ব্যবসায়ের প্রস্তাব, অংশীদারিত্ব, পণ্য বিক্রয় বা বিক্রয় এবং ক্রয়, নির্দিষ্ট প্রকল্পে সহযোগিতা বা কোনও মূল কর্মচারীর আমন্ত্রণের বিষয়টি বিবেচনা না করেই অবশ্যই স্পষ্টভাবে কাঠামোগত থাকতে হবে এবং ন্যূনতম পাঠ্য সহ যতটা সম্ভব তথ্য থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার চিঠিটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আবেদন দিয়ে শুরু করুন - সিইও, কর্মী বিভাগের প্রধান, অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধান। তার নাম, পদবী এবং অবস্থানের সঠিক শিরোনাম আগেই সন্ধান করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রস্তাব সহ একটি চিঠি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা হবে এবং এটি কাগজপত্রগুলির মধ্যে হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস পাবে। এছাড়াও, ব্যক্তিগতকৃত বার্তাগুলি নৈর্ব্যক্তিক বার্তাগুলির চেয়ে ভাল বোঝা যায়।
ধাপ ২
আপনি যা প্রস্তাব করছেন ঠিক তেমন সূত্র তৈরি করুন। চিঠিটির প্রাপক সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন এবং এমন একটি পাঠ্য লিখুন যাতে বোঝা যায় যে আপনার সংস্থাটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলি সর্বোত্তমভাবে পূরণ করতে পারে। একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব বিশুদ্ধরূপে প্রকৃতির বিজ্ঞাপন, সংখ্যা এবং নির্দিষ্ট উদাহরণগুলির কাছে আবেদন করা উচিত নয়।
ধাপ 3
ক্লায়েন্ট যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করে তবে তারা কী ধরণের পছন্দগুলি গ্রহণ করবে তা লিখুন। এই বিশেষ সংস্থা বা ব্যক্তির পক্ষে যে উপকার রয়েছে সেগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার প্রস্তাবের স্বতন্ত্রতার উপর জোর দিন, তবে খুব হস্তক্ষেপ করবেন না। অ্যাড্রেসির জায়গায় নিজেকে রাখার চেষ্টা করুন এবং কী আপনার আগ্রহী হতে পারে তা ভেবে দেখুন।
পদক্ষেপ 4
আপনার সংস্থার অফার এবং শর্তাদি আপনার প্রতিযোগীদের সাথে তুলনা করুন। কৌশলী এবং সঠিক হন, বাজারে আপনার প্রতিদ্বন্দ্বীদের দিকে কাদা ছোঁড়াবেন না, আপনার সংস্থার পক্ষে অনস্বীকার্য যুক্তি উপস্থাপন করা ভাল। আপনার হিসাব গ্রহণ করা থেকে সহজ গণনা করুন এবং সম্ভাব্য অংশীদারকে সুবিধাগুলি (আর্থিক শর্তাদি সহ) দেখান।
পদক্ষেপ 5
আপনার যোগাযোগের তথ্য ছেড়ে দিন। আপনার নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, অবস্থান, টেলিফোন (এক্সটেনশন নম্বর সহ), মোবাইল এবং ইমেল ঠিকানা লিখতে ভুলবেন না। দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনি যে কোনও সময়ে আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং আপনার অফিসে এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের অঞ্চল উভয় আলোচনার জন্য সাক্ষাত করতে প্রস্তুত।
