দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের সময়ে, দামগুলি কেবল বাড়ছে। কাঁচামালের দামের পরবর্তী লাফ সহ যে কোনও সংস্থা একইভাবে কাজ করে - তার পণ্যের দাম বাড়ায়। অবশ্যই, এই পণ্যটি কেনার প্রত্যেককে অবশ্যই এটির প্রতিবেদন করা উচিত। এটি বিশেষত অংশীদারদের ক্ষেত্রে সত্য, যাদের সাথে আনুষ্ঠানিক চুক্তিগুলি সমাপ্ত হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দাম বৃদ্ধির বিষয়ে একটি চিঠি লেখার আগে, সংস্থাকে কল করুন এবং তারা তাদের বিবরণ পরিবর্তন করেছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন, নেতা পরিবর্তন হয়েছে কিনা (যেহেতু আপনি তাঁর নামে চিঠিটি লিখবেন)। আপনি যদি কোনও ভুল ডেটা সহ একটি দস্তাবেজ প্রেরণ করেন তবে তা গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে, এটি সংস্থাগুলির মধ্যে সম্পর্ক আরও খারাপ করতে পারে।
ধাপ ২
কোনও প্রচারের সংবাদ সহ কোনও চিঠি শুরু করবেন না। এর ফলে চুক্তিটি সমাপ্ত হতে পারে। আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। এরপরে, আপনি আপনার সংস্থার মূল সুবিধা (আপনি কত বছর ধরে কাজ করছেন, কোন সাফল্য অর্জন করেছেন) তা বর্ণনা করতে পারেন। একটি পৃথক কলামে, আপনার পণ্য এবং আপনার সাথে সহযোগিতার সমস্ত ইতিবাচক গুণাবলী বর্ণনা করুন। যদি আপনার পণ্যটির কোনও ইতিবাচক পরিবর্তন ঘটে থাকে তবে তা পরীক্ষা করে দেখুন।
ধাপ 3
পরবর্তী, দাম বৃদ্ধি সম্পর্কে লিখুন। জোর দিয়ে বলুন যে আপনিও এই পরিস্থিতিতে অস্বস্তি বোধ করছেন। সমস্ত পরিবর্তন যেগুলি কারণে ব্যয় পরিবর্তিত হয়েছে বর্ণনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল, ইউটিলিটিস, শুল্ক ছাড়পত্রের দাম ইত্যাদির জন্য দাম বৃদ্ধি ইত্যাদি সমস্ত বর্ধিত দ্বারা প্রভাবিত আইটেমগুলিকে ইঙ্গিত করুন।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনার পণ্যগুলির দামগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিবর্তিত না হয় তবে কতটা লিখবেন তা নিশ্চিত করুন। এটি ইতিমধ্যে আপনার চিঠির উপলব্ধি প্রভাবিত করবে।
পদক্ষেপ 5
নতুন দাম কার্যকর হওয়ার তারিখটি নিশ্চিত করে নিশ্চিত করুন। এই জাতীয় চিঠিগুলি কখনই প্রতিশোধমূলকভাবে লিখবেন না; আপনার গ্রাহকদের কমপক্ষে কয়েক সপ্তাহের নোটিশ দিন।
পদক্ষেপ 6
গ্রাহকদের যদি কোনও ছাড় থাকে তবে দয়া করে নির্দেশ করুন যে তারা এখনও বৈধ। আপনি ছাড় ছাড় এবং ছাড় সহ নির্দিষ্ট দাম লিখতে পারেন write
পদক্ষেপ 7
লেখার স্টাইলটি ব্যবসায়ের মতো হওয়া উচিত, কয়েকবার ক্ষমাপ্রার্থী করবেন না, এটি দেখতে কুৎসিত দেখা যায়।
পদক্ষেপ 8
চিঠির শেষে, স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না (আপনার অবস্থানের ইঙ্গিত দিচ্ছে), একটি তারিখ রেখে দিন এবং সেই বাক্যটি ভুলে যাবেন না যে আপনি সহযোগিতা চালিয়ে যাওয়ার আশা করছেন। এটি বাঞ্ছনীয় যে চিঠিটি খুব দীর্ঘ নয়, এটি ½ এ 4 পৃষ্ঠা লেখার জন্য যথেষ্ট।
