একটি সুগঠিত বাণিজ্যিক প্রস্তাব অংশীদারি এবং ভবিষ্যতের সফল ব্যবসায়ের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ভিত্তি। সুতরাং, বাণিজ্যিক প্রস্তাব প্রস্তুতির সূত্রমূলক পদ্ধতিতে যোগাযোগ করা যাবে না।
একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব আঁকার জন্য অনেক বিবিধ জ্ঞান প্রয়োজন, এটি মেনে চলা ব্যর্থতা যা বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি বর্জ্য ঝুড়ির নিবিড় গভীরতা পূরণ করে, বা প্রতিযোগীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অনুরূপ প্রস্তাবের ভরগুলিতে হারিয়ে যায় এই বিষয়টি নিয়ে যায়।
একটি বাণিজ্যিক অফার (এর পরে বাণিজ্যিক প্রস্তাব হিসাবে চিহ্নিত করা হয়) এমন একটি নথি যা স্পষ্টভাবে এবং স্বচ্ছলভাবে একটি লেনদেনের সুবিধাগুলি এবং শর্তাদি বর্ণনা করে যা একটি পক্ষ অন্য পক্ষের কাছে উপস্থাপনের প্রস্তাব করে।
দেখে মনে হবে সবকিছু অত্যন্ত সহজ। আপনি সুবিধাগুলি বর্ণনা করে, নিজের যোগ্যতা বর্ণনা করে এবং ক্লায়েন্টকে "মনোযোগ দিয়ে" আপনার মনোযোগ দিয়ে আমন্ত্রণ জানান, অবিলম্বে চুক্তিটি বন্ধ করতে।
যাইহোক, বাস্তবে, বাণিজ্যিক প্রস্তাব প্রস্তুতির জন্য অনেকগুলি সূক্ষ্ম জ্ঞান প্রয়োজন, অবলম্বন না করা যা বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি বর্জ্য ঝুড়ির তলদেশীয় গভীরতা পূরণ করে, বা প্রাপ্ত অনুরূপ প্রস্তাবগুলির বিশাল পরিমাণে হারিয়ে যায় এমনটি করে তোলে প্রতিযোগীদের কাছ থেকে।
বাণিজ্যিক অফার প্রকার
ব্যক্তিগতকৃত বাণিজ্যিক প্রস্তাবনা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য ডিজাইন করা অফার। সাধারণত, এই জাতীয় বাণিজ্যিক প্রস্তাবগুলি এমন সম্ভাব্য গ্রাহকদের জন্য প্রস্তুত রয়েছে যারা ইতিমধ্যে কোনও কোম্পানির প্রতিনিধির সংস্পর্শে প্রবেশ করেছেন, কিন্তু এখনও কোনও চুক্তি করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেননি।
গ্রাহকের ওয়ালেটের বেধের উপর নির্ভর করে এই জাতীয় বাণিজ্যিক প্রস্তাব সাধারণত বিক্রয় বিশেষজ্ঞ, বিক্রয় এজেন্ট বা ব্যক্তিগতভাবে কোনও বাণিজ্যিক পরিচালকের সাথে একত্রে বিজ্ঞাপন বিশেষজ্ঞ প্রস্তুত করেন।
এখানে স্ট্যান্ডার্ড বাণিজ্যিক প্রস্তাবটিতে কী নির্দেশ করতে হবে তা এখানে:
- উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা পাশাপাশি গ্রহীতার অবস্থান;
- বাণিজ্যিক প্রস্তাব প্রেরণের তারিখ, পাশাপাশি এর বৈধতা সময়কাল;
- সম্ভাব্য গ্রাহকের সমস্যাগুলির একটি বিবরণ যা প্রস্তাবকে সাড়া দিয়ে সমাধান করা যেতে পারে। ধারণা করা হয় যে ব্যবসায়ের বৈঠকে ভবিষ্যতের ক্লায়েন্টের প্রাথমিক চাহিদা পরিষ্কার করা হয়;
- লেনদেনের পরামিতি: কার্যকরকরণের শর্তাবলী, ইস্যুর মূল্য, সরবরাহের শর্তাদি এবং আরও;
অ-ব্যক্তিগতকৃত বাণিজ্যিক প্রস্তাবটি এমন একটি বার্তা যা সম্ভাব্য গ্রাহকদের মেইল করার জন্য, প্রথম সভায় প্রসবের জন্য, পাশাপাশি শীত কলগুলির পরে পাঠানোর জন্য, বিশেষত অসফলদের জন্য সংকলিত।
একটি নিয়ম হিসাবে, কোনও ক্লায়েন্ট যিনি টেলিফোনে কথোপকথনের সময় দেওয়া অফারে আগ্রহী নন এই স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশটি দিয়ে কথোপকথনটি শেষ করে: "আমাদের একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব পাঠান, এবং তারপরে এটি দেখা যাবে।" একটি লিখিত বাণিজ্যিক প্রস্তাব যেমন "ব্যর্থতা" এর রিটার্ন উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করার একটি সুযোগ।
