আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত সংগঠনগুলিকে নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলতে হবে। সংস্থার নগদ ডেস্ক ব্যবহার করে নগদ প্রদান, গ্রহণযোগ্যতা এবং সংরক্ষণের কাজ করা হয়। ডাকটিকিট স্ট্যাম্প, এক্সচেঞ্জের বিল, চেক এবং অন্যান্য সিকিওরিটিগুলিও থাকতে পারে। পরিচালকদের অবশ্যই নগদ নগদ রাখতে হবে এবং নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এমন কোনও কর্মী নিয়োগ করুন যিনি সমস্ত নগদ লেনদেনের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। স্টাফিং টেবিলে আপনার যদি ক্যাশিয়ার পদ থাকে তবে এই দায়িত্বগুলি তাকে অর্পণ করা হয়। তার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি এবং সেইসাথে সম্পূর্ণ পৃথক আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি নথি প্রবেশ করুন। এই জাতীয় কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে দায়িত্ব প্রধান অ্যাকাউন্টেন্ট বা ম্যানেজারের নিজের কাঁধে পড়ে।
ধাপ ২
এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক থেকে অর্থ সঞ্চয় এবং সঞ্চয় করার জন্য একটি ঘর সজ্জিত করুন। দয়া করে নোট করুন যে এটি অবশ্যই নিরাপদ আমানত বাক্স সহ একটি নিরাপদ জায়গা হতে হবে।
ধাপ 3
যাতে আপনি নগদ ডেস্কে নগদ রাখতে পারেন, নতুন ক্যালেন্ডার বছরের আগে আপনাকে পরিবেশন করা ব্যাঙ্কে নগদ সীমা গণনা জমা দিন। এই দস্তাবেজে, গত তিন মাসের উপার্জন, প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ, গড় দৈনিক আয় এবং অন্যান্য তথ্যগুলি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
বিশেষভাবে ডিজাইন করা ফর্মগুলি ব্যবহার করে সমস্ত নগদ লেনদেন কার্যকর করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রতিবেদনের জন্য তহবিল দেওয়ার সময়, ব্যয় নগদ অর্ডার আঁকুন। যদি কর্মচারী অব্যবহৃত জবাবদিহি পরিমাণ ফেরত দেয় তবে নগদ প্রাপ্তির আদেশ জারি করুন। যদি তিনি ব্যয় প্রমাণ করে নথি জমা দেন তবে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 5
দিন শেষে নগদ বইয়ের জন্য একটি আলগা পাতা এবং ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনের জন্য একটি শীট আঁকুন। নগদ প্রবাহ রেকর্ড করা হয়েছিল এমন ইভেন্টে এই অপারেশনগুলি করা দরকার।
পদক্ষেপ 6
আপনি নগদ নিবন্ধকরণ সরঞ্জাম ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন এমন ইভেন্টে, আপনাকে অবশ্যই এটি ট্যাক্স অফিসের সাথে নিবন্ধন করতে হবে। পণ্য বিক্রয় প্রক্রিয়াতে, গ্রাহকদের সিসিপির মাধ্যমে প্রাপ্তি প্রদান করুন।
পদক্ষেপ 7
আপনি যদি সরবরাহকারীদের সাথে নগদ অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করেন তবে আপনার জানা উচিত যে একটি চুক্তির অধীনে আপনি নগদ 100,000 এর বেশি রুবেল দিতে পারবেন না, আপনি নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করবেন।
