যে কোনও উদ্যোগের পরিচালনাকে তার ক্রিয়াকলাপগুলিতে বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করতে হবে। সমস্ত পরিকল্পনা পরিকল্পনা হিসাবে পূরণ করা হচ্ছে না। কর্মচারী, নির্ধারিত কাজগুলি সমাধান করে, অনিচ্ছাকৃত ভুল করতে পারে বা তাদের অর্পিত দায়িত্ব থেকে নিজেকে প্রত্যাহার করতে পারে। এজন্য ম্যানেজারকে প্রতিদিন ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রণের কার্য সম্পাদন করতে হয়।
নিয়ন্ত্রণ কী?
কোনও প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপই হোক, এটি ব্যবসায়ের কাঠামো হোক বা কোনও সরকারী প্রতিষ্ঠান, ক্রমাগত পরিবর্তিত পরিবেশে চলছে। পরিচালন ব্যবস্থার অন্যতম কাজ হ'ল এই জাতীয় পরিবর্তনগুলি আমলে নেওয়া এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলিতে সামঞ্জস্য করা। একই সময়ে, পরিচালকের কর্মীদের যথাযথভাবে সংগঠিত করা এবং তাকে বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কাজগুলি সম্পাদন করতে উদ্বুদ্ধ করা প্রয়োজন।
অধস্তনদের কার্যক্রমের উপর নিয়মিত এবং পরিকল্পিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনার একটি অবিচ্ছেদ্য কাজ। এইভাবে, আপনি সময়মতো কর্মীদের কাজের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করতে পারবেন, ত্রুটিগুলি এবং ভুল হিসাবগুলি সনাক্ত করতে পারেন। কোনও উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপে সমস্ত বাধা কর্মীদের ভুল কর্মের কারণে হয় না। কখনও কখনও ভুলগুলি ম্যানেজাররা নিজেরাই করেন, উদাহরণস্বরূপ, উপরে থেকে আসা আদেশগুলির অর্থ বিকৃত করা।
ব্যবস্থাপনার অবস্থান থেকে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলী এবং আদেশ কার্যকর করার যথাযথতা যাচাই করার ব্যবস্থা গ্রহণের একটি সুস্পষ্ট এবং সুচিন্তিত ব্যবস্থা system এই ধারণার মধ্যে তাদের কার্যকরী দায়িত্বের কর্মীদের কঠোর কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এমন একটি সংস্থায় যেখানে কাজের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ লোক দ্বারা সঞ্চালিত হয়, এবং মেশিন এবং যান্ত্রিকতা দ্বারা নয়, নিয়ন্ত্রণটি সরাসরি ক্ষমতা এবং ক্রিয়াকলাপের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের ধারণার সাথে সম্পর্কিত।
পরিচালনা ফাংশন হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করুন
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কাজটি এমন কিছু মান প্রতিষ্ঠা করা হয় যার দ্বারা কর্মীদের অবশ্যই তাদের ক্রিয়াকলাপে পরিচালিত হতে হবে। নিয়ন্ত্রণ কার্যকর হওয়ার জন্য, মাপদণ্ডের প্রয়োজন হয় যার দ্বারা পরিচালক প্রতিটি কর্মীর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে পারেন। কাজের প্রক্রিয়া সংশোধন করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড এবং অর্জনের পারফরম্যান্সের মধ্যে পার্থক্য হওয়া উচিত।
পরিচালনায় নিয়ন্ত্রণের ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিকল্পনা করার পর্যায়ে ইতিমধ্যে কার্যকর হয়। বিভাগগুলির জন্য কাজের পরিকল্পনাগুলি আঁকানোর সময়, পরিচালকদের তাদের প্রয়োগকরণের সময় এবং প্রয়োগের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে নির্দেশ করে তাদের মধ্যে যাচাইকরণের ব্যবস্থা করতে হবে। পরিকল্পনার নিয়ন্ত্রিত প্রকৃতি ঘটনা থেকে কেস নয়, পদ্ধতিগতভাবে ক্রিয়াকলাপগুলির নিরীক্ষণ পরিচালনা করে তোলে।
নিয়ন্ত্রণের চূড়ান্ত লক্ষ্য হল এমন একটি পরিস্থিতি অর্জন করা যেখানে সংগঠনটির পরিচালন কার্য সম্পাদনের সূচকগুলির সবচেয়ে দক্ষ সম্পাদনের দিকে মনোনিবেশ করে। নিয়ন্ত্রণের ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করার সময়, ব্যবস্থাপককে পৃথক কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে দলের মানসিক বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করতে হবে। একটি ভুলভাবে কাঠামোগত পরিদর্শন ব্যবস্থা কর্মীদের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, প্রেরণা হ্রাস করতে পারে এবং উত্তেজনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
