নগদ অর্থ প্রদানের সময়, অর্থ প্রদানের আদেশের মাধ্যমে তহবিল স্থানান্তরগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। তারা একীভূত ফর্মগুলিতে আঁকা এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট চুক্তি এবং আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার মধ্যে কার্যকর করার জন্য ব্যাংকে স্থানান্তরিত হয়। ব্যাংকে পেমেন্ট অর্ডার প্রেরণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কয়েক দশক ধরে, কাগজ আকারে সার্ভিসিং ব্যাংকে জমা দেওয়া পেমেন্ট ডকুমেন্টগুলি ব্যবহার করে অর্থ স্থানান্তর করা হয়েছিল। প্রথমে, তারা টাইপরোগ্রাফিক ফর্মগুলিতে একটি টাইপরাইটার ব্যবহার করে মুদ্রিত হয়েছিল এবং কম্পিউটারগুলির আবির্ভাবের সাথে সাথে তারা একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে গঠিত হতে শুরু করে, একটি ম্যাট্রিক্সে কার্বন অনুলির অধীনে মুদ্রিত হয় এবং পরে একটি লেজার প্রিন্টারে থাকে। আজ এই পদ্ধতিটি তার প্রাসঙ্গিকতা হারাতে পারেনি এবং এখনও বহু উদ্যোগে এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ ২
আপনি যদি চিরাচরিত কাগজ নথির প্রবাহকে পছন্দ করেন তবে প্রদানের আদেশগুলি প্রস্তুত করুন:
- পূরণ করুন, নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তা পর্যবেক্ষণ এবং বিশদটির যথার্থতা যাচাই করা;
- 2 অনুলিপিগুলিতে মুদ্রণ করুন: একটি ব্যাংকের দিনের নথিতে ফাইল করার জন্য, অন্যটি বর্তমান অ্যাকাউন্টের বিবৃতিতে সংযুক্তির জন্য। বেশিরভাগ ব্যাংক ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জের বৈদ্যুতিন ফর্ম ব্যবহার করার কারণে সাধারণত আরও অনুলিপি প্রয়োজন হয় না;
- প্রথম এবং দ্বিতীয় স্বাক্ষরগুলির অধিকার মঞ্জুর হওয়া ব্যক্তিদের সাথে তাদের স্বাক্ষর করুন এবং এন্টারপ্রাইজের সিলটি সংযুক্ত করুন।
ধাপ 3
চালিত অর্থ প্রদানের আদেশগুলি সার্ভিসিং ব্যাংকের অ্যাকাউন্ট্যান্ট-অপারেটরে স্থানান্তর করুন। নথি গ্রহণ করার জন্য নির্ধারিত সময়সীমাটি বিবেচনা করুন: উদাহরণস্বরূপ, 15-00 এর আগে বিতরণ করা আদেশগুলি একই দিনে কার্যকর করা যেতে পারে এবং 15-00 এর পরে গৃহীত আদেশগুলি - পরের দিন।
পদক্ষেপ 4
অর্থ প্রদানের আদেশ প্রেরণের সর্বাধিক আধুনিক ও সুবিধাজনক উপায় হ'ল ক্লায়েন্ট-ব্যাংক সিস্টেমের মাধ্যমে তাদের সংক্রমণ (ইন্টারনেট-ক্লায়েন্ট, ইন্টারনেট-ব্যাংক, টেলি ব্যাংক) ইত্যাদি। এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ব্যাংকের সাথে একটি চুক্তি শেষ করতে হবে, সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে এবং অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে, বিশেষত ফ্ল্যাশ কার্ডগুলিতে বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষর (ইডিএস) তৈরি করতে হবে। প্রতিটি ব্যাংক তার নিজস্ব সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে একটি প্রোগ্রাম বিকাশ করে তবে সাধারণভাবে, অপারেশনের নীতিগুলি একই রকম।
পদক্ষেপ 5
পেমেন্ট অর্ডারগুলি সরাসরি "ক্লায়েন্ট-ব্যাংক" সিস্টেমে উত্পন্ন করা যেতে পারে। এটি করতে, "পেমেন্ট অর্ডারগুলি" ট্যাবটি খুলুন, "তৈরি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন। আপনি প্রথমে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে অর্থ প্রদানের আদেশ কার্যকর করতে পারেন এবং তারপরে এক্সচেঞ্জ ফাইলের মাধ্যমে এটিকে "ক্লায়েন্ট-ব্যাংক" এ আপলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
পরবর্তী পদক্ষেপটি হ'ল কার্ডে উল্লিখিত দায়িত্বশীল কর্মীদের ইডিএস ব্যবহার করে নমুনা স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষর করা। কম্পিউটারের ইউএসবি-ইনপুটটিতে ইডিএস সহ অপসারণযোগ্য মিডিয়া সন্নিবেশ করুন, অর্থ প্রদানের আদেশগুলি চিহ্নিত করুন, মেনুতে উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং প্রথম এবং দ্বিতীয় স্বাক্ষরগুলি সম্পূর্ণ করুন।
পদক্ষেপ 7
প্রেরণের জন্য স্বাক্ষরিত আদেশগুলি প্রস্তুত করুন, পুনরায় কার্যকর করার সঠিকতা এবং বিশদের চিঠিপত্র পরীক্ষা করে দেখুন এবং ব্যাংকের সাথে নথি আদান প্রদানের একটি অধিবেশন শুরু করুন। যদি পর্যাপ্ত অর্থ কভারেজ থাকে তবে প্রেরিত অর্থ প্রদানের আদেশগুলি "স্বীকৃত" স্থিতি গ্রহণ করবে।
