গুদাম অ্যাকাউন্টিং কীভাবে সংগঠিত করবেন

গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক সংস্থার উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। গুদামগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে উপকরণ সহ উত্পাদন সরবরাহ করতে হবে, সমাপ্ত পণ্য, জাহাজ ইত্যাদির সাথে সম্পূর্ণ must এবং এই জন্য, সময়মতো পণ্যগুলির প্রাপ্যতা বা গতিবিধি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন। আপনি পরিমাপের একক, টুকরো বা প্যাকেজগুলিতে পণ্যগুলিকে অ্যাকাউন্টে নিতে পারেন। প্রচুর অ্যাকাউন্টিংও গ্রহণযোগ্য।

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত গুদাম অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি চয়ন করুন: ভেরিয়েটাল বা ব্যাচ।

ধাপ ২

গ্রেড পদ্ধতিতে পণ্যগুলি গুদামে নামে সংরক্ষণ করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধার্থে, এর প্রতিটি ধরণের একটি স্টক নম্বর (নিবন্ধ) নির্ধারণ করা বাঞ্ছনীয়। প্রতিটি নতুন প্রাপ্ত পণ্য একই নামের পণ্যটিতে যুক্ত করা হয়। দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পণ্যগুলির রেকর্ডটি যথাযথভাবে রাখা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, কেজিগ্রামে, প্যাকেজগুলিতে বা টুকরো)। বিশেষ ম্যাগাজিনে (কাগজে বা বৈদ্যুতিন আকারে) আগত এবং বহির্গামী সামগ্রীর নথির ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং পরিচালিত হয়।

ধাপ 3

ব্যাচ পদ্ধতিতে, প্রতিটি নতুন প্রাপ্ত ব্যাচ আগের প্রাপ্ত পণ্যগুলি থেকে পৃথকভাবে সংরক্ষণ করা হয়। এতে একটি বিশেষ অ্যাকাউন্টিং কার্ড প্রবেশ করানো হয়, যা ব্যাচের জিনিসপত্রের পরিমাণ এবং প্রাপ্তির তারিখ নির্দেশ করে। বাল্ক পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং বা গুদাম যদি কেবল এক ধরণের পণ্য পরিচালনা করে তবে এই পদ্ধতিটি গ্রহণযোগ্য।

পদক্ষেপ 4

চালান অনুসারে পণ্যগুলি প্রকাশ করা হয়, যা প্রাপক, চালানের তারিখ, নাম (নিবন্ধ), পরিমাণ এবং ব্যয়কে নির্দেশ করে। ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলি পাওয়া গেলে, একটি লিখনের অফ শংসাপত্র তৈরি করা হয়। পণ্যগুলির যে কোনও চলন অবশ্যই নথিভুক্ত করা উচিত।

পদক্ষেপ 5

সমস্ত গুদাম নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়, যেখানে সেগুলি পরিমাণগত এবং আর্থিক ক্ষেত্রে নিরীক্ষণ করা হয় এবং নিবন্ধক থেকে লিখিত হয় (যদি নথির ব্যয় হয়)। অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং এবং গুদাম রেকর্ডগুলি সমান্তরালে রাখা এবং পর্যায়ক্রমে ডেটা মিলিয়ে ফেলার পরামর্শ দেওয়া হয়।

পদক্ষেপ 6

যদি পণ্যের পরিসীমা বিস্তৃত হয়, তবে আপনাকে একটি ঠিকানা সঞ্চয় স্থান ব্যবস্থা করতে হবে organize এই ক্ষেত্রে, পুরো গুদামটি অনন্য সংখ্যার কোষগুলিতে বিভক্ত করা হয়েছে (বর্ণানুক্রমিক উপাধি ব্যবহার করা যেতে পারে) এবং যে আইটেমে আইটেমটি সংরক্ষণ করা হয়েছে তা পণ্য অ্যাকাউন্টিং কার্ডে নির্দেশিত হয়। এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনি যে পণ্যটি সন্ধান করছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে দেয় এবং অনুসন্ধানগুলি চালানোও সহজ করে তোলে।

পদক্ষেপ 7

বছরে কমপক্ষে একবার সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি চালানো উচিত। তবে আরও সঠিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, মাসে কমপক্ষে একবার এটি পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। ইনভেন্টরি হ'ল পণ্যগুলির প্রকৃত প্রাপ্যতা (শারীরিক গণনা দ্বারা) এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মিলনের জন্য একটি পদ্ধতি। পুনর্মিলনের ফলাফলের ভিত্তিতে, বৈষম্য থাকলে অ্যাকাউন্টিং ডেটা সামঞ্জস্য করা হয়।