একটি প্রিপেইমেন্ট ইনভয়েস একটি ইউনিফাইড ফর্ম নয় এবং এটি নির্বিচারে জারি করা যেতে পারে। এই চালানে অবশ্যই পণ্য এবং বিক্রেতার অর্থ প্রদানের স্থানান্তর করতে পর্যাপ্ত পরিমাণ থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
চালানের তারিখ এবং তার নম্বর নির্দেশ করুন। প্রিপেইমেন্ট অ্যাকাউন্টের নম্বরটি কোনও নম্বর হতে পারে, যদি সংস্থাটি একই সংখ্যক পদ্ধতির জন্য সরবরাহ না করে। অ্যাকাউন্টেও একটি নম্বর নাও থাকতে পারে। অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বৈধ হতে পারে বা অনির্দিষ্টকালের জন্য হতে পারে। এই প্রয়োজনীয়তাটি তৈরি করার সময় একটি নোট তৈরি করুন।
ধাপ ২
যে আইটেমটির জন্য অর্থ প্রদান করা হচ্ছে সে সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য চালানে অন্তর্ভুক্ত করুন। বিতরণকৃত পণ্যগুলির জন্য একক মূল্য এবং পরিমাপের একক নির্দিষ্ট করুন (টুকরা, ওজন বা ভলিউম)। প্রদত্ত পণ্যগুলির সংখ্যা এবং মোট চালানের পরিমাণ সন্নিবেশ করান। কথায় চূড়ান্ত পরিমাণ উল্লেখ করুন।
ধাপ 3
চালানটি কীভাবে অর্থ প্রদানের স্থানান্তর করা উচিত সে বিষয়ে বিস্তারিত লিখুন। একটি চরিত্রের একটি ত্রুটি ব্যাঙ্কের পেমেন্ট অর্ডার ফিরিয়ে আনতে পারে।
পদক্ষেপ 4
চালানে যোগাযোগের তথ্যটি ইঙ্গিত করুন যাতে প্রদানকারীর একটি অর্থ প্রদানের নথি তৈরির পর্যায়ে সমস্ত অজানা পয়েন্টগুলি স্পষ্ট করার সুযোগ পায়। পেমেন্টটি প্রক্রিয়া করার জন্য যদি ব্যাংকের স্পষ্টতা এবং ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয়, তবে অনুরোধটি পাঁচটি ব্যবসায়িক দিন সময় নিতে পারে।
পদক্ষেপ 5
আপনার চালানের মধ্যে পণ্য প্রাপ্তির পরে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি উপস্থাপনের জন্য একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রদেয় পণ্য প্রাপ্তির স্থান এবং চালানের জন্য দায়ী কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 6
প্রিপমেন্টের জন্য একটি চালান অবশ্যই সেই সংস্থার প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে যা পণ্য সরবরাহ করে। অনুমোদিত কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষর করা সম্ভব। স্বাক্ষরটি প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
পদক্ষেপ 7
একটি বৃহত বাণিজ্য সংস্থায়, প্রিপেইমেন্ট ইনভয়েস তৈরির ফলে পণ্য এবং কর্মপ্রবাহের চলাচল শুরু হয়। অ্যাকাউন্ট নম্বরটি নথি পরিচালনা ব্যবস্থাতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং ক্রেতা / ক্লায়েন্টের নম্বর / ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট হতে পারে। চালানের তারিখ হ'ল গুদামে পণ্য সংরক্ষণের প্রারম্ভিক বিন্দু।
পদক্ষেপ 8
ক্রেতাদের জন্য কোনও ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে বোনাস প্রোগ্রামের মাধ্যমে, বোনাস সংগ্রহ এবং ব্যবহারের শর্তগুলি অ্যাকাউন্টে নির্ধারিত হতে পারে।
