গুদামের সম্পূর্ণ তালিকা চালানোর সময়, আপনাকে প্রাক-আঁকানো পরিকল্পনার দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত যা প্রতি ছয় মাসে বা বার্ষিক একবারে এই ইভেন্টের বাস্তবায়ন জড়িত। জায়টির ভিত্তি হ'ল চুক্তি বা মালিকের উদ্যোগ। তালিকা শুরুর আগে, প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপের একটি সেট পালন করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
গুদাম এবং মালিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পুনরুদ্ধার করুন।
ধাপ ২
সনাক্তকরণ এবং গণনা পুনরুদ্ধারের জন্য অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে আইটেম স্থাপনের ব্যবস্থা করুন।
ধাপ 3
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং জোনের অন্তর্ভুক্ত জিনিসগুলি অবশ্যই ভৌগলিকভাবে পৃথক করা উচিত (মূল গুদাম থেকে পণ্য; মেরামতের জন্য প্রস্তুত পণ্য; প্রত্যাখ্যান করা ইত্যাদি)।
পদক্ষেপ 4
গুদামে ভুল গণনা অঞ্চলগুলি হাইলাইট করুন এবং তাদের সংখ্যা দিন number তাদের ছেদটি বাদ দিতে জোনের চূড়ান্ত পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করুন।
পদক্ষেপ 5
গুদাম এলাকা পরিষ্কার করুন।
পদক্ষেপ 6
নির্ধারিত সময়ের চেয়ে কোনও সময়ের মধ্যে পণ্য চলাচলে সমস্ত নথি পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 7
গুদামে প্রতিষ্ঠানের তালিকা এবং পরিচালনা সম্পর্কে একটি আদেশ (আদেশ) প্রস্তুত এবং জারি করুন।
পদক্ষেপ 8
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে ভারসাম্য সম্পর্কিত ডেটা প্রস্তুত এবং মুদ্রণ করুন, তাদের বিবৃতি আকারে পূরণ করুন। বিবৃতিতে, এর প্রস্তুতির সময় এবং তারিখ, নিবন্ধ, পণ্যের নাম, মডেল বা প্রকার, ত্রুটিযুক্ত পণ্যের সংখ্যা এবং সঞ্চয় স্থানের অবস্থান নির্দেশ করুন। দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা পণ্যটির বাকী অংশে স্বাক্ষর করেন।
পদক্ষেপ 9
অর্ডারে নির্দিষ্ট সময় থেকে শুরু করে পুরো জায়ের সময় গুদামে পণ্যদ্রব্য চলাচলের অবসান নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 10
কর্মীদের দু'টি শিফ্ট এবং ইনভেন্টরি টিমে ভাগ করে পুনঃনিরীক্ষণের জন্য নিয়োগ করুন। ইনভেন্টরি গ্রুপে দু'জন লোক থাকতে হবে - একটিতে পণ্য সনাক্তকরণ এবং গণনা চালানো হয় এবং দ্বিতীয়টি জায় পূরণ করে। কোনও বিশেষ কর্মচারীর কাছে শিফটগুলির ক্রিয়াকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ অর্পণ করুন, তাকে উপযুক্ত ক্ষমতা দিয়ে শেষ করুন।
পদক্ষেপ 11
গুদামের সমস্ত অঞ্চল জুড়ে সম্পূর্ণ গণনা নিশ্চিত করার জন্য জায় অঞ্চলগুলিকে ইনভেন্টরি গ্রুপগুলিতে বিতরণ করুন। প্রতিটি জোনের জন্য আলাদা তালিকা তালিকা তৈরি করুন। জায় অঞ্চলটি কেবলমাত্র একটি জায় গ্রুপ দ্বারা গণনা করা হয়।
পদক্ষেপ 12
ভুল গোষ্ঠীর ফলাফলের ভিত্তিতে ইনভেন্টরি গোষ্ঠী একটি অনুলিপিতে একটি তালিকা সরবরাহ করে। তালিকাটি দলের সকল সদস্য স্বাক্ষরিত এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তির হাতে হস্তান্তর করে। দায়িত্বশীল ব্যক্তি তাদের জমা দেওয়ার সময় এবং তালিকা তৈরির ব্যক্তিদের একটি ইঙ্গিত সহ জায়গুলির একটি রেজিস্টার আঁকেন।
