সংস্থার নগদ ডেস্কে তহবিল ফেরতের অন্যতম ক্ষেত্রে দায়বদ্ধ ব্যক্তি কর্তৃক অব্যবহৃত তহবিলের প্রাপ্তির নিবন্ধকরণ। অন্য যে কোনও নগদ লেনদেনের মতো এটির জন্যও কিছু নথির প্রস্তুতি প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই পরিস্থিতিতে দায়বদ্ধ ব্যক্তি এমন কর্মচারীকে অগ্রিম প্রতিবেদন আঁকতে বলুন। দস্তাবেজ, অন্যান্য বিবরণ ছাড়াও অব্যবহৃত তহবিলের পরিমাণ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। কর্মচারী প্রতিবেদনে নগদ এবং / বা বিক্রয় প্রাপ্তি সংযুক্ত করতে বাধ্য, অগ্রিম ব্যয় করা পরিমাণের জন্য প্রাপ্তিগুলি। প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে প্রস্তুত অগ্রিম প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করুন এবং সংস্থার প্রধানের দ্বারা অনুমোদিত।
ধাপ ২
ইউনিফাইড KO-1 ফর্ম অনুসারে ইনকামিং নগদ অর্ডার আঁকুন (ম্যানুয়ালি একটি বিশেষ ফর্মে বা একটি পিসি ব্যবহার করে)। নথির প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন।
ধাপ 3
সংকলনের ক্রম এবং তারিখে এর নম্বরটি লিখুন। "ডেবিট" অ্যাকাউন্টে 50 লাইনে ইঙ্গিত করুন your আপনার প্রতিষ্ঠানের যদি পৃথক কাঠামোগত বিভাগ থাকে, তবে নথিতে অবশ্যই বিভাগ কোডটি নির্দেশ করতে হবে। "সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট" লাইনে 71 অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করান analy বিশ্লেষণী অ্যাকাউন্টগুলি যদি এর জন্য খোলা থাকে তবে ক্ষেত্রটিতে "বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং কোড" এর নম্বরটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রাপ্ত পরিমাণ তহবিলের সংখ্যা লিখুন (সংখ্যায়)। এই ক্ষেত্রে লক্ষ্য কোডটি নির্দেশিত নয়। লক্ষ্যযুক্ত অর্থের অর্থ ক্যাশিয়ারে পৌঁছেছে এমন ইভেন্টে এটি প্রয়োজনীয়।
পদক্ষেপ 5
"গৃহীত থেকে" লাইনে আপনার পুরো নামটি নির্দেশ করুন। জবাবদিহি ব্যক্তি অর্থ অবদান। "অর্থ প্রাপ্তির জন্য অপারেশনের মূল বিষয়বস্তু" - এ লাইনে লিখুন - "অব্যবহৃত অব্যবহৃত পরিমাণের ফেরত"। তারপরে, বড় হাতের অক্ষরের কথায়, ক্যাশিয়ারকে ফেরতের পরিমাণ নির্দেশ করুন। খালি জায়গা অবশ্যই অতিক্রম করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
যেহেতু এই অপারেশনটি ভ্যাট সাপেক্ষে নয়, "ভ্যাট করের হার এবং পরিমাণ (পরিসংখ্যানগুলিতে)" লাইনে "ভ্যাট শুল্ক ছাড়াই" লিখুন। "সংযুক্তি" এ নথির নাম, নম্বর এবং তারিখ লিখে রেখেছিল যার মাধ্যমে অর্থ প্রাপ্তি হয়েছিল (এই ক্ষেত্রে - "অগ্রিম বিবৃতি নং _" "_" _ "থেকে)।
পদক্ষেপ 7
দস্তাবেজের টিয়ার-অফ অংশটি সিল করুন (প্রাপ্তি)। অপ্রত্যাশিত অগ্রিমের ভারসাম্য গ্রহণ করুন এবং জবাবদিহিকে টাকা ফেরত দেওয়া দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে একটি রশিদ প্রদান করুন।
পদক্ষেপ 8
নগদ প্রাপ্তি এবং নগদ প্রাপ্তিগুলির নিবন্ধরে জারি করা creditণ নিবন্ধন করুন (ফর্ম KO-3) তারপরে এটি ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনে ফাইল করুন।
পদক্ষেপ 9
নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিটির একটি রেকর্ড তৈরি করুন: 50 অ্যাকাউন্টের ডেবিট "ক্যাশিয়ার", অ্যাকাউন্টের 71 টি জমা
