জারি করা চালানটি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য আপনার পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদানের মূল ভিত্তি। যদি এটি আপনার ব্যবসাটি যাচাই করার ক্ষেত্রে আসে তবে কোনও অ্যাকাউন্টের উপস্থিতি অন্যান্য নথি (চুক্তি, আইন) এর অনুপস্থিতির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে পারে, যদিও একটি সম্পূর্ণ সেট থাকা ভাল। এই দস্তাবেজটির প্রস্তুতি যতটা মনে হয় ততটা কঠিন নয়। একটি অ্যাকাউন্টিং শিক্ষা অবশ্যই প্রয়োজন হয় না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি কোনও চালান জারি করতে কোনও পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন এবং কাজ বা পণ্য বা পরিষেবাগুলির গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তরের একটি আইন তৈরি করতে পারেন। তবে এক্সেল বা একটি বিশেষায়িত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে এটি করা ভাল। তারা মোট পরিমাণ গণনা করার ক্ষেত্রে ত্রুটির সম্ভাবনা দূর করবে, কারণ তারা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পাদন করে।
ধাপ ২
"চালান" শব্দটি শিরোনাম হিসাবে ব্যবহৃত হয় (প্রথম লাইনের মাঝখানে মূল অক্ষরে) এবং ইস্যু করার সংখ্যা এবং তারিখ নির্ধারিত হয়। নীচে লাইনটি যদি কোনও চুক্তি হয়, তবে সাধারণত তার আউটপুট ডেটা সরবরাহ করে, উদাহরণস্বরূপ, "প্রদত্ত পরিষেবাদি নং 1-আরকে তারিখের 2011-01-02 তারিখে চুক্তিতে"।
ধাপ 3
এর পরে, আপনি পক্ষগুলির আইনী ঠিকানা এবং ব্যাঙ্কের বিশদ দিন, প্রথমে আপনার নিজের, তারপরে গ্রাহক। আপনি নিজেকে "প্রাপক" বলতে পারেন এবং অন্য পক্ষকে "অর্থ প্রদানকারী", "ঠিকাদার" এবং "গ্রাহক" বা চুক্তিতে উপস্থিত হওয়া অন্যান্যরাও গ্রহণযোগ্য।
দলের নামটি পরে একটি কোলন হয়, তার নাম, আইনী ঠিকানা এবং বিশদ পরে।
পদক্ষেপ 4
চালানের পরবর্তী অংশটি একটি টেবিল: ক্রম অনুসারে নম্বর, পণ্য বা পরিষেবার নাম, পরিমাপের একক, পরিমাণ, মূল্য এবং পরিমাণ (মূল্য পরিমাপের ইউনিটের সংখ্যায় গুণিত)।
শতাংশের পরিমাণ, কেজি, টন, বাক্স, টুকরোগুলি, অবস্থানের উপর নির্ভর করে ফাঁকা স্থান সহ এবং লেখার সাথে থাকা অক্ষরের সংখ্যা, পরিমাপের একক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রতিটি সেবার রেন্ডার করা পণ্য বা বিতরণ করা পণ্যগুলির নাম, সম্পাদিত কাজগুলি অন্যান্য নথির মতো একইভাবে প্রণয়ন করতে হবে: চুক্তি, চালান, ক্রিয়াকলাপ ইত্যাদি must
পদক্ষেপ 5
সারণীর একেবারে নীচের লাইনে, "টোটাল" শব্দের পরে, আপনাকে অবশ্যই রুবেল হিসাবে অর্থের পরিমাণের পরিমাণ, রুবেল এবং কোপেকস বা অন্য কোনও মুদ্রায় নির্দেশ করতে হবে। নীচে ভ্যাট সহ পরিমাণ রয়েছে।
আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক না হন তবে আপনাকে অবশ্যই বোঝাতে হবে যে এই কর আদায় করা হয়নি এবং এর কারণ। প্রায়শই এটি লেখা হয়: "ভ্যাট চার্জ করা হয় না, যেহেতু ঠিকাদার (প্রাপক) একটি সরলকর পদ্ধতিতে কর প্রয়োগ করে", তখন সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তির আউটপুট ডেটা বন্ধনীগুলিতে নির্দেশিত হয়: নথির নাম, সংখ্যা, ইস্যুর তারিখ এবং জারি করার কর্তৃপক্ষ (আপনার আঞ্চলিক কর অফিস)।
উদাহরণস্বরূপ: "নোট নং 111 তারিখ 01.10.2011, মস্কোর আইএফটিএস -15।"
পদক্ষেপ 6
টেবিলের নীচে, "টোটাল দিতে হবে" শব্দের পরে এবং কোলন শব্দের পরে, রুবেল এবং কোপেক্সগুলিতে প্রদানের চূড়ান্ত পরিমাণ নির্দেশ করে।
সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক অবশ্যই চালানে সই করতে হবে। যদি কোনও হিসাবরক্ষক না থাকে তবে মাথা বা স্বতন্ত্র উদ্যোগী উভয়ের পক্ষে স্বাক্ষর করে।
নথিটিও একটি সিল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
পদক্ষেপ 7
আপনি ফ্যাক্স বা কুরিয়ার দ্বারা প্রদানকারীর কাছে চালানটি পাঠাতে পারেন।
একটি খুব সাধারণ বিকল্প হ'ল যখন কোনও নথি স্ক্যান করে ইন্টারনেটে প্রেরণ করা হয় এবং এই ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা হয়। আসলটি মেল মাধ্যমে পাঠানো হয় বা কুরিয়ার দ্বারা প্রেরণ করা হয়।
