বিক্রয় খাতা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। এটি সমস্ত জারি চালান এবং পণ্য বিক্রয়, পরিষেবার বিধান বা কাজের কর্মক্ষমতা নিশ্চিতকরণ সহ অন্যান্য নথি রেকর্ড করে। এই দস্তাবেজটি ব্যবসায়িকরা মূল্য সংযোজন কর নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও প্রাক সরবরাহিত বিক্রয় বই ব্যবহার করুন, প্রায় কোনও অফিস সরবরাহ সরবরাহ থেকে পাওয়া যায়। এই দস্তাবেজটিতে সুবিধাজনক যে এতে ইতিমধ্যে প্রবেশের জন্য আগাম টেবিল রয়েছে। তবে, আপনি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে চালানের ডেটা প্রবেশের জন্য আপনার নিজস্ব পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি নিয়মিত নোটবুক বা নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ ২
একটি বিক্রয় বই আঁকুন এবং আপনি নিজেই নথিটি তৈরি করেন তবে সমস্ত কলামের নাম দিন। এটি অবশ্যই খুব সাবধানে করা উচিত, লাইনগুলির আকারটি এমন হওয়া উচিত যা তাদের মধ্যে এন্ট্রি করা সম্ভব হবে না।
ধাপ 3
বিক্রয় বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করুন। আপনি যদি একটি বিশেষ বই কিনে থাকেন তবে পৃষ্ঠাগুলি ইতিমধ্যে সংখ্যাযুক্ত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে কোনও অনুপস্থিত পৃষ্ঠা এবং নম্বর আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে।
পদক্ষেপ 4
সেলস বইয়ের সেলাই করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি থ্রেড এবং একটি সুই ব্যবহার করতে হবে। অন্য কোনও হোল্ডারের সাথে পৃষ্ঠাগুলি আবদ্ধ করার অনুমতি নেই। সেলাইয়ের পরে থ্রেডগুলি বেঁধে রাখুন যাতে তাদের একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য হয় (প্রায় 10 সেমি) এবং কাগজের একটি ছোট শীট দিয়ে আঠালো যাতে শেষটি দৃশ্যমান হয়। এই শীটে সেলাইয়ের তারিখ, পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানের স্বাক্ষর রয়েছে। এর পরে, সিলটি রাখুন যাতে এটির অংশটি শীটে থাকে এবং এর একটি অংশ বইতে থাকে।
পদক্ষেপ 5
বিক্রয় বইয়ের কভার পৃষ্ঠাটি সম্পূর্ণ করুন। এটিতে অবশ্যই কোম্পানির নাম এবং আইনী ঠিকানা, নথির পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা এবং সেই সময়কালে ডেটা প্রবেশ করা হবে contain সেলাইযুক্ত বিক্রয় বইটি ট্যাক্স অফিসে নিয়ে যান, প্রত্যয়িত করুন এবং পূরণ শুরু করুন। আপনি যদি এই দস্তাবেজটি বৈদ্যুতিন আকারে পূরণ করেন তবে তা প্রতিবেদনের সময় শেষে মুদ্রিত হয় is এর পরে, এটি কাগজ সংস্করণের সাথে সাদৃশ্য দ্বারা সেলাই করা হয় এবং যাচাইয়ের জন্য ট্যাক্স অফিসে প্রেরণ করা হয়।
