প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্কে অর্থের যে কোনও আন্দোলন অবশ্যই সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে করা উচিত। এটি করার জন্য, ক্যাশিয়ারকে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, যা পরবর্তী সময়ে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আরও অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য স্থানান্তরিত হয়। কিছু ছোট সংস্থায় স্টাফিং টেবিলে কোনও "ক্যাশিয়ার" অবস্থান নেই, তাই নগদ নথিগুলি রক্ষণাবেক্ষণ ও প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য প্রধান হিসাবরক্ষক দায়বদ্ধ। নগদ শৃঙ্খলা বজায় রাখতে, সমস্ত নথি সঠিকভাবে অঙ্কন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ is
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ রেজিস্টারে কোনও আন্দোলন চলাকালীন সেই দিনগুলিতে ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত: এটি কোনও প্রতিবেদনের জন্য অর্থ জারি করা বা মজুরি প্রদানের বিষয় ছিল।
ধাপ ২
ক্যাশিয়ার তৈরি প্রতিবেদনে নগদ বইয়ের আলগা পাতার মতো একই তথ্য থাকতে হবে। সাধারণত, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে এমন ফর্মগুলি থাকে যা ডেটা প্রবেশের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হয়। আপনি যদি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন তবে ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদন ফর্মটি স্লিপ শীটের একটি অনুলিপি।
ধাপ 3
ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনে অবশ্যই নথির ক্রমিক নম্বর, প্রস্তুতির তারিখ, পরিমাণ এবং অপারেশনের নাম থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 4
ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনে অর্থের চলাচলের নিশ্চয়তা দেওয়ার জন্য সমস্ত নথি সংযুক্ত করুন। যদি এই প্রতিবেদনের সমস্যা হয় তবে ব্যয় নগদ অর্ডার (নং KO-2 ফর্ম) সংযুক্ত করুন। প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্কে নগদ পৌঁছে গেলে নগদ রশিদ সংযুক্ত করুন (ফর্ম নং KO-1)। এটি যদি ব্যয় নগদ ভাউচার ছাড়াও মজুরি জারি করা হয় তবে একটি বেতনের সংযুক্ত করুন (ফর্ম নং টি -৩৩)।
পদক্ষেপ 5
ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনটি আলাদা ফোল্ডারে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। কালক্রমিক ক্রমে এটি পরিপূরক করুন, পিরিয়ড শেষে (এটি এক মাস, ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বছর, বছর ইত্যাদি হতে পারে), সমস্ত শীট সেলাই করুন, তাদের সংখ্যা দিন। শেষে, শেষ শীটটিতে, লিখুন: "সেলাইযুক্ত, সংখ্যাযুক্ত এবং বেঁধে দেওয়া (কতগুলি পত্রক নির্দেশ করুন)"। গণনা করার সময় অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তি, অর্ডার এবং বিবৃতি গ্রহণ করুন।
পদক্ষেপ 6
মনে রাখবেন যে ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনটি স্লিপ শীটের অনুলিপি, তবে আরও প্রসারিত তথ্য সহ। পার্থক্যটি হ'ল এটি অবশ্যই ক্যাশিয়ার স্বাক্ষরিত হতে হবে, এবং নগদ বইটি অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষক এবং সংগঠনের প্রধানকে স্বাক্ষর করতে হবে।
পদক্ষেপ 7
আপনাকে যে ব্যাংকটি পরিবেশন করবে নগদ শৃঙ্খলা রক্ষণাবেক্ষণ পরীক্ষা করার জন্য ডকুমেন্টের প্রয়োজন হতে পারে, এক্ষেত্রে নগদ বইয়ের পাশাপাশি, আপনাকে প্রতিবেদনটি সরবরাহ করতে হবে।
