একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্সশিট একটি নির্দিষ্ট তারিখে আর্থিক মূল্যতে সম্পদ এবং তাদের গঠনের উত্সগুলির (দায়বদ্ধতার) উত্সের আদেশযুক্ত গোষ্ঠীকরণ। এটি কোনও সংস্থার রিপোর্টিংয়ের অন্যতম প্রধান ফর্ম। ব্যালেন্স সূচকগুলি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থানের বৈশিষ্ট্যযুক্ত। এই দস্তাবেজটির গঠন একটি দীর্ঘতর এবং জটিল প্রক্রিয়া যার জন্য অ্যাকাউন্টিং কাজের একটি বৃহত তালিকা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যালান্স শিট আঁকার আগে, সংস্থাগুলি প্রস্তুতিমূলক কাজ চালায়, যার মধ্যে সম্পত্তি এবং দায়বদ্ধতার একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি স্পষ্ট করা, সম্পদ এবং দায়গুলির মান সমন্বয় করা, তহবিল এবং সংরক্ষণাগার তৈরি করা, চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল চিহ্নিতকরণ, টার্নওভার শিট আঁকানো সমস্ত সংশোধনকারী এন্ট্রি সহ। এই সমস্ত পদ্ধতি বার্ষিক ব্যালান্সশিট গঠনে পরিচালিত হয়। বাকি ব্যালেন্সগুলি বুক অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্যের ভিত্তিতে সংকলিত হয়।
ধাপ ২
ভারসাম্য আঁকার জন্য পদ্ধতি কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়। যদি এর স্বতন্ত্র নিবন্ধগুলির জন্য বা আর্থিক প্রতিবেদনের অন্যান্য ফর্মগুলির নিবন্ধগুলির জন্য কোনও সূচক না থাকে তবে সংশ্লিষ্ট লাইনগুলি অতিক্রম করা হবে। সংস্থা নিজেই বিকাশকৃত ব্যালেন্স শীটের আকারে, এই ধরণের লাইনগুলি পুরোপুরি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
ধাপ 3
যদি আয়, ব্যয়, সম্পদ, দায়বদ্ধতা বা ব্যবসায়িক লেনদেনের সূচকগুলি উল্লেখযোগ্য হয় এবং এগুলি ব্যতীত সংস্থার আর্থিক অবস্থার যথাযথ মূল্যায়ন করা অসম্ভব, তবে সেগুলি আলাদাভাবে দেওয়া হয়। যদি প্রতিটি সূচক পৃথকভাবে উপাদান না হয় এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির আগ্রহী ব্যবহারকারীদের মতামতকে প্রভাবিত করতে না পারে তবে সেগুলি মোট হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে। তবে একই সাথে, তাদের প্রকাশকে ভারসাম্যের ব্যাখ্যায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
ব্যালান্সশিট আঁকার সময়, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বছরের শুরুতে এটিতে নির্দিষ্ট করা তথ্যগুলি অবশ্যই গত বছরের শেষে থাকা তথ্যের সাথে মিল রাখে। ভারসাম্য আঁকার জন্য প্রতিবেদনের তারিখটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষ ক্যালেন্ডার দিন। ব্যালান্স শীটের সমস্ত আইটেম সম্পত্তি, দায় এবং গণনার জায়ের ডেটা দ্বারা নিশ্চিত হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 5
সংস্থার ব্যালান্স শিটে সম্পদ এবং দায়গুলি পরিপক্কতা (পরিপক্কতা) অনুযায়ী প্রতিফলিত হয়: স্বল্প-মেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী। স্বল্প-মেয়াদী সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে যাদের পরিপক্কতা রিপোর্টের তারিখ থেকে 12 মাসের বেশি নয়। বাকি সম্পদ এবং দায়গুলি দীর্ঘমেয়াদী হিসাবে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 6
অ্যাকাউন্টিং রেজিস্ট্রারগুলি থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে ব্যালেন্স শিটটি সংকলিত হয়: টার্নওভার শিট, অর্ডার জার্নাল, সহায়ক শীট। তারা, ঘুরে, সাধারণ খাত্তর তৈরি করতে পরিবেশন করে। এতে উল্লিখিত টার্নওভারগুলি সংস্থার ব্যালেন্সশিটের সূচকগুলি উপস্থাপন করে।
