আপনি বাণিজ্যিক সাইটের ভাড়াতে নিযুক্ত আছেন। আপনার লক্ষ্য আপনার গ্রাহক বেস প্রসারিত করা হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সম্ভাব্য ভাড়াটেদের আগ্রহী। যদি আপনার সংস্থা এবং ব্যক্তিগতভাবে সরবরাহিত পরিষেবাদি সম্পর্কে কথা বলা যদি সহজ হয় তবে কাগজে সবকিছুই আরও জটিল। বাণিজ্যিক অফারটি আরও সহযোগিতার প্রস্তাব। চিঠিতে প্রদত্ত পরিষেবাদি সম্পর্কে অবশ্যই তথ্য থাকতে হবে। আপনি যদি এটি নজরে না পড়তে চান বা এমনকি ঝুড়িতে উড়ে যেতে না চান তবে এটি সঠিক এবং দক্ষতার সাথে তৈরি করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই সম্ভাব্য ভাড়াটেদের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। তাদের প্রত্যেকের জন্য পৃথক বাণিজ্যিক অফার প্রস্তুত করুন। পুরো পাঠ্যটি পরিবর্তন করা মোটেও প্রয়োজন নয়, কিছুটা আলাদা বাক্য তৈরি করুন।
ধাপ ২
ক্লায়েন্টকে আপনার চিঠিটি শেষ পর্যন্ত পড়তে উত্সাহিত করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই সঠিকভাবে এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে এটি সঠিকভাবে শুরু করতে হবে। যদি আপনি আগে ভাড়া সংক্রান্ত পরিষেবাদি সম্পর্কে ফোনে সাক্ষাত বা কথা বলে থাকেন তবে চিঠির প্রথম লাইনে নিম্নলিখিত বাক্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন: "টেলিফোনের কথোপকথনের সময়, আপনি বলেছিলেন …", "আমরা আপনার ধারণা পছন্দ করেছি …", " আপনি যখন দেখা করেছেন, আপনি … "ইত্যাদি উল্লেখ করেছেন
ধাপ 3
আপনার উদ্ধৃতিতে পরিসংখ্যান বা গবেষণা ফলাফলও অন্তর্ভুক্ত করুন। অর্থাৎ, আপনাকে অন্য লোকের সাফল্য প্রদর্শন করে ভাড়াটেকে উদ্বুদ্ধ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখান যে কোনও স্থানে অবস্থিত বিজ্ঞাপনের সাইটগুলি কীভাবে গ্রাহকের চাহিদাকে প্রভাবিত করে।
পদক্ষেপ 4
কোনও অবস্থাতেই আপনার সংস্থা সম্পর্কে একটি গল্প নিয়ে বাণিজ্যিক অফার শুরু করবেন না, এর উপস্থিতির ইতিহাস প্রকাশ করে - এটি সমস্ত সম্ভাব্য ভাড়াটেকে আলাদা করবে, কারণ আপনি এখনও তাকে আগ্রহী করেন নি।
পদক্ষেপ 5
ভাড়া পরিষেবাগুলির বর্ণনা দিন। এখানে আপনাকে লক্ষ্য, কার্য, সারমর্ম, ফলাফল এবং চূড়ান্ত ব্যয়টি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। পেশাদার পদগুলি এড়িয়ে চলুন, ক্লায়েন্টের সমস্ত বিষয়ে পরিষ্কার হওয়া উচিত, কারণ "স্মার্ট" শব্দগুচ্ছ ভাড়াটিয়াকে বিভ্রান্ত করতে পারে (এবং যিনি একটি বোধগম্য বিষয়ে জড়িত হতে চান)। যুক্তিগুলি দিন যা সম্ভাব্য গ্রাহককে আপনার সাথে চুক্তিটি বন্ধ করতে চাপ দেবে। আপনি ভিজ্যুয়াল উপাদানও সরবরাহ করতে পারেন (চিত্র, চিত্র)।
পদক্ষেপ 6
আপনার সংস্থার সাথে কাজের একটি বিস্তৃত স্কিম বর্ণনা করুন, যা এখানে আপনি শর্তাদি, দায়িত্ব, কাজ গ্রহণের পদ্ধতি ইত্যাদি উল্লেখ করতে পারেন
পদক্ষেপ 7
চূড়ান্ত অংশে, এমন বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করুন যা কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনার সংস্থার সাথে ইজারা শেষ করতে প্ররোচিত করবে এবং আপনার পাঠককেও আপনার সাথে কোনও তথ্য পরিষ্কার করার সুযোগ দেওয়া উচিত। আপনার পরিচিতি ছেড়ে দিন।
