চালানের স্বল্প সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদানের জন্য, এটি কাউন্টার পার্টিতে প্রেরণ করা প্রয়োজন। এটি আধুনিক যোগাযোগের মাধ্যম, মেল বা কুরিয়ার বিতরণের মাধ্যমে ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চালানটি মুদ্রণ করুন, অনুমোদিত ব্যক্তিদের (সাধারণ পরিচালক, প্রধান হিসাবরক্ষক) স্বাক্ষর রাখুন, আপনার প্রতিষ্ঠানের সিলের সাথে শংসাপত্র দিন।
ধাপ ২
দস্তাবেজ ফ্যাক্স। এটি করতে, বিলিং সংস্থাকে কল করুন এবং তাদের উপযুক্ত ডিভাইসে স্যুইচ করতে বলুন। বীপের পরে প্রেরণ বোতামটি টিপুন। চালানের অনুলিপিটির ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে তবে তার পরে কাউন্টারটিটিকে মূল সরবরাহ করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম যদি আপনার অন্য অঞ্চলে চালান প্রেরণের প্রয়োজন হয় এবং আপনি সংস্থার ইমেল ঠিকানাটি জানেন না।
ধাপ 3
আসল চালান স্ক্যান করুন, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। সংস্থার কর্মচারীকে একটি ইমেল লিখুন যা এর জন্য অর্থ দিতে হবে, স্ক্যান করা চালান সংযুক্ত করুন। কেবল ক্ষেত্রে, সাবজেক্ট লাইনে বা টেক্সটে নিজেই, ফাইলটি সংযুক্ত রয়েছে তা নির্দেশ করুন। যদি আপনার অফিসের প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলি অনুমতি দেয় তবে আপনি নথির মুখ্য অংশে বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর এবং সিলগুলি লাগাতে পারেন, এই ক্ষেত্রে আপনাকে নথিটি মুদ্রণ করতে হবে না এবং এটি স্ক্যান করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
একটি কুরিয়ার পরিষেবা ব্যবহার করুন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের উপযুক্ত বিভাগ বা বিশেষ সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। কুরিয়ারটিকে মূল নথিটি দিন, যথাযথভাবে যথাযথভাবে সেই সংস্থার আসল ঠিকানা নির্দেশ করুন যেখানে চালানটি সরবরাহ করা উচিত। আপনি যদি বিল পরিশোধ করছেন তার নাম এবং পদবি জানেন না, তবে প্যাকেজটি অ্যাকাউন্টিং অফিসারের হাতে দেওয়ার নির্দেশ দিন।
পদক্ষেপ 5
রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা চিঠিটি প্রেরণ করুন। আপনার যদি নিশ্চিত হওয়া দরকার যে চিঠিটি ঠিকানাতে পৌঁছেছে, তবে একটি ডেলিভারি রশিদ সহ একটি ডাক আইটেম নির্বাচন করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে ফ্যাক্স বা ই-মেইলে প্রাপ্ত চালানের মূল প্রেরণ করতে চান তবে পর্যাপ্ত সংখ্যক স্ট্যাম্প সহ একটি খামে নিয়মিত চিঠির মাধ্যমে এটি প্রেরণ করুন।
