প্রিপমেন্টের ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য, পরিষেবার জন্য আগে থেকে চালান জারি করা বা ইতিমধ্যে রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য চালান জারি করা প্রয়োজন। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রাথমিক নথি নয়, সুতরাং কোনও কঠোর নমুনা ফর্ম বা কোনও ধরণের অনুমোদিত ফর্ম নেই। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম রয়েছে যা দিয়ে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে অ্যাকাউন্ট জারি করা যেতে পারে।
এটা জরুরি
ফর্ম পূরণ বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাধারণ নিয়মাবলী রয়েছে যার অনুসারে জারি করা চালানে প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে: সংস্থার অর্ডিনাল কোড, নিবন্ধকরণের তারিখ, তহবিল স্থানান্তর করার জন্য সংস্থার অ্যাকাউন্টের বিবরণ, পরিষেবাগুলির তালিকা এবং তাদের ব্যয় উভয় সংখ্যায় নির্দেশিত হয় এবং কথায়। তদতিরিক্ত, একটি কর ব্যবস্থা নির্ধারণ করা জরুরী, যেহেতু বাজেটের কর ছাড়গুলি নির্ভর করে।
ধাপ ২
সমস্ত সংস্থাগুলিকে পরিষেবাগুলি প্রদানের জন্য চালানের রেকর্ড রাখতে হবে, পুরো ট্যাক্সের পুরো সময়কালে নম্বরটি যথাযথভাবে সম্পন্ন করা হয়। চালানটি 2 টি অনুলিপিতে জারি করা হয়, একটি ক্লায়েন্টকে দেওয়া হয়, দ্বিতীয়টি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে থাকে। আইনটি সম্মিলিত উপায়ে, অর্থাৎ একটি বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এবং হাতে হাতে পরিষেবার চালান পূরণ করতে দেয়।
ধাপ 3
ভুলে যাবেন না যে আমাদের দেশের ভূখণ্ডে আপনি কেবল জাতীয় মুদ্রায় পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন, সুতরাং সমস্ত পরিমাণ রুবেলগুলিতে নির্দেশিত।
পদক্ষেপ 4
যদি প্রত্যাশিত অগ্রিম তহবিল প্রাপ্তির ঘটনায় কোনও চালানটি আঁকানো হয়, তবে অগ্রিমটি অবশ্যই এক মাসের মধ্যে রেন্ডার করা পরিষেবার ব্যয় করে অফসেট করতে হবে। সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি অবশ্যই কালানুক্রমিক ক্রমে রাখতে হবে এবং যখন দায়বদ্ধতা দেখা দেয় তখন করের মেয়াদে খাতায় নথিভুক্ত করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি চালানটি প্রদত্ত পরিষেবার নাম এবং শর্তাদি এবং সেই সাথে অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষরগুলিকে প্রতিফলিত না করে, তবে লেনদেনটি কেবলমাত্র পক্ষের দ্বারা বাধ্যতামূলকভাবে পরিপূর্ণতার সাথে পরিবেশন করা হবে যা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, পরিষেবাগুলি প্রাপ্ত ব্যক্তি সম্পূর্ণরূপে পূরণ না হওয়া কোনও বাধ্যবাধকতা বা বাধ্যবাধকতা পূরণ না করার জন্য কোম্পানির কাছে দাবি উপস্থাপন করতে পারে না। তবে তারপরে প্রদত্ত অর্থের ফেরত দাবি করার অধিকার রয়েছে তার।
পদক্ষেপ 6
পক্ষগুলির মধ্যে সম্পর্কের ক্ষেত্রে নিশ্চিততা প্রতিষ্ঠার জন্য বিলিং প্রয়োজনীয়, অতএব, এর বৈধতা প্রতিষ্ঠার জন্য বিশেষ আশ্বাসের প্রয়োজন নেই। পরিচালকের স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প দ্বারা প্রত্যয়িত, ইমেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে প্রাপ্ত চালানগুলি বৈধ বলে বিবেচিত হয়।
