যদি সংস্থাটি কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক সফরে প্রেরণ করে, তবে তার ফেরার পরে এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি পরিশোধ করতে বাধ্য। এই নিয়মটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 168.1 অনুচ্ছেদে পরিচালিত হয়। এই জাতীয় লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করা হয় এবং জবাবদিহি তহবিল থেকে প্রদান করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাচ্ছেন এমন কোনও কর্মচারীকে তহবিলের প্রতিবেদন করুন। এই পরিমাণটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে গণনা করা হয়। নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য নগদ বহির্মুখী অর্ডার তৈরি করুন এবং তহবিলগুলির উদ্দেশ্য চিহ্নিত করুন। 71১ "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠি হিসাবে 50 "ক্যাশিয়ার" ক্রেডিট অ্যাকাউন্টে নগদ জারির অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত করুন।
ধাপ ২
কর্মচারীকে ইউনিফাইড ফর্ম এও -1 সম্পর্কিত অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করতে বলুন, যাতে তাকে অবশ্যই তার ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় তাত্ক্ষণিক উদ্দেশ্য এবং নথিভুক্ত সংক্রান্ত সমস্ত ব্যয় প্রতিফলিত করতে হবে। অন্য কথায়, যদি কর্মচারী গণপরিবহন ব্যবহার করেন, তবে তাকে অবশ্যই কন্ডাক্টরের কাছ থেকে একটি টিকিটের দাবি করতে হবে, এবং যদি তিনি খাবার কিনে থাকেন, তবে একটি রশিদ চাইবেন। এই নথিগুলির অনুপস্থিতিতে, দায়বদ্ধ ব্যক্তির কোনও ব্যয়ভার ব্যয় করে ক্ষতিপূরণ দাবি করার অধিকার নেই।
ধাপ 3
ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীর দ্বারা ব্যয় করা পরিমাণ গণনা করুন। সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিপত্রের 71 অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে প্রতিবিম্বিত হওয়া উচিত, যা ব্যয়ের উদ্দেশ্যকে চিহ্নিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থার প্রয়োজনে পণ্য কেনা হয়, তবে 41 "অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়; যদি আতিথেয়তার ব্যয় বা খাবার ও আবাসনের জন্য ব্যয় করা হয়, তবে 26 "সাধারণ ব্যয়" অ্যাকাউন্ট করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রদত্ত প্রতিবেদনের পরিমাণ ছাড়িয়ে গেলে ব্যয়গুলি পরিশোধ করুন। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট নগদ বহির্মুখী অর্ডারটি লিখুন এবং নির্ধারিত পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি পোস্টিং খুলুন: ক্রেডিট 50 - ডেবিট.১। এই ক্ষেত্রে ব্যয়ের ক্ষতিপূরণ করা কাজের জন্য পারিশ্রমিকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, সুতরাং এটি কর্মচারীর জন্য অর্থনৈতিক সুবিধাগুলি নিয়ে আসে না এবং শুল্কও হয় না।
