প্রশাসনিক ব্যয় সরাসরি সংস্থার উত্পাদন বা বাণিজ্য কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয়। তবে, যুক্তিসঙ্গত আধুনিক ব্যবসায়ের মালিক বা শীর্ষ পরিচালক তাদের সাথে তেমন আচরণ করবে না তারা সোভিয়েত আমলে করেছিল - এটি তাদের যথাসম্ভব সীমাবদ্ধ করে দেয়। এই ব্যয়গুলি সম্পর্কে অবহিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ম্যানেজমেন্ট ব্যয়ের একটি সতর্ক বিশ্লেষণের প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রশাসনিক ব্যয়ের মধ্যে কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, অ্যাকাউন্টিং, আইন বিভাগ, এইচআর সংরক্ষণের ব্যয় অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে ভ্রমণ খরচ, আতিথেয়তা ব্যয়, যোগাযোগের ব্যয় এবং প্রকৃত উত্পাদন মূল্য নয় এমন কাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণও রয়েছে। এগুলি সর্বদা উপযুক্ত না হলেও এই সমস্ত ব্যয়ই মোট ব্যয়ের উপর ভারী ওজন করতে পারে। এটা পরিষ্কার যে কাঠামোগত রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয় হিসাবে এই ধরনের ব্যয়ের গভীরতার সাথে বিশ্লেষণ করার কোনও অর্থ নেই। তবে কিছু বিভাগ আরও নিবিড়ভাবে বজায় রাখার ব্যয় বিবেচনা করুন, কারণ সেগুলি আরও পরিচালিত।
ধাপ ২
এইচআর বিভাগের কার্যকারিতা কোম্পানির বৃদ্ধির হার বৃদ্ধির সাথে জড়িত এবং তাই সবার আগে বিশ্লেষণ করা হয়। কাগজপত্রের গতি, বন্ধ শূন্যপদের সংখ্যা, কর্মীদের টার্নওভারের হার বিশ্লেষণ করুন। সময়ের সাথে সাথে এই সমস্ত সূচকের তুলনা করুন। তাদের প্রায়শই আগের বছরের সাথে সম্পর্কিত পদ্ধতির অনুরূপ সূচকগুলির সাথে তুলনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ শ্রমবাজারে ওঠানামা মৌসুমী। এটি নিজেই নতুন এইচআর বিশেষজ্ঞদের সন্ধান করার জন্যও মাথার পক্ষে পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। দৃষ্টিভঙ্গি পশ্চিমা দেশের নিকটবর্তী হওয়া উচিত, যখন কোনও ব্যক্তি চাকরি থেকে বরখাস্ত হয় তবে সে ভাল কাজ করে না বলে নয়, তবে পদটির জন্য আরও ভাল প্রার্থী রয়েছে বলেই। একজন চমৎকার এইচআর বিশেষজ্ঞ সংস্থার কাজের ক্ষেত্রে অনেক সমস্যার সমাধান করবেন।
ধাপ 3
আইন বিভাগের কাজ বিশ্লেষণ করার সময়, আইনজীবি ঝুঁকি হ্রাস করার পদ্ধতিটি কতটা সুপ্রতিষ্ঠিত হয়েছে, কতটা দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত সমস্যার পরিস্থিতি মোকাবেলা করুন এবং ফ্রিল্যান্স পরামর্শদাতার সহায়তা প্রয়োজন কিনা সেদিকে মনোযোগ দিন। এছাড়াও, আইনি বিভাগ সাক্ষরতার প্রাথমিক বিষয়গুলিতে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে পারে। এই ধরনের বিভাগ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয়টি নিজের জন্য বিশেষত দ্রুত পরিশোধ করে যদি সংস্থাটি একটি উচ্চ প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে কাজ করে এবং ক্রমাগত আইনীভাবে তার স্বার্থরক্ষার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়।
পদক্ষেপ 4
প্রকৃত অর্থে সম্পন্ন লেনদেনের সংখ্যা এবং এই ইভেন্টগুলি থেকে লাভের পরিমাণ, বিভিন্ন প্রতিযোগিতায় জয়ী হওয়া এবং "বছরের সেরা কোম্পানির মতো খেতাব প্রাপ্তির মতো কোম্পানির যোগ্যতাগুলির বিভিন্ন স্বীকৃতির বিভিন্ন রূপের দ্বারা আতিথেয়তা এবং ভ্রমণ ব্যয়ের সম্ভাব্যতা মূল্যায়ন করুন "। যদি সংস্থাটি সফলভাবে বিকাশ ঘটে এবং এর সুনাম বৃদ্ধি পায় তবে উল্লিখিত লক্ষ্যের জন্য ব্যয় যুক্তিসঙ্গত হয়।
