অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি সংস্থার সম্পত্তি এবং দায়বদ্ধতা এবং তাদের পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ, নিবন্ধকরণ এবং সংক্ষিপ্তসার হিসাবে ব্যবহৃত হয়। এই জাতীয় তথ্যের গোষ্ঠীগুলির জন্য, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহৃত হয়, যা অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে বজায় রাখতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্টকরণের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি কার্যকরী চার্ট বিকাশ এবং অনুমোদন করুন। এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রক দ্বারা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টগুলির একটি মানচিত্রের চার্টের ভিত্তিতে তৈরি করা উচিত।
ধাপ ২
যে অ্যাকাউন্টগুলিতে পর্যাপ্ত পরিমাণ নেই তাদের রেকর্ড রাখার সুবিধার জন্য সাব-অ্যাকাউন্টগুলি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 20 "প্রধান উত্পাদন" অ্যাকাউন্টে বিভাগ দ্বারা খরচগুলির জন্য অ্যাকাউন্টে সাব-অ্যাকাউন্টস তৈরি করতে পারেন:
- 20.1 - "স্লেটিং শপ";
- 20.2 - "ফাউন্ড্রি", ইত্যাদি
ধাপ 3
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে সংস্থার সম্পদ এবং দায়গুলি ট্র্যাক করুন। স্ট্যান্ডার্ড পরিকল্পনায় সক্রিয় 01 থেকে 59 পর্যন্ত নম্বরযুক্ত, প্যাসিভ - 80 থেকে 99 নম্বর পর্যন্ত সংখ্যা 60০ থেকে 79৯ নম্বর সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট যা পরিস্থিতি অনুসারে সম্পদ এবং দায় উভয় হিসাবে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
প্রাথমিক নথির উপর ভিত্তি করে দুটি অ্যাকাউন্টে পোস্টিং (ডাবল প্রবেশ পদ্ধতি) ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টে প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করুন। লেনদেনে অবশ্যই একটি ক্রমিক নম্বর, ইভেন্টের তারিখ, প্রথম এবং দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হয় (আয় বা ব্যয়), অর্থের পরিমাণ, নথির নাম এবং নাম এবং ব্যাখ্যা থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
একাউন্টের ডেবিট এবং একই সাথে অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে একই সময়ে অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের কোনও ইভেন্ট তৈরি করুন। যদি এন্টারপ্রাইজের সম্পদ বৃদ্ধি পেয়ে থাকে (সক্রিয় অ্যাকাউন্টের ডেবিট উপর প্রাপ্তি), সুতরাং, এর দায়গুলি একই পরিমাণে (প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের ofণের ব্যয়) হ্রাস পেয়েছে এবং তদ্বিপরীত। একই লেনদেনের ব্যবহারের ফলে দুটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে যে সম্পর্ক তৈরি হয় তাকে চিঠিপত্র বলে।
পদক্ষেপ 6
এই বা সেই অ্যাকাউন্টটি কোন অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে তা নির্ধারণ করার জন্য, বিশেষভাবে বিকাশিত আদর্শ চিঠিপত্র ব্যবহার করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ডেবিট বা creditণের মোট পরিমাণ তহবিলের টার্নওভারকে প্রতিফলিত করে।
পদক্ষেপ 7
সূত্রটি ব্যবহার করে সক্রিয় অ্যাকাউন্ট সময়ের শেষে ব্যালেন্স (ভারসাম্য) নির্ধারণ করুন - Ok = He + OBd-OBk, যেখানে:
- তিনি পিরিয়ডের শুরুতে তহবিলের ভারসাম্য;
- ওবিডি - সময়ের জন্য তহবিলের ডেবিট টার্নওভার;
- ওবিকে - সময়ের জন্য তহবিলের creditণদান;
- ঠিক আছে - পিরিয়ড শেষে ব্যালেন্স।
সূত্রটি ব্যবহার করে প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট সময়কালের শেষে তহবিলের ভারসাম্য গণনা করুন - Ok = He + OBk-OBd। সুতরাং, সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলিতে অবশ্যই ডেবিট ব্যালেন্স থাকতে হবে এবং প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলিতে অবশ্যই ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 8
খাত্তরগুলি বজায় রাখুন - পোস্টিং জার্নাল এবং জেনারেল খাত্তর। পোস্টিং জার্নাল সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করে এবং জেনারেল লেজার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য মোট রেকর্ড করে। ম্যানুয়ালি একটি লেজার বজায় রাখার সময়, প্রতিটি উপ-হিসাবরক্ষণ বা চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা পৃষ্ঠা নির্ধারণ করুন। জার্নালে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করার পরে, সাধারণ খাতায় জড়িত অ্যাকাউন্টের মোট পরিবর্তনগুলির প্রতিফলন করুন। যদি কোনও কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং চালানো হয় তবে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। সুতরাং, কোনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে কত টাকা রয়েছে তা নির্ধারণ করা খুব সহজ হবে।
পদক্ষেপ 9
প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়ের আর্থিক ফলাফল সনাক্ত করতে শেষ সময়ের শেষ তারিখ হিসাবে চূড়ান্ত পোস্টিং করুন। 90 "বিক্রয়" অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য নির্ধারণ করুন। যদি পিরিয়ডের শেষে ব্যালেন্স creditণে থাকে তবে এটি অবশ্যই 99 "লাভ এবং লোকসান" অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে, ডেবিট ব্যালেন্সটি 99 অ্যাকাউন্টের ডেবিটে স্থানান্তরিত হয় that এর পরে, অ্যাকাউন্ট 90 শূন্যে পুনরায় সেট করা হবে (বা বন্ধ)।
পদক্ষেপ 10
অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষে প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের আর্থিক ফলাফল নির্ধারণ করুন: যদি 99 অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য হয় creditণ হয় - তবে ক্রেডিট লোকসান হলে সংস্থাটি একটি লাভ করেছে।