অ-ব্যক্তিগতকৃত বাণিজ্যিক প্রস্তাবনার মূল লক্ষ্য হ'ল কোনও সম্ভাব্য গ্রাহককে আগ্রহী করা, তাকে যোগাযোগ করাতে প্ররোচিত করা। সে কারণেই এই জাতীয় বাণিজ্যিক প্রস্তাবনায় একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের শর্তাদি থাকে না তবে সংস্থার সক্ষমতা প্রদর্শন করে।
এবং তবুও - প্রতিটি লক্ষ্য দর্শকের জন্য, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সুনির্দিষ্ট বিষয়টি বিবেচনায় নিয়ে একটি পৃথক বাণিজ্যিক প্রস্তাব লিখুন। প্রবাদটি যেমন বলে, "পুরোহিত কে, পুরোহিত কে এবং যাজকের কন্যা।"
বাণিজ্যিক অফার কাঠামো
শিরোনাম - এটি নকশা করার সময়, লোভী হবেন না, একটি বড় ফন্ট চয়ন করুন এবং রঙ যুক্ত করুন (তবে কারণের মধ্যে)। মনে রাখবেন যে শিরোনামটি হ'ল কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট প্রথম জিনিস দেখেন, তাই যতটা আগ্রহী এবং লোভনীয় তথ্য যতটা সম্ভব শব্দগুলিতে রাখার চেষ্টা করুন।
সীসা - সূচনা সূচনা, সূচনা অনুচ্ছেদ। এখানে এটি খুব "স্প্লিন্টার" বর্ণনা করার মতো যা ক্লায়েন্টের নরম জায়গায় বসে এবং আপনি "ক্লায়েন্টের পক্ষে অনুকূল শর্তাদি" বের করতে প্রস্তুত। "স্প্লিন্টার" রাউগার এবং এর থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য আপনার প্রতিকারটি যত বেশি মৌলবাদী হবে, সিপি ক্লায়েন্টের আত্মায় কোনও প্রতিক্রিয়া খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
সিপি এর সারাংশের বর্ণনা - আপনি "স্প্লিন্টার" কীভাবে বের করতে চলেছেন ঠিক দুই বা তিনটি বাক্যে স্টেট করুন। বিশদ এবং বিবরণে যাবেন না - তাদের তালিকাটি বাণিজ্যিক প্রস্তাবনায় পরিশিষ্টে যুক্ত করা যেতে পারে।
সংস্থা সম্পর্কে তথ্য - আপনি বলুন যে আপনি কত বছর ধরে স্প্লিন্টারগুলি অপসারণ করছেন, কী ধরণের স্প্লিন্টার আপনি পরিচালনা করতে পারেন। ইতিমধ্যে আপনার দক্ষতার ডিগ্রি অনুভূত যারা কৃতজ্ঞ ক্লায়েন্টদের উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
উদ্দীপনা - ক্লায়েন্টকে মনে করিয়ে দিন যে স্প্লিন্টারটি গর্ভাবস্থা নয় এবং নিজে থেকে দূরে যাবে না। তবে যদি তিনি তাত্ক্ষণিক আপনার দিকে ফিরে যান তবে তার নরম স্পটটি উজ্জ্বল সবুজ দিয়ে "একেবারে মুক্ত" হবে। এই মুহুর্তে ক্লায়েন্টের স্প্লিন্টার না থাকলেও কে বিনামূল্যে উপহারটি প্রত্যাখ্যান করবে?
পরিচিতিগুলি - ক্লায়েন্টকে "দাদার গ্রামের" সিপিতে কোনও প্রতিক্রিয়া পাঠাতে বাধ্য করবেন না do সমস্ত সম্ভাব্য যোগাযোগের বিশদ সরবরাহ করুন। কেউ স্কাইপে বিশদ আলোচনা করতে পছন্দ করেন, কেউ টেলিফোনে কথোপকথন পছন্দ করেন। আপনার কাজটি বিকাশের সম্ভাব্য কোর্সটি পূর্বাভাস দেওয়া। তাত্ক্ষণিকভাবে পরিচিত ব্যক্তির নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করুন।
সিপির স্ট্যান্ডার্ড আকার এক পৃষ্ঠা। স্ট্রেস দ্বারা সজ্জিত নার্ভ কোষগুলির সুরক্ষার ভয়ে খুব দীর্ঘ "শিট" ক্লায়েন্ট সম্ভবত পড়বে না। লকোনিক হোন এবং ক্লায়েন্ট আপনার প্রতি আকৃষ্ট হবে।
উপলব্ধ বিন্যাস বিকল্প অবহেলা করবেন না। সাবহেডিংস, তালিকাগুলি, উদ্ধৃতিগুলি, প্রথম বন্ধনী এবং ফন্টের পরিবর্তনগুলি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে সহায়তা করে।
আপনাকে নতুন গ্রাহক অর্জনে সহায়তা করার জন্য একটি উদ্ধৃতি একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। এটি 100% ব্যবহার করুন!
