যেহেতু বিভাগটি কোনও স্বাধীন আইনি সত্তা নয়, এটির নিবন্ধকরণের প্রয়োজন নেই। তবে বিভাগ তৈরির সময় বেশ কয়েকটি নথি পূরণ করতে হবে।
এটা জরুরি
স্টাফিং টেবিল, বিভাগের আইন, কাজের বিবরণ
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও উদ্যোগের ক্রিয়াকলাপটি প্রসারিত করার সময় বা যখন এটি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা হয়, তখন একটি নতুন বিভাগ খোলার প্রয়োজন হয়। প্রথমত, আপনাকে এর নাম এবং এই বিভাগটি যে কার্য সম্পাদন করবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই বিভাগগুলিতে "বিভাগের নিয়ন্ত্রণগুলি" এ বিশদ বিবরণ দেওয়া উচিত। বিভাগ কী করে, কোন দায়িত্বগুলি সম্পাদন করে, কোন প্রশ্নগুলিতে এটিকে সম্বোধন করা উচিত সে সম্পর্কে বিশদ বর্ণনা দিন। বিভাগের সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
ধাপ ২
বিভাগীয় প্রধান এবং প্রয়োজনে একজন উপ-নিয়োগ করুন। বিভাগের প্রধান তার কত কর্মচারী প্রয়োজন তা স্থির করবেন। প্রধান, তার ডেপুটি এবং প্রতিটি কর্মচারীর কাজের বিবরণ বর্ণনা করতে হবে এবং তারপরে স্বাক্ষরের অধীনে প্রতিটি কর্মীকে পরিচিত করতে হবে। নির্দেশের একটি মূল কর্মী বিভাগে রাখা হয়, দ্বিতীয়টি কর্মীকে দেওয়া হয়।
ধাপ 3
এর পরে, আপনার উদ্যোগের সাংগঠনিক কাঠামো এবং স্টাফিং টেবিলটিতে পরিবর্তন করা উচিত। অধীনস্থতার সংজ্ঞা দেওয়ার পরে, সংস্থার সাংগঠনিক চার্টে বিভাগ যুক্ত করুন। যদি বিভাগে আরও ছোট স্ট্রাকচারাল ইউনিটগুলি পরিকল্পনা করা হয়, তবে সেগুলি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোতেও লক্ষ করা উচিত। স্টাফিং টেবিলে বিভাগের প্রধানকে এবং তার অধীনে অন্যান্য সমস্ত কর্মচারী নির্দেশ করুন। বিভাগীয় প্রধানকে স্টাফিং টেবিল থেকে একটি নির্যাস দিয়ে পরিচিত করুন, যা সমস্ত কর্মচারীদের বেতন নির্দেশ করবে। প্রতিটি কর্মী স্বতন্ত্রভাবে তার ব্যক্তিগত বেতনের সাথে পরিচিত হন।
