ট্রেড সংস্থাগুলিকে অবশ্যই পণ্যগুলির খোঁজ রাখা উচিত। প্রতিবেদনের পাশাপাশি সংস্থার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণের জন্য এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।
এটা জরুরি
- - কর এবং অন্যান্য নথি;
- - একটি স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বেশ কয়েকটি স্তর রয়েছে: প্রাপ্তি বা উত্পাদন, স্থানান্তর এবং বিক্রয়। প্রতিটি পদক্ষেপ নথি। অ্যাকাউন্টিংকে সহজ করার জন্য, স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, "1 সি: বাণিজ্য এবং গুদাম"।
ধাপ ২
পণ্যগুলির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নিযুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি এক ব্যক্তি হতে পারে, বা এটি বিভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের উত্পাদন সুবিধা রয়েছে। দোকানে, এমন একজন বস অবশ্যই থাকতে হবে যিনি গুণমান সহ কর্মী এবং উত্পাদনশীলতার কাজ নিয়ন্ত্রণ করে। তিনি অবশ্যই আপনাকে নিয়মিত রিপোর্ট করবেন, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট জমা দিন। গুদামে জিনিসপত্র রাখার জন্য বৈষয়িকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করাও প্রয়োজনীয়। এই ব্যক্তিকে অবশ্যই পণ্য চলাচলের জন্য নথিগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং বিক্রয়ের জন্য পণ্য নিবন্ধ করতে হবে।
ধাপ 3
যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি থেকে পণ্য ক্রয় করেন, প্রতিপক্ষের সাথে বিক্রয় চুক্তি সম্পাদন করুন এবং সহায়ক নথিগুলি আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই সরবরাহকারী এর গুদাম থেকে পণ্য গ্রহণ করতে হবে। পদার্থ সম্পদ প্রাপ্তির জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিটির নামে কর্মচারীর নামে লিখুন (ফর্ম নং 2)। তাকে অবশ্যই পণ্য গ্রহণ করতে হবে, পণ্যগুলির প্রাপ্যতা এবং গুণমান পরীক্ষা করতে হবে। সবকিছু ঠিকঠাক থাকলে, পক্ষগুলি চালান এবং ওয়েবেলে স্বাক্ষর করে। যদি বিচ্যুতি হয়, আপনার অবশ্যই একটি কাজ আঁকতে হবে।
পদক্ষেপ 4
পণ্যগুলির জন্য সমস্ত নথি পাওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টে লেনদেন সম্পূর্ণ করুন। এটি করার জন্য, ফর্মগুলি পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করুন, পরিমাণগুলি পরীক্ষা করুন। শপিংয়ের বইতে চালানটি প্রবেশ করান। লেনদেন ব্যবহার করে পণ্য রশিদকে মূলধন করুন:
- ডি 41 কে 60 - পণ্য প্রাপ্তি প্রতিফলিত হয়;
- ডি 19 কে 60 - ইনপুট ভ্যাটটির পরিমাণ প্রতিফলিত হয়;
- ডি 41 কে 42 - পণ্যগুলির জন্য মার্কআপ প্রতিফলিত হয়।
পদক্ষেপ 5
পণ্য বিক্রি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নথিগুলি ইস্যু করতে হবে: একটি চালান, একটি ওয়েবেল (চালান নোট) এবং একটি চালান। সদৃশ করের নথি প্রস্তুত করুন, বিক্রয় পুস্তকে এটি নিবন্ধ করুন। চারটি অনুলিপিতে চালান নোট জারি করুন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এই লেনদেনগুলি নিম্নরূপ প্রতিফলিত করুন:
- ডি 50 কে 90 - বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির আয় প্রতিফলিত করে;
- ডি 90 কে 68 - ভ্যাট উপার্জন প্রতিফলিত হয়;
- ডি 90 কে 41 - বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দামের লেখার প্রতিফলন ঘটে;
- ডি 90 কে 42 - ট্রেড মার্জিনের রাইটিং অফ প্রতিফলিত হয়েছে।
