অগ্রিম ব্যয় নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টকে অগ্রিম রিপোর্ট বলা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, ট্যাক্স পরিদর্শকগণ অগ্রিম অর্থ প্রদান থেকে লাভ করে। সুতরাং, এগুলি কীভাবে আকার দেবে তা জানা এত গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায় জরিমানা এড়ানো যায় না।
এটা জরুরি
- - রিপোর্টিং পরিমাণ;
- - প্রকৃত ব্যয়;
- - ব্যয়কে ছাড়িয়ে যাওয়া বা প্রতিবেদনের পরিমাণের ভারসাম্য।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দায়বদ্ধ ব্যক্তির হাতে অর্থ জারি করার জন্য (কোনও সংস্থার কোনও কর্মচারী বা প্রক্সি) একটি অগ্রিম প্রতিবেদন প্রয়োজন। এটি ব্যয় করা পরিমাণ, অ্যাকাউন্টে জারি করা অর্থ এবং সেগুলি থেকে বকেয়া নির্দেশ করে। যে ডকুমেন্টগুলি ব্যয় হয়েছে তা নিশ্চিত করে অগ্রিম প্রতিবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হয়।
ধাপ ২
ব্যয়ের রিপোর্ট অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা চেক করা হয় এবং পরিচালনা দ্বারা অনুমোদিত। তারপরেই অগ্রিম অর্থ অ্যাকাউন্টে লেখা হয়। প্রতিবেদনের অ্যাকাউন্টে নগদ প্রাপ্ত ব্যক্তিরা ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরে 3 কার্যদিবসের মধ্যে ব্যয় করা পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অগ্রিম প্রতিবেদন সরবরাহ করতে হবে।
ধাপ 3
সংস্থার অ্যাকাউন্টে অর্থ গ্রহণ করতে পারে এমন কর্মীদের একটি তালিকা থাকা দরকার। আপনার কর্মচারীদের সচেতন হওয়া উচিত যে পূর্বের পরিমাণ জমা হওয়ার পরে কেবল অর্থের জবাবদিহিতে মুক্তি দেওয়া যেতে পারে এবং যে কোনও কর্মচারী প্রাপ্ত অর্থ অন্য ব্যক্তির কাছে জবাবদিহিতে স্থানান্তর করতে পারবেন না। এটি আপনাকে ট্যাক্স অফিসে সমস্যা এড়াতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 4
অগ্রিম প্রতিবেদনগুলি পূরণ করা রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজুলেশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যা পরিষ্কারভাবে বলেছে যে কেবলমাত্র একজন দায়বদ্ধ ব্যক্তি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, অগত্যা তার স্বাক্ষর দিয়ে নথিটি নিশ্চিত করে।
পদক্ষেপ 5
পণ্য প্রাপ্তির পরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে, বিক্রয় রশিদ ছাড়াও, দায়বদ্ধ ব্যক্তির হাতে সাধারণ চালান এবং চালান রয়েছে যার হাতে ভ্যাট বরাদ্দ রয়েছে। তাদের প্রয়োজনীয় যাতে যাতে সংস্থা ভ্যাট শুল্ক ছাড়ের টাকা হারাতে না পারে। কেনা আইটেমের বিশদ ডিক্রিপশন সহ নগদ নিবন্ধকের প্রাপ্তিগুলির উপস্থিতিতে মনোযোগ দিন।
নগদ বন্দোবস্ত সীমা সম্পর্কে ভুলবেন না, ওভারস্পেন্ডিংয়ের জন্য আপনি জরিমানা পেতে পারেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.1)।
পদক্ষেপ 6
প্রায়শই হিসাবরক্ষকদের অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ে "কালো নগদ রেজিস্টার" থেকে অর্থ মূলধন করতে হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মীদের অ্যাকাউন্টে সামান্য পরিমাণ রেখে দেওয়া ভাল, এবং তারপরে নগদ ডেস্ক এবং ওভারস্পেন্ডিং থেকে অগ্রিম অঙ্কন করা ভাল।
