ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ চালানোর প্রক্রিয়াতে, ফার্মটিকে অবশ্যই ব্যয়ের হিসাব রাখতে হবে। সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে, বাজেটে প্রদেয় করের পরিমাণ গণনা করা হয়, এবং প্রতিষ্ঠানের লাভও নির্ধারিত হয়। পিবিইউ অনুসারে ব্যয় হচ্ছে এমন ব্যয় যা সম্পত্তি বা নগদ অর্থ নিষ্পত্তি করার ফলে অর্থনৈতিক সুবিধাগুলি হ্রাস করতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে স্বীকৃত সমস্ত ব্যয়কে অবশ্যই অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত ও নিশ্চিত করতে হবে। ধরা যাক আপনি কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক সফরে প্রেরণ করেছেন। ফিরে আসার পরে, তিনি নিম্নলিখিত নথিগুলি সরবরাহ করেছিলেন: যোগাযোগ পরিষেবাগুলির জন্য চালান, বিমানের টিকিট, পাশাপাশি বোলিং ক্লাবের প্রাপ্তি। কোনও অ্যাক্ট এবং কলগুলির প্রিন্ট আউট অ্যাকাউন্টে সরবরাহ করা হয় (কল বিশদ) You এয়ার টিকিটগুলি জবাবদিহি তহবিলের ব্যয় নিশ্চিত করার নথিও হতে পারে। তবে ক্লাবে একটি ভিজিট এক ধরণের বিনোদনমূলক প্রোগ্রাম যা অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত করতে সক্ষম হবে না।
ধাপ ২
কোনও ব্যয়ের সাথে যুক্ত লেনদেনকে সঠিকভাবে সম্পাদন করুন। যদি এটি কোনও এয়ার টিকিট হয়, তবে এটির পাশাপাশি আপনাকে একটি ভ্রমণপথের রসিদ এবং বোর্ডিং পাসও সরবরাহ করতে হবে। এগুলি যদি চেক, চালান বা প্রাপ্তি হয় তবে তাদের অবশ্যই সংস্থার নাম, সীল, অপারেশনের নাম থাকতে হবে। তবেই এগুলি আমলে নেওয়ার অধিকার আপনার আছে।
ধাপ 3
সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যয় প্রতিফলিত করুন। ধরা যাক যে কোনও কর্মচারীকে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণ করা হয়েছিল যা সংস্থার মূল ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত। এই ক্ষেত্রে, ব্যয় 20, 25 বা 26 অ্যাকাউন্টে লেখা উচিত the ব্যয়ের খাতায় ক্রয়ের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন তবে আপনাকে ছাড়ের জন্য একটি চালান নেওয়া দরকার। কেবলমাত্র এই নথিতে আপনার ক্রয় খাতায় নিবন্ধনের অধিকার রয়েছে। করের দলিলটি অবশ্যই সমস্ত বিধি অনুসারে আঁকতে হবে, এটিতে অবশ্যই সংস্থাগুলির বিশদ, লেনদেনের নাম, ভ্যাটের পরিমাণ, পণ্যগুলির মূল্য (পরিষেবা), সমস্ত প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং ক্রেতা এবং সরবরাহকারী এর সীল।
