্শের আরও কাছে আনতে হবে।
ধাপ 3
আপনি কর্মচারীদের মধ্যে অফিস বিতরণকে কীভাবে সংগঠিত করবেন, সভা ঘরটির জন্য আপনি কোন স্থান বরাদ্দ করেন তা মূলত আপনার ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে। তবে যে কোনও অফিসের জন্য কিছু সাধারণ নিয়ম রয়েছে।
অভ্যর্থনা ভালভাবে সরাসরি দরজার বিপরীতে স্থাপন করা হয়। তিনি ক্লায়েন্ট এবং চাকরিপ্রার্থীদের জন্য অফিসের "মুখ" হবেন। অভ্যর্থনাটির বাম বা ডানদিকে আপনি একটি সভা ঘরটি সাজিয়ে রাখতে পারেন যাতে ক্লায়েন্ট বা আবেদনকারীকে পুরো অফিসের মাধ্যমে আলোচনার জন্য নেতৃত্ব না দেওয়া এবং অন্যান্য কর্মীদের বিরক্ত না করা। এছাড়াও, গ্রাহকদের আপনার অফিসটি কীভাবে সংগঠিত করা হয় তা জানার দরকার নেই।
পদক্ষেপ 4
একইভাবে, অভ্যর্থনাটির বাম বা ডানদিকে (যেখানে আপনার একটি সভা ঘর হবে তার উপর নির্ভর করে) এটি সত্যিকারের অফিসের জায়গার দিকে যেতে একটি দরজা ইনস্টল করার পক্ষে মূল্যবান। এটি, আপনি যদি চান তবে অনেকগুলি ছোট অফিসগুলিতে বিভক্ত হতে পারেন, বা এটি ওয়ার্কস্টেশনের মধ্যে ছোট পার্টিশন সহ একটি উন্মুক্ত স্থান থাকতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, মূল কোম্পানির কর্মীদের ব্যক্তিগত অফিস থাকতে হবে, অন্যদিকে জুনিয়র এবং মধ্য স্তরের কর্মীরা খোলা জায়গায় বা সাধারণ অফিসে থাকতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার প্রতিটি বিভাগ পৃথক অফিসে বসতে পারে)। অভিজ্ঞতা দেখায় যে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি পার্টিশন দ্বারা পৃথক পৃথক স্থানের চেয়ে 4-7 জনের জন্য পৃথক অফিসের অফিস পছন্দ করে। দ্বিতীয় বিকল্পের সাথে প্রধান সমস্যাটি হ'ল গোলমাল। এছাড়াও, মনস্তাত্ত্বিকভাবে, প্রত্যেকে পার্টিশন দ্বারা বিভক্ত একটি উন্মুক্ত স্থানে কাজ করা স্বাচ্ছন্দ্যবোধক নয়;
পদক্ষেপ 5
অফিসে একটি ছোট রান্নাঘর থাকা ভাল, এটিতে কুলার, একটি কফি প্রস্তুতকারক এবং একটি মাইক্রোওয়েভ ওভেন থাকবে। বেশ কয়েকজন লোক বাড়ি থেকে খাবার আনতে অফিসে খাওয়া পছন্দ করেন। বাথরুমের সর্বোত্তম সংখ্যা কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। গড়ে সাত জনের জন্য একটি করে বাথরুম থাকা উচিত।
