একটি সফল টেন্ডার লেখার জন্য আপনাকে এই কার্যটিতে যতটা সম্ভব ফোকাস করা প্রয়োজন। আপনি এই উদ্দেশ্যে একটি পেশাদার নিয়োগ করতে পারেন, বা নিজে চেষ্টা করুন। এই অভিজ্ঞতা গ্রাহকদের জন্য আরও সংগ্রামে অবশ্যই আপনার সংস্থার জন্য কার্যকর হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
টেন্ডারে অংশ নেওয়ার জন্য কার্যকর আবেদন লেখার সময় আপনাকে আক্ষরিক অর্থে প্রতিটি দিক, প্রতিটি ছোট জিনিস, প্রতিটি চিঠি বিবেচনা করা উচিত। আপনি নিরক্ষর পাঠ্য লিখতে পারবেন না। ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে নিরক্ষরতার জন্য কোনও অজুহাত নেই, এটি কেবল আপনার কাজের প্রতি দায়িত্বশীল দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণে অনীহা প্রকাশ করে indicates
ধাপ ২
পাঠ্যের সাধারণ বক্তব্যগুলির স্ল্যাঙ্ক টার্নগুলি ব্যবহার করবেন না। অন্যথায়, আয়োজকদের মনে করার অধিকার রয়েছে যে আপনি কখনই ব্যবসায়িক আলোচনা করেননি। দরপত্রের অপরিশোধন "মূল শৈলী" এর মতো দেখাবে না, তবে এটি কেবল আপনার বিকাশ এবং আত্ম-শৃঙ্খলার অক্ষমতা। আয়োজকদের সাথে যোগাযোগ করুন শুধুমাত্র "আপনি"। শুভেচ্ছা ভুলবেন না।
ধাপ 3
প্রকল্পটি বাস্তবায়নের প্রযুক্তি সরবরাহ করুন। গ্রাহকরা তাদের সমস্যাগুলি সমাধানের লাভজনক উপায়ে আপনার কাছ থেকে তথ্যের জন্য অপেক্ষা করছেন। প্রকল্পটি বাস্তবায়নের সময় যে সমস্যাগুলি সম্ভব তা আপনি যদি অবিলম্বে উল্লেখ করেন তবে এটি খুব সুন্দর হবে। এই ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে লিখুন, শিক্ষা এবং শংসাপত্র সম্পর্কে তথ্য দিন।
পদক্ষেপ 4
প্রতিযোগিতাটি সংগঠিতকারী সংস্থা সম্পর্কে আরও তথ্যের সন্ধান করুন। তারা কেন টেন্ডারে অংশ নিতে সংস্থাগুলিকে উত্সাহ দিচ্ছেন, এই প্রকল্পে তাদের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী। প্রশ্নটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করুন। আপনার কাজের ফলাফল এবং বৈজ্ঞানিক দক্ষতার প্রয়োগের পাঠ্যে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
গ্রাহকদের এমন কিছু দিক স্পষ্ট করতে কল করুন যা আপনার কাছে পরিষ্কার নয়। আপনার কোনও সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপন করা দরকার। এই শর্তাবলী ঠিক অনুসরণ করুন। আপনি যদি অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে চান তবে টেন্ডার শেষে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
সারণী, চার্ট এবং গ্রাফের মতো বর্ণনামূলক তথ্যের সক্রিয় ব্যবহার করুন। আপনি অন্যান্য ফলাফলগুলির সাথে গ্রাফিকভাবে আপনার ফলাফলগুলি তুলনা করতে পারেন। অবশ্যই, যদি আপনার কাজটি আরও কার্যকর হয়।
পদক্ষেপ 7
অনুমান গণনা করার সময়, আপনার অংশীদারদের উল্লেখ করুন যারা আপনাকে প্রয়োজনীয় সামগ্রী সরবরাহের জন্য অনুকূল শর্ত সরবরাহ করতে পারে। দরপত্র লেখার সময় আপনার অংশীদারদের খ্যাতি এবং গ্যারান্টিগুলিও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আরও লিখুন যে বল প্রয়োগের ক্ষেত্রে আপনার বিকল্প রুট এবং অতিরিক্ত উত্স রয়েছে।
পদক্ষেপ 8
আপনার সবচেয়ে মূল্যবান ক্লায়েন্টদের তালিকাভুক্ত করুন এবং সেগুলি থেকে ইতিবাচক পর্যালোচনাগুলি সংযুক্ত করুন। পাঠ্যটিতে গ্যারান্টি অন্তর্ভুক্ত করুন। গ্রাহকরা খুব সংশয়যুক্ত, সুতরাং এই জাতীয় কাগজপত্রগুলি অবশ্যই আঘাত করবে না।
পদক্ষেপ 9
কাজের পরিকল্পনার সমস্ত প্রত্যাশিত পর্যায়কে সময়সীমার সাথে পরিকল্পনা আকারে তালিকাভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনার শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের পরিচয় করান, তাদের যোগ্যতা, শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং করা কাজের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া।
