বাণিজ্যিক অফার ব্যবসায়ের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। একটি লিখিত বাণিজ্যিক প্রস্তাব কার্যত পণ্যটির সফল বিক্রয়ের গ্যারান্টি দেয়। আনুষ্ঠানিক এবং বাণিজ্যিক প্রস্তাব সর্বাধিক সাফল্যে অবদান উভয়ই বাণিজ্যিক প্রস্তাব উত্পন্ন করা উচিত যা অনুযায়ী কিছু নিয়ম আছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বাণিজ্যিক অফার অবশ্যই একটি আবেদন দিয়ে শুরু করা উচিত। সাধারণত, ঠিকানাটি "সম্মানিত", যার নাম আপনি সম্বোধন করছেন তার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার আরও একটি ইঙ্গিত সহ।
ধাপ ২
পাঠ্যটিতে আরও সেই সংস্থার নাম থাকা উচিত যা তার পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে। সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়াই শিরোনামটি সম্পূর্ণ হওয়া উচিত, সংস্থার সুযোগ এবং সুপারিশ প্রদান করতে পারে এমন বৃহত্তম অংশীদারদের পক্ষে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
ধাপ 3
পরবর্তী অনুচ্ছেদে পরিষেবার সরাসরি অফার হওয়া উচিত, এবং কেবল একটি প্রস্তাব নয়, সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিতে এই পরিষেবাটির উত্পাদনশীল প্রভাব সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণ করা উচিত। স্পষ্ট নম্বর সরবরাহ করুন, প্রয়োজনে, বাণিজ্যিক প্রস্তাবের সাথে গণনা সংযুক্ত করুন। দীর্ঘ বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে চলুন, সর্বোত্তম প্রভাবটি কোনও স্পষ্ট শব্দ ছাড়াই হুবহু পরিষ্কার সংখ্যা আনবে।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, পরিষেবাগুলির জন্য দামটি নির্দেশ করা উচিত। সুন্দর বাক্যাংশগুলিতে সংখ্যাগুলি আড়াল করার চেষ্টা করবেন না, পর্দাযুক্ত বাক্যাংশ এবং বোধগম্য জটিল কাঠামো ছাড়াই যথাসম্ভব পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে লিখুন।
পদক্ষেপ 5
শেষ অনুচ্ছেদে, যদি এই বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি যাচাই করা হয় এবং আরও সম্মত হয় তবে কীভাবে এই বাণিজ্যিক প্রস্তাব কোম্পানির পক্ষে উপকৃত হবে সে সম্পর্কে আবার লিখুন। জোর দিয়ে বলুন যে পরিষেবাটি সরবরাহের পরে সংস্থাটি যে উপকার পাবে তার উপর ভিত্তি করে দাম।
পদক্ষেপ 6
অফারের একেবারে নীচে "আপনার বিশ্বস্ততার সাথে" হওয়া উচিত, তারপরে আপনার অবস্থান এবং উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা হওয়া উচিত। কোম্পানির লেটারহেডে বাণিজ্যিক অফার দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
