কাজের প্রক্রিয়ায় কিছু সংস্থার নেতা তথাকথিত "বাণিজ্যিক অফার" ব্যবহার করেন। অর্থনৈতিক অভিধান অনুসারে, এই জাতীয় দলিলগুলি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে একটি বা অন্য পণ্য কেনার অফার সহকারে আবেদন। একটি নিয়ম হিসাবে, বাণিজ্যিক অফার অবশ্যই লিখিত হতে হবে। ক্লায়েন্টের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়ার উপায় আলাদা হতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রস্তাব নথি জমা দেওয়ার আগে লিখুন। মনে রাখবেন যে কেবল চুক্তির সাফল্যই নয়, আপনার প্রতিষ্ঠানের সুনামও সক্ষম এবং সঠিক খসড়া তৈরির উপর নির্ভর করে।
ধাপ ২
বাণিজ্যিক অফারের শুরুতে মনোযোগ দিন। প্রতিপক্ষ প্রথম যে পাঠ্যটি দেখে তা ভবিষ্যতে একটি সিদ্ধান্তমূলক ভূমিকা পালন করে। প্রথম বাক্যে অবশ্যই ক্লায়েন্টকে আগ্রহী করা উচিত; ডকুমেন্টটি "হ্যাঙ্কেড বাক্যাংশগুলি" দিয়ে শুরু করা উচিত নয়, নিজের সম্মানে প্রশংসনীয় ওড দিয়ে ইত্যাদি করা উচিত etc.
ধাপ 3
ক্লায়েন্টকে আগ্রহী করার জন্য নথির পাঠ্যে এই জাতীয় বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন "আপনার সাথে কথা বলার সময় আমরা লক্ষ্য করেছি …", "আমরা আপনার ধারণাটি পছন্দ করেছি …", ইত্যাদি etc. কোনও পণ্য বর্ণনা করার সময়, প্রযুক্তিগত এবং সম্পূর্ণ পরিষ্কার শর্তাদি এড়িয়ে চলুন যা ক্লায়েন্টের কাছে অপরিচিত হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনার পণ্য ক্রয়ের পক্ষে তর্ক করতে ভুলবেন না। সহযোগিতার বিস্তারিত পরিকল্পনাও বর্ণনা করুন। বেস প্রাইসটি নির্দেশ করবেন না, এটি কী কী অন্তর্ভুক্ত তা নির্দিষ্ট করে দেওয়া ভাল।
পদক্ষেপ 5
বাণিজ্যিক অফার শেষে, "আমরা আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করব …", "আমাদের অফারটি মনোযোগ না দিলে আমরা খুব মন খারাপ করব …" এবং অন্যদের মতো বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন। কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনার সাথে যোগাযোগ করার এবং কোনও তথ্য পরিষ্কার করার সুযোগ দিন, এই লেখার জন্য "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন এবং পরামর্শ থাকে তবে আমরা উত্তর দিতে এবং সেগুলি শুনতে প্রস্তুত …"।
পদক্ষেপ 6
উদ্ধৃতি সম্পন্ন হয়েছে, এখন এটি জমা দিন। আপনার যদি সুযোগ থাকে তবে তা ক্লায়েন্টের কাছে ব্যক্তিগতভাবে উপস্থাপন করুন, তাই আপনি তাঁর প্রতি আপনার শ্রদ্ধা প্রদর্শন করুন। যদি এটি সম্ভব না হয় তবে ডকুমেন্টটি ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করুন।
পদক্ষেপ 7
ইমেলের বিষয়বস্তুতে "বাণিজ্যিক অফার" লিখবেন না, কারণ আপনার প্রতিপক্ষ এটি পড়তে চাইবে না (তিনি মনে করতে পারেন এটি কেবল অন্য একটি স্প্যাম)।
পদক্ষেপ 8
চিঠির শিরোনামে বাণিজ্যিক অফারটি প্রেরণ করুন, কারণ ক্লায়েন্ট ভাইরাসটিকে "ধরা" দেওয়ার ভয়ে ফাইলটি খুলবে না। জোর দেওয়ার বিভিন্ন উপায়ে পাঠ্যটি সাজান: তির্যক, বন্ধনী, অনুচ্ছেদ ইত্যাদি of আপনি গুরুত্বপূর্ণ বর্ণনাকে আলাদা রঙে হাইলাইট করতে পারেন, এর মাধ্যমে জোর দিয়ে।
পদক্ষেপ 9
ক্লায়েন্টটিকে "অবশ্যই" নথিটি পড়ার জন্য, এটি পাঠানোর আগে তাকে কল করুন।
