একটি চালান একটি নথি যা অবশ্যই আপনার গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে আপনার পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য এবং তার ডকুমেন্টেশন অনুসারে সংশ্লিষ্ট ব্যয়গুলি বহন করার জন্য ভিত্তি হিসাবে আবশ্যক হবে। এটি একটি সাধারণ দস্তাবেজ, যার প্রস্তুতি বিশেষত কঠিন নয়। এটি কেবলমাত্র কয়েকটি সংখ্যক পদ গ্রহণের প্রয়োজন যা এতে অবশ্যই প্রতিফলিত হবে। আপনার নিজের বিবরণ যুক্ত করার সময় সাবধানতা অবলম্বন করুন। এর ভিত্তিতে, আপনার গ্রাহক একটি অর্থ প্রদানের আদেশ তৈরি করবেন। এবং এতে যে কোনও ভুল রয়েছে তা এই অর্থের সাথে পরিপূর্ণ যে আপনার কাছে অর্থটি পৌঁছবে না।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা এমএস অফিস সফ্টওয়্যার (এক্সেলটি অনুকূল, তবে শব্দটিও ব্যবহার করা যেতে পারে);
- - বিশদ: আপনার এবং গ্রাহকের।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রতিটি অ্যাকাউন্টে একটি নাম ("ACCOUNT") এবং একটি সংখ্যা থাকতে হবে। চুক্তির আউটপুট ডেটা (সংখ্যা, উপসংহারের তারিখ) ইঙ্গিত করাও অতিরিক্ত কিছু হবে না নীচে আপনার বিশদটি উল্লেখ করা উচিত - গ্রাহক। যে কোনও কিছুই সম্ভব, তবে কিছু কেবল নাম এবং আইনী ঠিকানা দ্বারা সীমাবদ্ধ below নীচে এমনকি - আপনার নিজের বিবরণ, ব্যাঙ্কের বিবরণ সহ। অ্যাকাউন্টে, আপনি নিজেকে ঠিকাদার, এবং অংশীদার - গ্রাহক, শব্দগুলি "প্রদানকারী" বলতে পারেন "এবং" প্রাপক "এছাড়াও গ্রহণযোগ্য।
ধাপ ২
দলগুলি এবং তাদের বিশদ উল্লেখ করার পরে, আপনি টেবিলের আকারে সরবরাহ করেছেন এমন সমস্ত পরিষেবা তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি পরিষেবা একটি পৃথক লাইন বরাদ্দ করা উচিত। লাইনে প্রদত্ত পরিষেবার নাম, তার পরিমাণগত সূচক, পরিমাপের একক, পরিমাপের প্রতি ইউনিট মূল্য এবং মোট পরিমাণ থাকা উচিত table সারণীর নীচের লাইনে চালানের উপর অর্থ প্রদানের কারণে চিত্রের পুরো পরিমাণ থাকা উচিত If আপনি ভ্যাট প্রদানকারক, আপনার উচিত তার কাছে টেবিলের একটি পৃথক কলাম উত্সর্গ করা উচিত and এবং নীচে আরও একটি লাইন যুক্ত করে ভ্যাট সহ প্রদেয় যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে তা নির্দেশ করুন you আপনি যদি এই কর প্রদানে অব্যাহতি পান তবে ভ্যাটটি নির্ধারণ করুন indicate চার্জ করা হয়নি, কারণ দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। প্রায়শই, এটি সম্পর্কিত নোটিফিকেশনের লিঙ্ক সহ সরলীকৃত কর ব্যবস্থার ব্যবহার।
ধাপ 3
টেবিলের নীচে, একটি পৃথক লাইনে, কতগুলি পরিষেবা সরবরাহ করা হয়েছিল এবং কোন পরিমাণের জন্য তা নির্দেশ করুন। পরিষেবার সংখ্যা এবং পরিমাণ সংখ্যায় লিখিত হয়, তারপরে একটি নতুন লাইনে, কতটা প্রযোজ্য। এই লাইনের সমস্ত কিছুই কথায় লেখা এবং চালানটি পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। আপনি যদি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হন বা কোনও এলএলসির পরিচালক এবং প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্যগুলি একত্রিত করেন তবে আপনার উভয়ের জন্য স্বাক্ষর করা উচিত আপনার যদি সিল থাকে তবে চালানটিও এটি দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
পদক্ষেপ 4
সমাপ্ত চালানটি গ্রাহকের অফিসে নেওয়া যেতে পারে, ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়, গ্রাহকের প্রতিনিধিদের তাদের নিজস্ব বা নিরপেক্ষ অঞ্চলে প্রেরণ করা হয় বা মেল দ্বারা প্রেরণ করা যেতে পারে, বাস্তবে সাধারণত চালানটি প্রাথমিকভাবে বৈদ্যুতিন আকারে জারি করা হয়, ভিত্তিতে যার মধ্যে গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে এবং মূলটি তাকে যে কোনও সুবিধাজনক উপায়ে সরবরাহ করে।
