মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য দুটি অংশ থাকতে পারে: প্রাসঙ্গিক পরিষেবার বিধানের জন্য একটি কভার লেটার এবং মূল্য তালিকা। সম্ভাব্য বিজ্ঞাপনদাতাদের প্রতি প্রতিটি আবেদনের শৈলী এবং বিষয়বস্তু অ্যাড্রেসী এবং প্রদত্ত পরিষেবার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে পৃথক, তবে কিছু সাধারণ বিষয় হাইলাইট করা যেতে পারে।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - মুদ্রক;
- - ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের নিয়ম সম্পর্কে জ্ঞান।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও বিজ্ঞাপনের অফার সংকলনের আগে, আপনি যে প্রতিষ্ঠানের বিজ্ঞাপন, আবেদন, আপনার নাম, এবং ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতার প্রতি আগ্রহী সেই কোম্পানির কাছ থেকে এটি খুঁজে বের করুন যে বিজ্ঞাপনের জন্য আপনার আবেদন বিবেচনা করবে। এটি উদাহরণস্বরূপ বিজ্ঞাপন বিভাগের প্রধান হতে পারে বা পিআর বিভাগের প্রধান হতে পারে। তদনুসারে, "প্রিয় স্যার …" ঠিকানা দিয়ে আপনার কভার লেটারটি শুরু করুন।
ধাপ ২
এরপরে আসে কভার লেটারের বিষয়বস্তু। এতে, আপনি যে মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন দেওয়ার প্রস্তাব দিচ্ছেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি সংবাদপত্র হয় তবে এর প্রচলন, বিষয়বস্তু, প্রকাশনার ফ্রিকোয়েন্সি, টার্গেট শ্রোতাদের চিহ্নিত করুন, প্রকাশনায় বিজ্ঞাপন দেওয়া বেশ কয়েকটি নামী সংস্থার নাম দিন।
ধাপ 3
তারপরে এই নির্দিষ্ট মিডিয়ায় বিজ্ঞাপনের সুবিধাগুলি বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবাদপত্রের একটি বিশাল প্রচলন বা কোনও প্রোগ্রামের জনপ্রিয়তা বিপুল সংখ্যক ভোক্তাদের কাছে বিজ্ঞাপনের তথ্য পৌঁছে দিতে সহায়তা করে। আপনার মিডিয়াতে বিজ্ঞাপনের কার্যকারিতা নিয়ে যদি কোনও গবেষণা পরিচালিত হয়, তবে ফলাফলের প্রতিবেদন করুন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রতিটি বিজ্ঞাপনদাতার বিজ্ঞাপনের কার্যকারিতার অংশীদার রয়েছে।
পদক্ষেপ 4
নতুন এবং নিয়মিত বিজ্ঞাপনদাতাদের জন্য যদি ছাড়ের ব্যবস্থা থাকে তবে দয়া করে এ সম্পর্কে শীঘ্রই লিখুন, কারণ আপনার বিজ্ঞাপন প্রস্তাবের উদ্দেশ্যটি কোনও সম্ভাব্য অংশীদারকে আগ্রহী করা। তবে সংখ্যা বা সময় গ্রহণের বিশদ সহ আপনার কভার লেটারটি ওভারলোড করবেন না। সংযুক্ত দাম তালিকায় এই তথ্যটি আরও বিশদে বর্ণনা করা আরও ভাল।
পদক্ষেপ 5
দাম তালিকায় বিজ্ঞাপনের বিভিন্ন বিকল্প এবং ব্যয় সম্পর্কে সর্বাধিক তথ্য সরবরাহ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি পত্রিকায় বিজ্ঞাপন বিজ্ঞাপন শিরোনামের অধীনে বিজ্ঞাপনের মডিউল, বিজ্ঞাপন, নিবন্ধ আকারে স্থাপন করা যেতে পারে। ভলিউম বা আকার, পৃষ্ঠায় স্থান ইত্যাদির উপর নির্ভর করে প্রতিটি ধরণের বিজ্ঞাপনের বার্তার দাম নির্দেশ করুন
পদক্ষেপ 6
বিজ্ঞাপনের স্থান নির্ধারণের জন্য আপনার কভার লেটার এবং মূল্য তালিকার নকশা করার জন্য একটি সুবিধাজনক, পঠনযোগ্য ফন্ট ব্যবহার করুন। মূল্য তালিকাটি পড়া সহজ করার জন্য, এটি একটি টেবিলের আকারে তৈরি করুন।
