টেন্ডার হ'ল একটি বদ্ধ প্রতিযোগিতা, নির্দিষ্ট কাজ বা পরিষেবার কার্য সম্পাদনের জন্য চুক্তি পাওয়ার অধিকারের জন্য এক ধরণের দরপত্র। অন্য কথায়, একটি দরপত্র হ'ল একটি প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে সঠিকভাবে এবং লাভজনকভাবে আপনার পরিষেবাগুলি উপস্থাপন করার একটি উপায়। এই জাতীয় দরপত্রের ফলাফলের ভিত্তিতে, দরপত্রের বিজয়ীর সাথে চুক্তিটি সমাপ্ত হয়, যিনি আয়োজকদের মতে, সেরা (সর্বাধিক সুবিধাজনক) অফার সরবরাহ করেন যা দরপত্রের ডকুমেন্টেশনে বর্ণিত সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
টেন্ডার ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন, যাতে সরবরাহিত পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের (সংগঠক) এর বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার তালিকা সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করা উচিত। তদুপরি, এই জাতীয় দলিলগুলি দরপত্রদাতাদের তাদের প্রতিযোগিতামূলক প্রস্তাবগুলি উপস্থাপন করার জন্য ঘর সরবরাহ করতে হবে। চুক্তির শর্তাবলী, দরপত্রের বিষয় বা বিষয় সম্পর্কে সাধারণ তথ্য বর্ণনা করুন, সরবরাহকারীদের জন্য নির্দেশাবলী সংযুক্ত করুন, যদি থাকে তবে দরপত্রের জন্য বিড প্রস্তুত ও জমা দেওয়ার পদ্ধতি স্থাপন করুন।
ধাপ ২
মনে রাখবেন, সমস্ত দরপত্র প্রস্তাবগুলি বন্ধ আকারে জমা দেওয়া হয়, এবং অংশগ্রহণকারীদের কেউই প্রস্তাবগুলির সামগ্রীর পরিবর্তনে প্রভাব ফেলতে পারে না। সমস্ত তথ্য কেবলমাত্র দরপত্র কমিশনের কাছে পাওয়া যায়।
ধাপ 3
কারিগরি ও বাণিজ্যিক অংশ সহ একটি চুক্তি প্রস্তুত করুন, যেহেতু দরপত্রের শর্তাদি একটি চুক্তির অস্তিত্ব সরবরাহ করে।
পদক্ষেপ 4
প্রযুক্তিগত অংশে নির্দিষ্ট ক্রয় ক্রমের সামগ্রীর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ দিন। বিবরণে টেন্ডারের আয়োজকের নাম, আইনী (ডাক) ঠিকানা, টেলিফোন, ই-মেইল ঠিকানা, পণ্যের নাম, প্রযুক্তিগত শর্ত এবং মান, সময়সূচী ও সরবরাহের সুযোগ নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
চুক্তির বাণিজ্যিক অংশে ব্যয়, তফসিল, শর্তাদি এবং অর্থ প্রদানের শর্তাদি, মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতিগুলি, এই প্রকল্পকে অর্থায়ন করার মূল উত্সগুলি নির্দেশ করুন। Ptionচ্ছিকভাবে, আপনি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি এবং নির্দিষ্ট ধরণের বীমা সম্পর্কে নির্দিষ্ট করে বলতে পারেন, যা গ্রাহক দ্বারা দরপত্র সরবরাহের আদেশ এবং শর্তাদি পূরণ নিশ্চিত করা।
পদক্ষেপ 6
একটি টেন্ডার কমিশন নিয়োগ করুন। একটি দরপত্র ঘোষণা করুন। একই সময়ে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আবেদনগুলি গ্রহণ করা শুরু হবে, যা দরপত্র কমিশন দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে। বিজয়ী সেই অংশগ্রহণকারী হবেন যিনি সর্বনিম্ন মূল্যে সর্বোচ্চ মানের অফার দেবেন, যখন সর্বনিম্ন নেতৃত্বের সময়টি নির্দেশ করে।
