বাজারে কোম্পানির পণ্যগুলি প্রচার করতে, সংস্থার চিত্রটি তৈরি এবং শক্তিশালী করতে প্রেসের সাথে সফলভাবে যোগাযোগ করা প্রয়োজন interact অতএব, মিডিয়াগুলির সাথে কাজ সংগঠিত করার জন্য দায়ী বিশেষজ্ঞদের সাথে অনেকগুলি সংস্থার কর্মচারী রয়েছে। তাদের কাজের অস্ত্রাগারে অনেকগুলি প্রযুক্তি রয়েছে যা তাদের সুনির্দিষ্ট যোগাযোগের সমস্যাগুলি সফলভাবে সমাধান করতে দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি অল্প পরিচিত কোনও প্রতিষ্ঠানের পিআর বিভাগে কাজ করেন এবং আপনাকে এটিকে প্রথম থেকে প্রচার করতে হবে তবে হতাশ হবেন না। একটি পিআর সংস্থার একটি সক্ষম সংস্থা কেবল আর্থিক সুবিধা নয়, আকর্ষণীয় কাজ থেকে নৈতিক তৃপ্তিও আনবে। প্রেসের জন্য ইভেন্টগুলির একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস চয়ন করুন: প্রেস ব্রিফিং, রাউন্ড টেবিল, প্রেস কনফারেন্স, প্রেস লাঞ্চ, প্রেস ট্যুর, ইন্টারনেট প্রেস কনফারেন্স, "খোলা দরজা" দিন ইত্যাদি etc.
ধাপ ২
যদি কোনও সংস্থা একটি বৃহত সুবিধা চালু করে, একটি ভাল চুক্তি করেছে, বা কোনও সঙ্কট পরিস্থিতির তাত্ক্ষণিকভাবে কভারেজের প্রয়োজন রয়েছে, তবে প্রেস ব্রিফিং একটি প্রেস ইভেন্ট হতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি অনুসারে চালান: 1-2 টি সংস্থা প্রতিনিধি আমন্ত্রিত সাংবাদিকদের প্রতিবেদন করে, একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি দেয় এবং প্রশ্নের উত্তর দেয়।
ধাপ 3
একটি প্রকল্প, উন্নয়ন বা গবেষণার উপস্থাপনের জন্য একটি "গোল টেবিল" সংগঠিত করুন যা কেবলমাত্র মানুষের সংকীর্ণ চেনাশোনা নয় আকর্ষণীয়। বিশ্লেষক, স্বাধীন বিশেষজ্ঞ, অংশীদারদের আমন্ত্রণ জানান। রাউন্ড টেবিল ফর্ম্যাটটি একটি সামাজিকভাবে উল্লেখযোগ্য বিষয়ে মুক্ত যোগাযোগের প্রস্তাব দেয়। সাংবাদিকরা পর্যালোচনা উপকরণ প্রস্তুত করবে, এর ফলে আপনার সংস্থার বিশেষজ্ঞের স্থিতি বাড়বে।
পদক্ষেপ 4
আপনার বিপুল পরিমাণে তথ্য উপস্থাপনের প্রয়োজন হলে একটি সংবাদ সম্মেলন করুন Hold হলটিতে স্পিকার সহ প্রেসিডিয়ামের জন্য কঠোর স্থান এবং বিপরীতে, সাংবাদিকদের জন্য জায়গা রয়েছে। সাধারণত, একটি সংবাদ সম্মেলন 50-60 মিনিট স্থায়ী হয়। বিভিন্ন স্তরের বিশেষজ্ঞরা আধ ঘন্টা ধরে কথা বলেন, তারপরে প্রশ্নোত্তর। মডারেটর এই ইভেন্টের কোর্সটি সামঞ্জস্য করে।
পদক্ষেপ 5
সাংবাদিকদের প্রেস লাঞ্চে আমন্ত্রণ জানিয়ে সংস্থার প্রতিনিধিদের অনানুষ্ঠানিকভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দিন। প্রাতঃরাশ বা মধ্যাহ্নভোজনে সংস্থার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন ইস্যুটির একতরফা আলোচনা হয়। এই প্রেস ইভেন্টের অংশ হিসাবে, একাধিক মিনি সাক্ষাত্কারের আয়োজন করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 6
একটি অনলাইন প্রেস কনফারেন্সের আয়োজন করে বিষয়টির আলোচনায় অংশগ্রহণকারীদের আরও বিস্তৃত পৌঁছান। ফলস্বরূপ, বিভিন্ন সামাজিক স্তরের থেকে বিভিন্ন অঞ্চলে সংস্থার প্রতি আগ্রহের সন্ধান করা সম্ভব। আগাম প্রশ্নের তালিকা প্রস্তুত করুন। স্পিকারকে "জীবিত" লোকদের সম্বোধনের জন্য, সাংবাদিকরা হলটিতে উপস্থিত থাকতে পারেন। এই ফর্ম্যাটে কোনও পিআর সংস্থার সংস্থায় সমস্যা নির্বাচন এবং তাদের প্রবাহ নিয়ন্ত্রণের সাথে জড়িত।
পদক্ষেপ 7
গণমাধ্যমের সাথে কাজের সংগঠনের মধ্যে রয়েছে প্রেস ট্যুর রাখা - সংস্থাটির ব্যয়ে সাংবাদিকদের তার সুবিধাগুলিতে ভ্রমণ করা। এই ফর্ম্যাটটির সুবিধা হ'ল একটি অনানুষ্ঠানিক সেটিং, একটি ফটো সেশন এবং পূর্ণাঙ্গ উপকরণ প্রকাশের ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত পরিচিতি। সত্য, কেবল ধনী সংস্থাগুলিই এটি বহন করতে পারে।
পদক্ষেপ 8
উত্পাদন, ব্যবসায়ের প্রক্রিয়া, সরঞ্জামের স্তর এবং সংস্থার কাজের শৈলীর সাথে পরিচিত হতে একটি পিআর সংস্থার সংগঠন "খোলা দরজা" দিন ধরে রাখার ব্যবস্থা করে। বেশ কয়েক দিন ধরে (এক সপ্তাহ অবধি), একজন প্রশিক্ষিত ব্যক্তি দর্শনার্থী এবং সাংবাদিকদের সাথে দেখা করে, ভ্রমণের ব্যবস্থা করে এবং প্রশ্নের উত্তর দেয়। এটি সাংবাদিকদের সংস্থার প্রতি আনুগত্য বাড়ানোর জন্য পরিকল্পিত আরও একটি প্রেস ইভেন্ট।
পদক্ষেপ 9
সংস্থার সমৃদ্ধি এবং সাফল্য নির্ভর করবে সাংবাদিকরা কীভাবে সংস্থার ধারণাগুলি জনগণের কাছে পৌঁছে দেয় তার উপর। মিডিয়ার সাথে কাজ আয়োজনের জন্য তহবিলের ক্ষতি করবেন না, সাংবাদিকদের সাথে বন্ধুত্ব করুন!
