গুদামে অ্যাকাউন্টিংয়ের উপযুক্ত সংগঠন আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি, সময় মতো সম্পূর্ণ সমাপ্ত পণ্যাদি সরবরাহ করতে, তাদের শিপ এবং আরও অনেক কিছুর সাথে তত্ক্ষণাত সংস্থার উত্পাদন সরবরাহ করতে দেয়। এর জন্য, পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই সর্বদা পণ্যগুলির সহজলভ্যতা এবং চলাচল সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি পরিমাপ, প্যাকেজ বা টুকরাগুলির ইউনিটগুলিতে পণ্যগুলি গণনা করতে পারেন। ব্যাচের অ্যাকাউন্টিং (যখন পণ্যগুলি ব্যাচে গণনা করা হয়) এছাড়াও গ্রহণযোগ্য। অতএব, গুদামে আপনার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়টি বেছে নেওয়া দরকার: উচ্চমানের বা ব্যাচ atch
ধাপ ২
প্রতিটি ধরণের পণ্যকে একটি নিবন্ধ (স্টক নম্বর) বরাদ্দ করুন। এটি গ্রেডিং পদ্ধতির সাহায্যে গুদামে অ্যাকাউন্টিং সুবিধামত করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, পণ্যগুলি অবশ্যই নাম দিয়ে গুদামে সংরক্ষণ করতে হবে। প্রতিটি নতুন আগত আইটেম একই নামের আইটেমগুলিতে যুক্ত করা হবে। এই ক্ষেত্রে, বৈষয়িকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের পণ্যগুলির রেকর্ড রাখার প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, কেজিওগ্রাম, প্যাকেজ বা টুকরোতে)।
ধাপ 3
নিম্নলিখিত নথিগুলির ভিত্তিতে রেকর্ড রাখুন: ব্যয় এবং প্রাপ্তি চালানের। একটি বিশেষ জার্নালে (কাগজে বা বৈদ্যুতিন আকারে) পণ্যগুলির প্রাপ্তি এবং খরচ রেকর্ড করুন।
পদক্ষেপ 4
নতুন ব্যাচের সামগ্রীর প্রতিটি প্রাপ্তির জন্য বিশেষ অ্যাকাউন্টিং কার্ড পান। গুদামে ব্যাচের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এটি প্রয়োজনীয়। সর্বোপরি, প্রতিটি নতুন প্রাপ্ত গ্রুপের পণ্যগুলি পূর্বে প্রাপ্ত পণ্যগুলি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হবে। ঘুরেফিরে, এই অ্যাকাউন্টিং কার্ডে, এই ব্যাচে জিনিসপত্রের পরিমাণ এবং এটি প্রাপ্তির তারিখটি বোঝানো দরকার। এই পদ্ধতিটি বাল্ক পণ্যগুলির গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্য বা যদি গুদামটি কেবলমাত্র এক ধরণের পণ্যগুলির উদ্দেশ্যে হয়।
পদক্ষেপ 5
কেবল চালানগুলিতে পণ্যগুলি ছেড়ে দিন, যার মধ্যে নিম্নলিখিত তথ্য থাকা আবশ্যক: প্রাপক, নাম (নিবন্ধ), চালানের তারিখ, পরিমাণ এবং পণ্যের মান। যদি আপনি ত্রুটিযুক্ত ইউনিট (প্রচুর) পণ্যাদি খুঁজে পান তবে একটি লিখনের শংসাপত্র আঁকতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন যে পণ্যগুলির যে কোনও চলন অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত।
পদক্ষেপ 6
সমস্ত গুদাম নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিন। এটি সেখানে তাদের চেক এবং আর্থিক এবং পরিমাণগত পদগুলিতে নিবন্ধভুক্ত করা হবে, বা নিবন্ধ থেকে লেখা হবে (যদি নথিটি ব্যয়ের নথি হয়)।
