অনেক সংস্থা দরপত্রের আয়োজন করে, যেখানে সম্ভাব্য পণ্য সরবরাহকারীদের প্রতিযোগিতামূলক নির্বাচন রয়েছে। স্নাতকের শর্তাদি সর্বাধিক লাভজনক ঠিকাদারের সন্ধান করতে চাইলে সংস্থাটি নির্ধারণ করে। আপনি যদি টেন্ডারে অংশ নিতে চান না, আপনি দরপত্রের ঘোষণাকারী সংস্থাকে উদ্দেশ্য করে একটি চিঠি লিখে প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
এটা জরুরি
- - কোম্পানির নথি;
- - দরপত্রের শর্ত;
- - দরপত্রের জন্য বিজ্ঞপ্তি বা আমন্ত্রণ;
- - যে সংস্থাটি দরপত্র ঘোষণা করেছে তার বিশদ details
নির্দেশনা
ধাপ 1
আয়োজকরা দরপত্রের শর্তাদি নির্ধারণ করেন। প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণকারীদের বাছাইয়ে ঘোষিত প্রতিযোগীদের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সহ পুরোপুরি সরবরাহ করতে হবে।
ধাপ ২
টেন্ডার প্রস্তুত করতে কমপক্ষে ২-৩ সপ্তাহ সময় দিতে হবে। আপনি যদি প্রতিযোগিতায় একটি আমন্ত্রণ পেয়ে থাকেন, যার আগে সাত দিনেরও কম সময় বাকি থাকে, তবে আপনার বিজ্ঞপ্তিটি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রাসঙ্গিক হওয়ায় অংশ নিতে অস্বীকার করার অধিকার আপনার রয়েছে এবং বিজয়ী ইতিমধ্যে আগেই নির্বাচন করা হয়েছে। এই জাতীয় দরপত্রে অংশ না নেওয়া ভাল, কারণ আপনি কেবল নিজের সময় নষ্ট করবেন।
ধাপ 3
দরপত্র দিতে অস্বীকৃতি অবশ্যই আপনার সংস্থার লেটারহেডে করা উচিত। এটিতে ব্যবসায়ের প্রতিক্রিয়া চিঠির মতো বিশদ থাকতে হবে should
পদক্ষেপ 4
উপরের বাম কোণে, প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন যে দরপত্রটি ঘোষণা করেছে। তার অবস্থানের ঠিকানা, যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং যদি সম্ভব হয় তবে দরপত্রের সংগঠকদের একজনকে প্রত্যাখ্যানের চিঠিটি নির্দেশ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সংস্থার সাধারণ পরিচালক বা সংস্থার যে কোনও একটি বিভাগের প্রধান।
পদক্ষেপ 5
চিঠির ডানদিকে আপনার ব্যবসায়ের স্ট্যাম্প রাখুন। সংস্থার কাছে এটি নেই, তারপরে আপনার কোম্পানির ওপিএফ যদি "স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা" হয় তবে কোনও ব্যক্তির উপাদান উপাদান বা ব্যক্তিগত তথ্য অনুসারে সংস্থার নাম লিখুন। সংস্থার আইনী ঠিকানা, ফোন নম্বর যোগাযোগ করুন।
পদক্ষেপ 6
ঠিকানার বিবরণীর অধীনে, আগত নথির তারিখ এবং নম্বর প্রবেশ করুন (বিজ্ঞপ্তি, দরপত্রের জন্য আমন্ত্রণ), এর নামটি লিখুন। অফিস কাজের নিয়ম দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসারে অস্বীকৃতি পত্রের সংখ্যা, তারিখ নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 7
মাঝখানে এই শব্দগুলি লিখুন: "প্রিয় (গুলি) …" তারপরে ঠিকানাটির নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন (যদি জানা থাকে) বা সাধারণভাবে আপনাকে যে দরপত্রটির জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে বা অংশ নিতে আপনাকে আবেদন করা হয়েছে তার আয়োজকদের কাছে উল্লেখ করুন এটা। নথির বিষয়বস্তুতে প্রতিযোগিতার তারিখ, নির্বাচনের নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার ব্যক্তিগত ডেটা, পাশাপাশি নিলামের সংখ্যা থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 8
আপনি কেন টেন্ডারে অংশ নিতে অস্বীকার করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। চিঠির বিষয়বস্তুতে এটি সূচিত করুন। লিখুন যে ভবিষ্যতে আপনি সহযোগিতা করতে প্রস্তুত, তবে এবার আপনি নিলামে প্রথম স্থানের জন্য প্রতিযোগিতা করতে পারবেন না। পদের শিরোনাম, ব্যক্তির ব্যক্তিগত ডেটা লিখুন যার পক্ষে নথিটি আঁকানো হচ্ছে।
