যে কোনও ব্যবসায়ী বাণিজ্যিক প্রস্তাব প্রস্তুতির মুখোমুখি হয়েছেন। এবং তাদের প্রত্যেকেই জানেন যে একটি লিখিত দলিল আপনার পণ্য বা পরিষেবাদির আদর্শ বিক্রেতা হবে। অফারটি আপনাকে নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে সহায়তা করে, পুরানোদের আরও আগ্রহী হওয়ার সুযোগ দেয়। সুতরাং, বাণিজ্যিক অফারের নকশাকে বিশেষ যত্ন এবং মনোযোগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নাম, দাম - আপনার বাণিজ্যিক প্রস্তাবনায় জোর দেওয়ার দরকারগুলির মধ্যে এটির কোনওটিই নয়। প্রথমত, আপনার পণ্যটির জন্য কী উপযুক্ত এবং কীভাবে এটি কোনও নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের চাহিদা পূরণ করতে পারে তা আপনাকে বর্ণনা করতে হবে। সর্বোপরি, বেশিরভাগ ব্যবসায়িক লোকেরা খুব আগ্রহের সাথে আগ্রহী, এবং তাদের দেওয়া সরঞ্জামটির প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির বিশদ বিবরণ নয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, ঝর্ণা কলম কেনার জন্য এমনকি বাণিজ্যিক প্রস্তাবটিও বিরক্তিকর এবং আকর্ষণীয় করা যেতে পারে যদি আপনি প্রথম থেকেই কোনও ষড়যন্ত্র তৈরি করেন, এর সম্ভাবনাগুলি বর্ণনা করছেন। অবশ্যই, আপনি শৈল্পিক বিবরণ দিয়ে বাহিত হওয়া উচিত নয়। দীর্ঘ লেখাগুলি এই ধরণের চিঠির প্রগ্রেটিভ নয়।
ধাপ ২
যদি আপনি এই সত্যটি "ট্রাম্প" করতে পারেন যে আপনার সংস্থা বা ব্র্যান্ডটি পর্যাপ্তভাবে প্রচারিত হয়েছে, তবে এটি অবশ্যই আপনার বার্তায় ইঙ্গিত করা উচিত। সর্বোপরি, যে সংস্থাগুলি বছরের পর বছর ধরে খ্যাতি অর্জন করেছে তারা এর জন্য গর্বিত এবং সর্বদা তাদের অভিজাতদের সাথে জোর দিয়ে থাকে। উপলভ্য ছাড় সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। তবে আপনার এটি খুব হস্তক্ষেপ করা উচিত নয়। এই পয়েন্টের পাঠ্যটি আপনার সম্ভাব্য অংশীদারকে এই সত্যের দিকে নিয়ে যাওয়া উচিত যে আপনার সাথে সহযোগিতার ক্ষেত্রে আনন্দময় বোনাস সরবরাহ করা হয়।
ধাপ 3
আপনার চিন্তার সৃজনশীলতা হ'ল যা আপনাকে একটি ভাল এবং স্মরণীয় ব্যবসায়ের প্রস্তাব তৈরি করতে সহায়তা করবে। মূল বিষয় হ'ল এই জ্ঞানকে সংযত করে প্রয়োগ করা। "খুব ভাল এছাড়াও ভাল" নীতিটি এখানে কাজ করবে না। শিক্ষিত ভাষায় আপনার পণ্য বা পরিষেবার সমস্ত সুবিধা বর্ণনা করুন। পাঠ্যটি যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত পদে রচনা করা উচিত। একই সাথে, বিবৃতিগুলির যুক্তি হারাবেন না। এবং মনে রাখবেন যে আপনাকে একটি বিশাল চিঠি রচনা করার দরকার নেই - খুব কমই কেউ শেষ পর্যন্ত এটি পড়বে। প্রাথমিক বিষয়গুলি অবশ্যই লিখে রাখবেন। বাকি সমস্ত একটি আবেদন আকারে সম্পন্ন করা হয়। যদি কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনার অফারে আগ্রহী হন তবে তিনি অবশ্যই এর সাথে যুক্ত অতিরিক্ত নথিগুলি অধ্যয়ন করবেন।
পদক্ষেপ 4
চিঠির কাঠামো পর্যবেক্ষণ করুন। এটি শিরোনামের উপস্থিতি অনুমান করে যা বাকী পাঠ্যের চেয়ে কিছুটা বড় ফন্টে টাইপ করা হয়। একটি অনুচ্ছেদও থাকতে হবে যা সূচনা এবং পরিচিতি রয়েছে। এতে, ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা সংক্ষেপে বর্ণনা করুন যে তিনি আপনার প্রস্তাবনার সাহায্যে সমাধান করতে সক্ষম হবেন। এরপরে, সংক্ষেপে আপনার সংস্থা সম্পর্কে তথ্য বর্ণনা করুন। এটি প্রয়োজনীয় তাই যাতে ক্লায়েন্ট বুঝতে পারে যে তাকে কার সাথে কাজ করার জন্য প্রস্তাব করা হচ্ছে। দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, তার ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। দয়া করে প্রেরণের তারিখ এবং এই অফারের মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার প্রস্তাবের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য, আপনি নিজের বার্তাটি ঠিক কাকে পাঠাচ্ছেন তা নিজেই অনুসন্ধান করুন। বিক্রয় প্রস্তাব লেখার সময় যে স্টাইলটি ব্যবহার করা উচিত তা অবশ্যই আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ভিত্তিক পরিবেশে গ্রহণ করা উচিত।
